- Votre compréhension du projet
- Votre expérience en ce qui concerne le projet
- Une liste détaillée de leurs besoins et de vos coûts associés
Voici un exemple de proposition que j'ai écrit pour un appel d'offres pour une agence de logement à but non lucratif. Je l'ai placé sur mon papier à en-tête. Faites attention aux conseils et astuces en italique pour l'élaboration de votre demande de propositions.
La proposition d'échantillon
Projet: Nom du client, développement du site Web, rédaction de contenu et édition
Besoins: Le client potentiel cite un site Web qui n'est pas «à la hauteur» pour attirer des donateurs et d'autres intervenants. Le client demande également une sensation plus humaine axée sur le service.
Solution: En communiquant avec les fournisseurs potentiels, les employés, les clients et les autres utilisateurs, le verbiage de votre site Web est de la plus haute importance. Heureusement, transmettre un ton ouvert et accueillant est facilement accompli avec la «bonne» copie.
Qui sommes-nous: GardenWall Publications LLC est une agence de développement de contenu et de copie basée à Lansing, au Michigan. Allena Tapia, écrivaine et propriétaire principale, a obtenu un baccalauréat en anglais de la Michigan State University, où elle a effectué des stages auprès d'éditeurs de magazines et de magazines à but non lucratif. Après un travail de rédaction et de marketing à plein temps au Lansing Community College et à la Michigan State University, Tapia a lancé GardenWall Publications pour fournir des copies et du contenu à titre de pigiste. Le personnel comprend des adjoints contractuels, des adjoints administratifs, des traducteurs et des correcteurs d'épreuves.
Cette biographie ci-dessus était une partie obligatoire de la proposition. Je suis attentif à décrire pour le client que je suis le principal contact et écrivain pour ce projet , mais je traite de la façon dont mon entreprise a tendance à travailler ici: Le projet client est conçu comme contrat travaillant directement avec l'écrivain Allena Tapia, avec un soutien intermittent (recherche, facturation) auprès du personnel administratif.
Crédibilité / Expérience: Une liste complète de clients est incluse en Annexe 1 avec cette proposition. (Les annexes sont une partie normale des demandes de propositions). L'annexe dresse la liste des clients de niveau national désireux de fournir des références et des commentaires sur les produits livrables passés de GWP LLC. La clientèle connexe comprend les organisations à but non lucratif telles que le nom du client exemple et un autre exemple de nom de client. L'expérience spécifique au référencement est fournie par un autre ancien nom de client. Ce client est un chef de file dans le domaine du référencement et n'épargne aucune dépense pour la formation d'écrivains comme Tapia dans les dernières pratiques SEO, qui changent quotidiennement. L'expérience SEO et l'exposition continue aux règles en constante évolution de Google font en sorte que vos pages SEO et vos coûts ne soient pas gaspillés.
Livrabilité: (Ce sont les éléments essentiels à inclure dans votre demande de propositions). La copie, comme décrit dans les caractéristiques ci-dessous, est livrable via des documents Word et par courrier électronique dans les délais indiqués (par RFP du client). Le fournisseur garantit les livrables et cite la satisfaction du client comme preuve de la livrabilité du projet.
Accessibilité des fournisseurs: Le site Web des fournisseurs est hébergé sur le site Web Exemple. Le vendeur est joignable du lundi au vendredi de 8h à 5h HNE par téléphone (517) xxx-xxxx et par email xxx@gmail.com.
Échantillons: Les échantillons sont disponibles via le portfolio en ligne hébergé sur Sample Website.com. Des échantillons ciblés de copies créées spécifiquement pour un usage non lucratif sont inclus dans cette proposition à l'annexe 2.
Proposition
Voici le point de votre exercice entier.
- Le fournisseur cherche à fournir une copie prête pour l'impression prête à être copiée et collée dans Wordpress; WYSIWYG modèle, qui est capable de gérer couper et coller à partir de Microsoft Word avec peu ou pas de peaufinage. Le fournisseur est prêt à aider avec les problèmes de rendu final liés à cela (se présentant souvent sous la forme de puces, de liens, etc., mais facilement résolus).
- Le fournisseur cherche à fournir tous les problèmes de recherche et de recherche liés à cette copie, c.-à-d. Trouver des liens appropriés à l'intérieur et à l'extérieur du site Web du client.
- Le vendeur est prêt à utiliser le style de maison fourni et possède des années d'expérience dans les feuilles de style client suivantes. 4) Fourniture de conseils et d'idées pour l'affichage graphique / photo avec du texte.
- Fourniture d'un texte qui exprime l'élément humain et chaleureux que le client a spécifiquement demandé. Le fournisseur est fier de déterminer le ton, le style et la voix appropriés pour les publics cibles.
- Fourniture des pages suivantes et longueurs approximatives: (Notez la répartition du travail, qui montre à votre client exactement à quoi s'attendre, et démontre également que vous connaissez leurs besoins
- Page d'accueil: 500 mots ou moins
- Histoire: 500 mots ou moins
- Mission: 200 mots ou moins
- À propos de: 500 mots ou moins
- Services: 5 pages de 500 mots ou moins chacune (2500 mots)
- Contributeurs: 5 pages à 200 mots ou moins chacune (1000 mots)
- Commanditaires principaux: 5 pages de 200 mots ou moins chacune (1 000 mots)
- Événements: 1 page à 300 mots ou moins
- Demande de dons: 1 page à 200 mots ou moins
- Pages spécifiques SEO: 10 pages proposées à 600 mots chacune
Frais
Production totale d'environ 12 000 mots / 31 pages au coût de X $. (Les dons en nature, abordés ici, sont une norme de l'industrie.) Ce sont essentiellement des «cadeaux» que vous ajoutez à la DDP pour faire de votre proposition une meilleure valeur et, par conséquent, plus susceptible d'être choisie.
Les dons en nature comprennent:
- toutes les recherches / recherches de liens effectuées gratuitement (environ 3 heures de travail / 150 $ en nature)
- couper et coller / support WYSIWYG (une heure, 50 $)
- suggestions graphiques / photo (deux heures, 100 $)
- Pages spécifiques au référencement facturées au même tarif que la copie de base, pas de majoration pour le référencement (500 $)
- Soutien total en nature de 800 $
Paiement
Le paiement de X $ sera accordé au début du projet et le paiement restant de X $ sera facturé à la fin du projet.
Plage de temps
Les travaux comprenant 31 pages de texte peuvent être terminés au plus tard le 1er décembre 2011 s'ils sont lancés avant le 15 octobre. Le fournisseur limite les «modifications» (le client envoie une copie avec modifications / demandes) à 2 par page de site Web.
Cette proposition a été récompensée par la suite, et je suis fier de dire que c'était ma première proposition récompensée! Comme vous pouvez probablement le dire, l'information et l'organisation de celle-ci ont été dictées par la DP de l'organisme à but non lucratif, mais il s'agit d'un ensemble assez générique d'information qui pourrait être adapté à d'autres DP. Maintenant, allez chercher du travail!