Qu'est-ce que la datation sur les achats?

Obtenir les conditions de droits sur vos achats d'inventaire.

Lorsque vous passez votre commande pour la marchandise (inventaire) dans votre magasin, elle sera assortie de conditions spécifiques pour le paiement de la facture. Ces termes sont souvent appelés «datation». Une facture contiendra le délai dans lequel vous devez payer la facture. Par exemple, net 30 signifie que vous avez 30 jours pour payer la facture ou 30 jours de datation.

La clé est de négocier des conditions favorables avec vos fournisseurs qui permettent à votre datation de mieux correspondre à votre chiffre d'affaires.

Par exemple, si vous avez un inventaire de 4,0 (ce qui signifie que vous faites tourner votre inventaire plus de 4 fois par an), si vous avez 90 jours, vous ne paieriez pas la marchandise jusqu'à ce que vous la vendiez. C'est le secret qui a traditionnellement été réservé aux grands détaillants nationaux, mais aujourd'hui, même les petits indépendants peuvent sortir avec leurs achats. Certes, la datation reflète le taux de vente, ce qui signifie que plus vous achetez de marchandise auprès d'un fournisseur, plus ils sont susceptibles de travailler avec vous selon les conditions. Donc, ne vous attendez pas à ce que tous les vendeurs répondent oui quand vous demandez une date pour vos achats.

Une autre considération sur les termes est le% de réduction que vous pouvez recevoir pour un paiement anticipé. Par exemple, si vous avez une facture de 2% net 30, cela signifie que vous avez 30 jours pour payer et si vous payez à temps, vous pouvez déduire 2% du coût de la facture en tant qu'économies. Plus probable que vous verriez des termes comme net 30, 2% 15, ce qui signifie que si vous attendez 30 jours pour payer, alors vous devez le montant total, mais si vous payez en 15 jours, vous pouvez déduire les 2%.

La clé pour survivre dans le commerce de détail est la trésorerie. Trop de détaillants se font brûler en essayant de gérer leur entreprise à partir de la déclaration P & L. La déclaration P & L rapporte ce qui s'est passé pendant une période donnée. Cela ne vous dit pas si vous pouvez payer quoi que ce soit. Plus vous payez une facture, plus votre flux de trésorerie est important.

La chose la plus difficile à faire est d'acheter un tas d'inventaire qui doit être payé avant de le vendre.

Quand un vendeur vous offre un prix spécial pour acheter plus, assurez-vous d'inclure également des rencontres. C'est génial que vous pouvez économiser 20% de réduction sur le prix si vous achetez 200 contre 100, mais si votre tour est de 2,0, vous venez de créer une facture pour vous-même qui est due avant de le vendre. Pensez-y de cette façon, c'est comme acheter 4 boîtes de raviolis à l'épicerie, parce que l'affaire portait sur 4 boîtes de conserve, même si vous ne mangez que 1 boîte par mois. Avez-vous vraiment économiser de l'argent?

Une autre note de conseil. Pensez à utiliser une carte de crédit pour payer vos factures. Non seulement obtiendrez-vous des voyages ou d'autres incitations gratuitement de votre compagnie de carte de crédit, mais vous obtiendrez également un autre 30 jours de datation. J'ai payé pour beaucoup de mes voyages à l'achat et des salons commerciaux avec des miles et des points de mes cartes de crédit. Attention, tous les fournisseurs ne vous laisseront pas faire cela. Et certains chargent même un% de la transaction pour prendre une carte de crédit. Alors vous finissez avec des rencontres supplémentaires, achetez donner notre motivation pour y aller tôt. Faites le calcul et vous pouvez toujours aller de l'avant. Par exemple, l'un de mes vendeurs était de 5% 15. Donc, je paierais avec ma carte de crédit le quinzième jour et ensuite j'aurais 30 jours de plus.

Cependant, ils me facturent 2% pour prendre ma carte, mais j'étais toujours en avance.

Soyez sage avec vos achats. Considérez également la datation et essayez toujours d'avoir plus de temps pour payer. Une autre astuce pour aider avec les flux de trésorerie - essayez de payer vos factures avec une carte de crédit que vous payez ensuite à la fin du mois. Cela vous donne 30 jours supplémentaires pour payer. De plus, si vous êtes vraiment intelligent, vous pouvez utiliser une carte qui vous donne des points de voyage afin que vous puissiez aller à l'émission d'achat gratuitement!