Vacances sans souci pour les propriétaires de petites entreprises
Et même ceux qui prennent des congés trouvent très difficile de se détendre pendant leurs vacances.
Selon un sondage réalisé par American Express OPEN Small Business Monitor, deux entrepreneurs sur trois s'inquiètent pendant leurs vacances, à cause d' occasions d'affaires ratées et d' embouteillages. Menez des préoccupations au sujet de l'économie et de la hausse constante des coûts du carburant et de l'énergie, et il n'est pas étonnant que tant de petites entreprises hésitent à faire une pause.
Mais comme le dit Alice Bredin, conseillère aux petites entreprises d'American Express OPEN: «Pour nous tous et surtout les entrepreneurs, des vacances, même si elles sont réduites, sont une nécessité et non un luxe, surtout lorsque les temps sont stressants.
Alors, que pouvons-nous faire pour obtenir le temps de vacances sans soucis dont nous avons besoin pour rester prospères et nos petites entreprises prospères? Fondamentalement, il y a trois options.
1) Fermer la boutique
Une option populaire pour les propriétaires de petites entreprises est de fermer pendant les vacances. Par exemple, une boulangerie locale a une histoire d'être fermé pour le mois de janvier tandis que ses propriétaires mari et femme prennent des vacances dans des climats plus chauds.
Fermeture d'une entreprise de service pour une brève période est également possible avec une certaine planification préalable; Il s'agit essentiellement de ne pas fixer de rendez-vous ou d'engagements pendant une période donnée et de faire savoir aux clients que vous allez partir à l'avance.
Fermeture temporaire de votre entreprise pour prendre des vacances fonctionne bien comme un plan de vacances sans souci pour certains, car il élimine tant de choses que nous les propriétaires de petites entreprises ne peuvent pas cesser de s'inquiéter pendant que nous sommes partis.
Les employés ne peuvent pas se relâcher, par exemple, s'ils ne sont pas là.
Cependant, je ne recommande généralement pas la fermeture de votre entreprise comme solution de vacances pour deux raisons; les entreprises fermées n'apportent pas d'argent et la fermeture oblige vos clients et / ou clients qui ne peuvent pas attendre pour prendre leurs affaires ailleurs.
(Besoin de savoir quoi faire si vous fermez votre entreprise de façon permanente? Voir Comment fermer une entreprise au Canada .)
2) Prenez votre entreprise avec vous
Beaucoup de propriétaires de petites entreprises sont en mesure de profiter de la technologie actuelle et de prendre avec eux leurs petites entreprises lorsqu'ils voyagent - une excellente façon d'obtenir des vacances sans souci. Tant que vous pouvez travailler à distance et que vous êtes en vacances dans des endroits dotés de ressources technologiques adéquates (bases d'électricité et sans fil fiables, par exemple), vous pouvez utiliser votre téléphone intelligent / ordinateur portable / tablette pour faire fonctionner votre entreprise.
Vos chances de passer des vacances sans souci sont bien meilleures car vous êtes toujours capable de garder un œil sur les choses et de gérer les problèmes à mesure qu'ils surgissent.
Évidemment, cependant, prendre votre entreprise avec vous lorsque vous voyagez ne fonctionnera pas pour certaines entreprises qui nécessitent des interactions en face-à-face et / ou une production directe. Peu importe le nombre de commandes de muffins que les boulangers que j'ai mentionnés ci-dessus sont en mesure de prendre s'il n'y a personne sur le site pour les faire cuire.
Et je pense que c'est un mauvais choix en termes de santé personnelle d'un homme d'affaires. Pour faire ce qu'il est censé faire, rajeunir et vous rafraîchir, des vacances devraient être une période de temps où vous expérimentez la différence, pas plus de la même chose.
3) Trouver une gestion de remplacement
Pour la plupart des petites entreprises, cette dernière option de vacances sans souci est la meilleure. L'entreprise continue d'opérer et d'apporter de l'argent et, d'un point de vue personnel, le propriétaire de petite entreprise obtient ce dont il ou elle a le plus besoin - une véritable pause.
Il y a deux choses que vous devez faire si avoir quelqu'un qui s'occupe de votre entreprise pendant votre absence est vraiment une expérience de vacances sans souci pour vous; Choisissez la bonne personne pour gérer votre petite entreprise pendant vos vacances et entraînez-la à le faire à l'avance.
La meilleure façon de gérer une entreprise pendant les vacances est d'avoir quelqu'un d'autre pour gérer l'entreprise pendant votre absence.
Ces conseils de vacances sans tracas vous aideront à vous assurer que vous obtenez réellement des vacances quand vous allez, plutôt que d'appeler ou de textos sans fin pour voir comment les choses se passent.
Gérer une entreprise pendant les vacances
Choisissez la bonne personne
Si vous avez des employés, choisissez la personne la plus compétente et la plus fiable et nommez-la votre second. (Vous devriez le faire même si vous ne prévoyez pas de vacances car vous ne savez jamais quand vous serez incapable de travailler dans votre entreprise pour une raison quelconque.)
Si vous n'avez pas d'employés, une solution idéale est d'échanger des «vacances» avec un autre homme d'affaires dans la même zone ou dans une zone similaire.
Par exemple, un conseiller financier peut couvrir les affaires d'un autre conseiller financier pour une semaine ou deux en échange de l'entretien de son entreprise quand elle part en vacances. Vous pouvez également demander à un homme d'affaires à la retraite de le remplir, ou à l'un des membres de votre conseil consultatif .
Formation pour gérer votre petite entreprise
1) Premièrement, si vous n'êtes pas un opérateur d'affaires à une personne, et que vous ne le faites pas déjà, vous devez commencer à pratiquer la délégation . Certes, il s'agit plutôt de vous entraîner à les former, mais vous devez être capable de lâcher avant que quelqu'un d'autre puisse le faire.
2) Faites une liste de procédures et d'informations importantes. Qu'est-ce que votre remplaçant / adjoint a besoin de savoir pour que votre entreprise continue de fonctionner pendant votre absence?
3) Décidez de ce qu'est une urgence. Dans quelles circonstances voulez-vous que votre remplaçant vous contacte pendant que vous êtes en vacances? Si un client appelle? Seulement s'il y a un feu ou un tremblement de terre? Soyez clair à propos de vos attentes.
4) Rencontrez la personne qui dirigera votre entreprise pendant votre absence, partagez l'information et voyez quelles autres préoccupations elle a.
5) Avoir quelques essais. Avant de partir en vacances pendant une semaine, exercez-vous à tourner les rênes et à faire une pause dans votre entreprise. Prenez de vraies mini-vacances ou faites comme si vous étiez et faites quelque chose de différent, comme prendre le week-end.
Avoir quelqu'un d'autre pour contrôler les choses pendant de courtes périodes, même si ce n'est qu'une journée, vous donnera à la fois la chance de voir comment les choses se déroulent et de déterminer les détails de votre plan «absent» - et de vous donner personnellement la chance d'obtenir utilisé à l'idée de ne pas travailler sur votre entreprise.
Gérer une entreprise pendant vos vacances vous demandera un peu de travail à l'avance, mais c'est la meilleure façon d'obtenir des vacances sans souci lorsque vous en prenez un. Et, une fois que votre plan de vacances est en place et que vous avez quelqu'un prêt à vous soutenir, prendre des vacances à l'avenir sera beaucoup plus facile.