Gardez une trace de toutes vos dépenses de la manière la plus simple
Si vous exploitez une entreprise, vous devez absolument suivre vos revenus et vos dépenses. La comptabilité de votre entreprise est requise pour les taxes, et faire un petit effort supplémentaire à l'avance peut vous faire économiser beaucoup de temps et de tracas lorsque la saison des impôts est lancée. Encore plus, le suivi précis des dépenses peut vous aider à réduire votre facture d'impôt. Mais la plupart des logiciels de comptabilité ne sont pas bon marché, et cela peut prendre beaucoup de travail pour apprendre comment tout cela fonctionne. Voici les meilleures options de logiciel de comptabilité à choisir pour votre entreprise.
01 - Meilleur dans l'ensemble: Quickbooks
Quickbooks d'Intuit est le gorille de 800 livres du monde de la comptabilité des petites entreprises. Bien qu'il ne soit pas parfait et n'est pas bon marché, c'est l'un des logiciels de comptabilité les plus complets. Les versions Windows et Mac existent pour le bureau, mais Quickbooks travaille lentement pour pousser les utilisateurs dans le cloud (abonnement au lieu d'un coût ponctuel). La version Mac n'a pas presque toutes les fonctionnalités de Windows ou de la version en ligne, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez un logiciel pour votre entreprise.
Parce que Quickbooks est si largement utilisé, il est facile de trouver des tutoriels, des guides, des vidéos et d'autres informations sur la façon dont tout cela fonctionne. Mais l'inconvénient est que vous avez besoin de tutoriels, de guides et de vidéos pour comprendre comment cela fonctionne. Le propre forum d'aide d'Intuit est souvent criblé de réponses incorrectes, alors passer à travers un problème frustrant peut prendre plus de temps que vous ne l'espérez. Mais, en fin de compte, c'est le logiciel de comptabilité le plus connu et le plus populaire pour une raison: il fonctionne bien pour un large éventail d'entreprises et de besoins d'affaires. Quickbooks Online propose plusieurs versions allant de 5 $ pour la version indépendante jusqu'à 25 $ par mois pour la version Plus. Les services de paie et de paiement coûtent plus cher.
02 - Meilleur nuage d'abord: Xero
Quickbooks a commencé avec le bureau, mais Xero était toujours le nuage d'abord. Les utilisateurs de Mac qui ne peuvent pas trouver ce dont ils ont besoin à partir de Quickbooks pour Windows ont été parmi les premiers utilisateurs de Xero, qui incluent un service de chat en direct 24h / 24 et 7j / 7 sans coût supplémentaire. Xero est également énorme sur les intégrations, avec plus de 600 intégrations pour aider les propriétaires d'entreprise à gérer la facturation, l'inventaire, la paie et bien plus encore.
Une caractéristique hors concours est la capacité de suivre le temps et l'argent dépensé sur des projets spécifiques, de sorte que vous ne laissez pas les dollars glisser entre les mailles du filet. Xero est conçu pour un éventail d'entreprises et offre une version de démarrage pour 9 $ par mois. Les versions haut de gamme premium incluent le service de paie et le support multidevises, avec le plan Premium 100 (qui inclut la masse salariale pour un maximum de 100 employés), soit 180 $ par mois.
03 - Meilleur pour l'efficacité: Zoho Books
Les petites entreprises qui n'ont pas beaucoup d'employés, de stocks et d'autres besoins complexes n'ont pas à faire face aux complexités auxquelles les grandes entreprises doivent faire face. Zoho est le meilleur pour les petites entreprises qui fonctionnent. Zoho propose plusieurs applications, et Books est son logiciel de comptabilité. Il comprend des tableaux de bord et des graphiques faciles à comprendre et est fier de sa simplicité d'utilisation. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en comptabilité pour donner un sens à Zoho.
Une fonctionnalité particulièrement utile pour les entreprises de services est des rappels automatiques de paiement lorsque vos clients ne paient pas rapidement comme convenu. Il propose des écritures manuelles, des états financiers, la gestion de projets, des opérations bancaires automatisées, des inventaires et des outils de collaboration. Le prix varie de 9 $ par mois pour le forfait de base jusqu'à 29 $ par mois pour la version professionnelle, avec des rabais lorsque vous payez pour une année complète à l'avance.
04 - Meilleur gratuit: vague
Il ne devient pas moins cher que gratuit! Wave est une référence dans l'espace des logiciels de comptabilité car elle offre la majorité des fonctionnalités sans frais pour les utilisateurs. Il offre également la possibilité de suivre à la fois les finances personnelles et commerciales au lieu d'aller à une application pour le personnel et une autre pour les entreprises. Cependant, vous obtenez parfois ce que vous payez.
Les fonctionnalités de comptabilité ne sont pas aussi approfondies que d'autres sur cette liste, mais si vous avez seulement des besoins de base, cela devrait fonctionner correctement. Cela inclut même la facturation gratuite. Pour gagner de l'argent, Wave facture les services de traitement des paiements et de paie, qui sont intégrés à la suite d'outils de tenue de livres. Le logiciel de comptabilité est gratuit. Les cartes de crédit et les tarifs de paie sont en ligne avec la plupart des concurrents de l'industrie.
05 - Meilleur pour les pigistes: FreshBooks
Les pigistes et autres propriétaires d'entreprises en solo n'ont pas besoin d'un système de comptabilité géant et compliqué. FreshNooks offre ce que l'on pourrait appeler la lumière de comptabilité, sans support comptable à double entrée. Cependant, il est facile à utiliser pour le suivi du temps, la facturation, les paiements et les rapports. Et c'est l'une des applications de comptabilité les plus faciles à utiliser.
Bien que ce soit formidable pour les travailleurs autonomes, il n'est pas assez puissant pour de nombreuses petites entreprises. Les forfaits vont de 15 $ par mois pour la version Lite à 50 $ par mois pour la version Premium. Lite ne prend en charge que cinq clients, il n'est donc pas viable pour de nombreux utilisateurs. Le plan le plus populaire, Plus, fonctionne 25 $ par mois et prend en charge jusqu'à 50 clients.
06 - Meilleur pour les vendeurs en ligne: GoDaddy Bookkeeping
Une autre option de comptabilité bonne pour les pigistes, GoDaddy Bookkeeping est une bonne affaire à partir de seulement 3,99 $ par mois pour la première année. Anciennement connu sous le nom de Outright, GoDaddy a acquis la société de logiciels de comptabilité en 2012 et l'a rebaptisée GoDaddy Bookkeeping. Ses caractéristiques sont sur le côté de base, et comme FreshBooks, ne comprend pas la comptabilité en partie double. Mais cela rend le suivi du temps et les taxes estimées trimestrielles beaucoup plus faciles que de le faire manuellement.
Les meilleures fonctionnalités sont les intégrations avec des plates-formes de vente en ligne telles que Amazon, eBay et Etsy. Si c'est là que vous faites la plupart de vos affaires, GoDaddy Bookkeeping pourrait être un bon choix et un bon marché. Les prix varient de 4,99 $ à 14,99 $ par mois, avec une réduction de 20% votre première année.
07 - Meilleur jour: 17Hats
Les propriétaires de petites entreprises font plus d'un emploi chaque jour. Ils portent beaucoup de chapeaux. D'où: 17Hats. Ce logiciel de comptabilité est beaucoup plus qu'un logiciel de comptabilité. Il s'agit d'une suite de productivité complète pour les petites entreprises qui comprend des fonctionnalités de comptabilité.
Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder à vos documents comptables ou gérer des contacts, projets, prospects, questionnaires, devis, contrats, factures, paiements, calendriers, listes de tâches, suivi du temps, flux de travail, modèles et même synchroniser les courriels des clients. C'est beaucoup à gérer et probablement trop pour de nombreuses entreprises. Mais si vous voulez tout sous un même toit, 17Hats est là pour 37 $ par mois. Réductions disponibles pour les engagements annuels et de deux ans.