Comment calculer le chiffre d'affaires de l'inventaire et pourquoi vous devriez en prendre soin

Savez-vous combien de temps les produits restent dans votre magasin?

La rotation des stocks est un outil de comptabilité essentiel que les détaillants peuvent utiliser pour s'assurer qu'ils gèrent bien l'inventaire du magasin. C'est, dans sa définition la plus basique, combien de fois au cours d'une certaine période civile que vous vendez et remplacez (chiffre d'affaires) votre inventaire.

Le chiffre que vous obtiendrez indiquera à quelle vitesse les produits se vendent en moyenne. Le roulement des stocks peut vous aider à évaluer la façon dont les stratégies de vente influent sur les résultats nets des magasins de détail au fil du temps.

Le chiffre d'affaires est également un indicateur de la qualité de votre expérience client. Vous verrez cela pendant que j'explique plus.

Qu'est-ce que le chiffre d'affaires de l'inventaire?

Les détaillants qui gèrent les stocks doivent savoir à quelle vitesse leurs produits se vendent et à quelle fréquence ils doivent les remplacer. Les fabricants et les grossistes suivent leurs «virages» et les détaillants devraient faire de même. Les fabricants ne veulent pas se retrouver avec beaucoup de stocks restants à la fin de la saison. Les démarques qu'ils prennent sont comme celles que vous faites si vous avez des stocks de restes.

La rotation des stocks vous aidera à comprendre, en chiffres concrets , comment votre stratégie d'inventaire actuelle fonctionne. Est-ce que vous stockez trop? Est-ce que vous stockez trop peu? Stockez-vous des produits que les clients ne veulent pas? Voyez-vous d'excellents résultats d'un changement récent de produit ou de marketing?

Aussi appelé «rotation des stocks» ou «rotation des stocks», le renouvellement des stocks est un élément essentiel de la comptabilité de votre commerce de détail.

Quand il est utilisé avec le reste des données sur vos feuilles de profits et pertes, il peut vous donner des indications utiles sur la santé de votre entreprise. Il peut également vous aider à apporter des modifications si nécessaire.

C'est une bonne idée de calculer vos tours sur une base régulière. Que vous utilisiez les chiffres chaque année, de façon saisonnière, trimestrielle ou mensuelle, cela dépendra de la taille, du type et de l'âge de votre magasin.

Mais avec mes magasins, j'ai regardé mes tours hebdomadairement. J'avais des magasins de chaussures et donc des produits qui avaient une «saison». En d'autres termes, vous devez être hors de sandales quand la neige frappe ou votre problème. Donc en regardant chaque semaine m'a gardé en "vérifier" et réduit mes démarques.

Comment calculer le chiffre d'affaires de l'inventaire

Le contrôle du roulement des stocks est essentiel pour garder vos étagères remplies de produits frais et intéressants et garder les liquidités - après tout, l' argent est roi dans la vente au détail. Vous voulez acheter la marchandise, la déplacer rapidement, puis racheter plus de produits pour vos clients.

En règle générale, les virements de stock plus élevés sont un bon indicateur que vous déplacez des marchandises, ce qui signifie que les affaires sont bonnes. Cependant, si le chiffre d'affaires devient trop élevé, les ventes peuvent être perdues en raison de la réduction de la sélection des clients.

Pour calculer le roulement des stocks, vous devez connaître deux chiffres: le coût des marchandises vendues (COGS) et l'inventaire moyen.

Pour trouver votre COGS:

COGS = Inventaire initial + Achats - Fin de l'inventaire

Cela devrait inclure vos coûts de gros pour l'inventaire et tous les coûts supplémentaires, tels que l'expédition et la manutention, que vous avez payé. Assurez-vous également de soustraire le coût de tous les objets mis au rebut ou perdus.

Pour trouver votre inventaire moyen:

Stock moyen = Stock initial + Stock final / 2

Les valeurs de votre inventaire doivent figurer dans le bilan de la société pour chaque période comptable.

Pour calculer votre chiffre d'affaires de l'inventaire:

Chiffre d'affaires = COGS / Stocks moyens

Le résultat que vous obtenez vous donnera le ratio de rotation des stocks. Si vous divisez cela en nombre de jours utilisés dans votre période comptable, vous recevez le nombre moyen de jours pendant lesquels vous avez tenu l'inventaire.

Jours d'inventaire détenus = Jours de la période comptable / Taux de rotation des stocks

Un exemple de calcul du chiffre d'affaires de l'inventaire

Utilisons un ensemble de chiffres de vente faciles et fictifs pour mettre ces calculs en perspective.

Coût des marchandises vendues 10 000 $ + 50 000 $ - 20 000 $ = 40 000 $
Inventaire moyen 10 000 $ + 20 000 $ / 2 = 15 000 $
Taux de rotation des stocks 40 000 $ / 15 000 $ = 2,67
Jours moyens détenus dans l'inventaire 90 / 2,67 = 33,7

Avec cet exemple, le détaillant a conservé son inventaire en moyenne 33 jours sur une période de 90 jours. Ils se retournent environ une fois par mois. Est-ce un bon taux de roulement? Tout cela dépend de votre marchandise. L'une des meilleures pratiques pour les détaillants est de rejoindre une association professionnelle où ils peuvent comparer les chiffres et les résultats avec des détaillants similaires. En d'autres termes, comparez vos tours avec un autre magasin de chaussures depuis que vous vendez des chaussures par rapport à un magasin d'articles de sport.