Termes clés et définitions pour faire de vous un détaillant prospère
L'argent dû à un créancier, généralement un compte ouvert. Habituellement vos fournisseurs ou fournisseurs pour vos marchandises.
COMPTES DÉBITEURS
Ventes de biens ou de services non encore collectés. En d'autres termes, l'argent qui vous est dû par votre client après qu'il a pris possession des biens ou que vous avez livré vos services.
BASE ACCRUE
L'un des deux types de méthodes comptables (trésorerie et comptabilité d'exercice). Lorsque vous utilisez la comptabilité d'exercice pour votre comptabilité, les ventes sont comptabilisées dans le compte de résultat pour la période (mois) au moment où elles ont été gagnées (indépendamment du moment où elles sont collectées) et les dépenses déclarées dans la période où elles ont lieu. facture).
DÉPENSES ACCRUES
Les dépenses qui ont été engagées mais qui n'ont pas été payées. Un exemple serait la paie.
DÉPENSES ADMINISTRATIVES
Salaires, traitements, avantages sociaux, honoraires professionnels, véhicules et toutes autres dépenses générales et administratives.
ATOUT
Tout objet physique possédé (tangible) ou droit (intangible) ayant une valeur monétaire. C'est normalement lié au coût (ou au coût amorti).
BILAN
La partie de l'état financier qui montre la santé financière d'une entreprise au cours d'une période donnée. Il présente les actifs, passifs et capitaux propres, et toujours les soldes selon la formule Actif = Passif + Capitaux propres.
DÉBUT DE L'INVENTAIRE
Habituellement exprimé comme le coût réel de l'inventaire total en main au début d'une période comptable. Il s'agit du même nombre que l'inventaire final pour la période précédente.
FLUX DE TRÉSORERIE
Le moyen le plus important de gérer une petite entreprise, Cash Flow reflète le flux de fonds dans et hors d'une entreprise.
Le mieux votre flux de trésorerie, le mieux en mesure de payer les dépenses et rembourser la dette
BUDGET DE FLUX DE TRÉSORERIE
Une projection des recettes monétaires et des dépenses en espèces pour une période future, généralement mensuelle.
COÛT DES MARCHANDISES VENDUES
Le coût de votre inventaire (marchandises) calculé en ajoutant l'inventaire d'ouverture aux achats au coût, moins l'inventaire de fermeture au coût.
Ce calcul peut inclure des démarques ou des frais de transport.
ACTIFS COURANTS
Actifs qui devraient normalement être convertis en espèces dans un délai d'un an. Comprend l'encaisse, les comptes débiteurs et l'inventaire actuel.
PASSIFS COURANTS
Les dettes qui doivent être payées dans un cycle d'exploitation (habituellement un an). Comprend les comptes créditeurs, les billets ou les prêts bancaires exigibles, les charges à payer et la tranche à court terme de la dette à long terme.
SORTIR ENSEMBLE
Conditions de paiement de marchandises spéciales prolongeant la date d'échéance standard.
DÉPRÉCIATION
La baisse de valeur d'une immobilisation due à l'usure, à la rupture et / ou à l'obsolescence. Par exemple, la valeur de votre système de point de vente dans votre magasin va diminuer à mesure qu'il vieillit. En dépréciant l'actif, vous maintenez une vision plus précise de l'actif dans vos livres.
ÉQUITÉ
Catégorie de bilan énumérant la part de l'actionnaire dans la société; également appelé «valeur nette». Il est calculé comme l'actif total moins le passif total.
FICHE FINANCIÈRE
Le bilan et le compte de profits et pertes sont généralement considérés comme des états financiers. Ces rapports reflètent à la fois la situation financière actuelle à la fin de la période comptable et le changement de situation financière au cours de la période comptable.
ACTIFS FIXES
Les actifs qui ne sont pas achetés pour être vendus ou facilement convertis en espèces dans un délai d'un an. Des exemples de ces éléments incluraient la signalisation, les meubles, les accessoires, l'équipement de PDV, les améliorations locatives ou les véhicules de livraison.
MARGE BRUTE
Ventes moins le coût des marchandises vendues. Cela peut être calculé en pourcentage ou en dollars. Dollars est idéal pour connaître l'argent total généré par la catégorie de produit dans votre magasin, tandis que le pourcentage est idéal lorsque vous comparez des catégories dans le magasin.
POURCENTAGE DE MARGE BRUTE
Les marges brutes divisées par les ventes. Un moyen plus simple de gérer puisque c'est en% par rapport aux dollars.
GMROI - RETOUR DE MARGE BRUTE SUR INVESTISSEMENT INVENTAIRE
Ce calcul mesure l'efficacité de votre inventaire en comparant le montant retourné en dollars de marge brute pour chaque dollar dépensé en stock.
C'est le pourcentage de marge brute x les ventes / par le coût d'inventaire moyen. Il est particulièrement utile lorsque vous comparez une catégorie de marchandises à une autre.
BÉNÉFICE BRUT
Semblable à la marge brute, c'est le montant d'argent restant après que le coût des marchandises vendues soit soustrait de vos ventes. En règle générale, ce calcul comprend le coût total de vente total, de sorte que le fret et les démarques et le retrait sont inclus. Il s'agit d'une vue de haut niveau de la santé de votre entreprise lorsque vous comparez mois par mois ou année après année.
DÉCLARATION DE REVENUS
La partie de l'état financier qui montre la performance d'une entreprise sur une période de temps. Il est normalement appelé le rapport P & L (profits et pertes)
MARKUP INITIAL
Le montant ajouté au coût de la nouvelle marchandise pour arriver au prix de détail initial. Par exemple, Coût = 50 $ et Prix de détail = 100 $ signifie que l'IMU est de 50 $. Peut aussi être apparenté en%.
ROTATION DES STOCKS
Ratio mesurant la fréquence à laquelle l'ensemble de votre inventaire est vendu et remplacé dans un délai donné. Il est calculé comme suit: Ventes / Stock moyen (lorsque vous utilisez le prix de détail) ou COGS / Stock moyen (lorsque vous utilisez le coût) Varie considérablement selon la catégorie et la marchandise. Le mieux est de se comparer aux autres dans votre même entreprise.
CLÉ DE VOÛTE
Terme faisant référence à une majoration initiale (IMU) de 50%.
PASSIF
Liste des catégories de bilan des dettes, tout ce qui est dû par l'entreprise.
PASSIF À LONG TERME
Les dettes qui doivent être payées plus d'un an à partir de maintenant.
RÉDUCTION
Une réduction du prix de détail des marchandises. Par exemple, si vous devez vendre la marchandise à un prix inférieur à celui que vous avez initialement inscrit, vous devez vous débarrasser de l'inventaire. À des fins de comparaison, les démarques sont généralement liées au pourcentage des ventes nettes.
MARKUP
La différence entre le coût au débarquement d'un produit et son prix de vente.
PRODUIT NET D'EXPLOITATION
Ventes nettes moins le coût net des marchandises vendues moins les dépenses d'exploitation. Souvent confus, ce n'est pas la même chose que le bénéfice net (voir ci-dessous)
Normalement, la dernière ligne d'un compte de résultat affiche le bénéfice brut des ventes moins TOUTES les dépenses (dépenses d'exploitation, taxes, dépréciation et retraits).
VALEUR NETTE
La différence entre la valeur totale des actifs moins les passifs.
NOTES PAYABLE
Fait référence aux dettes à court terme ou à long terme d'une entreprise et n'inclut pas les comptes créditeurs.
FRAIS D'OCCUPATION
Comprend les dépenses pour le magasin, y compris l'entretien des aires communes (CAM), les réparations, le loyer et les services publics.
OUVERT-À-ACHETER
Un plan d'achat d'inventaire fondé sur les ventes anticipées et le taux de rotation des stocks souhaité pour diverses catégories de marchandises, de services ou d'opérations complètes.
FRAIS D'EXPLOITATION
Les dépenses non liées aux marchandises engagées par une entreprise; peuvent généralement être classés dans les catégories Frais de vente, Frais d'occupation, Frais d'administration et Dépréciation.
PROFIT
Le revenu moins tous les coûts connexes.
PROFIT AVANT LES TAXES
Le ratio financier qui indique le pourcentage du solde des ventes initiales après toutes les dépenses est comptabilisé. Il est calculé en tant que bénéfice avant vos taxes / ventes.
COMPTE DE RÉSULTAT
Communément appelé P & L , c'est la partie de l'état financier qui indique les résultats d'exploitation pour une période donnée. Ceci est également appelé l'état des résultats.
PROFORMA
Une analyse détaillée montrant le rendement financier projeté à la suite d'un plan d'affaires. Requis par toutes les banques lors de la demande d'un prêt.
ANALYSE DU RATIO
L'étude des relations entre les différentes parties des données financières d'une entreprise. Utilisé pour identifier les forces et les faiblesses financières d'une entreprise.
RETOUR SUR TOTAL DES ACTIFS
Calculé en tant que bénéfice net avant impôts / actif total. Il mesure le bénéfice en pourcentage du total des actifs.
FRAIS DE VENTE
Un calcul reliant les dépenses liées à la vente de votre marchandise et non le coût du produit. Il comprend la rémunération (salaires, primes ou commissions), les charges sociales connexes et les avantages sociaux. Il devrait également inclure les dépenses de publicité et de marketing.
RÉTRÉCISSEMENT
La différence entre la quantité d'inventaire indiquée sur les livres et l'inventaire physique réel une fois compté. Cela reflétera également le vol. Idéal pour comparer à d'autres magasins dans votre même catégorie. Le plus bas sera le mieux.
CAPITAL DE TRAVAIL
Le montant d'argent qui peut être disponible afin de répondre aux obligations de la dette actuelle quand ils deviennent exigibles. Ceci est calculé en prenant vos actifs actuels et en soustrayant vos dettes à court terme.