Renseignements sur l'adjudication du constructeur et des entrepreneurs
Obligations de soumission sont généralement nécessaires sur les projets qui impliquent également des offres de performance et des obligations de paiement.
Notions de base des obligations d'enchères
Un cautionnement de soumission implique généralement trois parties: le créancier, le principal et la caution. Le créancier est le propriétaire ou le promoteur du projet de construction en cours de soumission. Le principal est le soumissionnaire ou l'entrepreneur proposé. La caution est l'agence qui émet le cautionnement de soumission au principal. Le principal achète le cautionnement de soumission de la caution pour un prix fixe, un peu comme une prime pour une police d'assurance. La valeur de couverture de la caution est appelée la somme pénale et représente le montant maximum des dommages que la caution couvrira avec la caution. La somme des pénalités peut varier de 5 à 20% du montant de l'offre.
Comment fonctionnent les obligations d'offre
Les obligations d'enchères aident à empêcher les entrepreneurs de soumettre des offres frivoles ou inappropriées pour remporter un contrat. Au cours d'un processus d'appel d'offres pour la construction, divers entrepreneurs (donneurs d'ordre) estiment ce que le travail coûtera pour compléter et soumettre leur prix au propriétaire (le créancier) sous la forme d'une offre.
L'entrepreneur qui remporte l'offre reçoit un contrat pour le projet.
Un cautionnement de soumission sert de garantie que l'entrepreneur qui remporte l'offre honorera les conditions de l'offre après la signature du contrat. Si l'entrepreneur ne respecte pas les conditions de l'offre - par exemple, il augmente son prix pour l'emploi après la signature du contrat - le contrat peut être rompu et le propriétaire devra trouver un autre entrepreneur pour le projet, vraisemblablement le prochain ... le plus bas soumissionnaire.
Une caution de soumission compense le propriétaire pour la différence de coût entre l'offre initiale de l'entrepreneur et l'offre la plus basse suivante. Parfois, l'agence de caution poursuit l'entrepreneur pour récupérer ces coûts, et la possibilité de poursuites dépend des termes de la caution.
Combien coûtera un cautionnement d'offre?
Le coût d'un cautionnement de soumission - la prime payée par l'entrepreneur à la caution - est fondé sur plusieurs facteurs, dont le coût du projet (coût de la soumission), l'emplacement du projet, le propriétaire et les antécédents financiers de l'entrepreneur . Pour les petits projets, les primes de cautionnement de soumission peuvent être des frais fixes, tels que 100 $ ou 200 $. Pour les projets de plus grande envergure, la prime liée aux obligations de soumission est habituellement calculée en fonction d'un pourcentage du coût total du projet et de la somme pénale du cautionnement de soumission.
La somme pénale standard pour les projets non fédéraux varie entre 5 et 10% du coût total du projet. Le montant pénal pour les projets financés par le gouvernement fédéral est obligatoire à 20% du coût du projet. Les primes d'obligations varient généralement de 1 à 5% de la somme pénale. Par exemple, si le coût du projet est de 500 000 $ et la somme de 50 000 $, le coût de l'obligation peut être de 500 à 2 500 $.
Exigences concernant les obligations
En vertu de la Loi Miller, qui est toujours la norme aujourd'hui, tous les soumissionnaires sont tenus de soumettre des obligations de soumission sur tout projet fédéral.
De nombreuses entreprises privées ont copié cette tendance pour se protéger contre les risques pendant le processus de soumission. Obtenir un cautionnement est très important si vous voulez que votre entreprise devienne compétitive dans l' industrie de la construction . Dans certaines régions, un cautionnement est requis pour l'obtention de licences et de permis. Plus important encore, presque tous les propriétaires de projets et les développeurs ont besoin d'un lien de votre part avant de pouvoir enchérir sur leurs projets.
Les exigences des cautionnements fédéraux peuvent être respectées de différentes façons:
- Cautionnements émis par une agence de cautionnement d'entreprise approuvée
- Les cautionnements émis par une caution individuelle qui engage certains types d'actifs définis
- Les particuliers agissent à titre de cautions pour satisfaire aux exigences de cautionnement sur les projets fédéraux s'ils ont des actifs acceptables dans les montants requis pour soutenir les obligations
Les actifs acceptables comprennent l'encaisse ou les certificats de dépôt; Titres d'agence américaine; les actions et les obligations négociées sur les bourses de New York, d'Amérique et d'ailleurs; entre autres.
Il y a aussi des actifs inacceptables. Ce sont des actifs qui peuvent être difficiles à liquider, comme un bien immobilier en biens immobiliers, des bijoux, une maison de caution individuelle, et plusieurs autres.