Méthodes classiques qui fonctionnent
Avec la masse de conseils de collecte de fonds, de sources, de stratégies et d'outils, une nouvelle organisation à but non lucratif, qui commence à peine à collecter des fonds, peut être plus que confuse. Voici six étapes simples pour vous aider à démarrer un plan de collecte de fonds réussie.
01 - Développez vos objectifs de collecte de fonds.
L'utiliserez-vous pour les frais généraux ? Pour financer un programme en cours ou nouveau? Pour construire une nouvelle installation? Pour développer un fonds d'urgence pour un futur jour de pluie? Pour combler un déficit?
Vous aurez probablement un certain nombre d'objectifs. Si oui, élaborez un plan de collecte de fonds pour chacun d'entre eux. Les objectifs devraient être développés avec votre conseil d'administration , et avoir l'approbation du conseil.
L'implication de votre conseil d'administration permettra également de participer activement à la collecte de fonds .
02 - Écrivez votre plan de collecte de fonds.
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez réviser le plan au fur et à mesure. Toutes vos idées ne fonctionneront pas, ou vous pouvez trouver de nouvelles sources en cours de route.
Commencez avec vos programmes actuels et votre financement. Est-ce que ce montant est couvert ou y a-t-il un écart? Voulez-vous en faire plus mais manquer de fonds?
Cette comptabilité financière préliminaire vous aidera à arriver à ce que votre objectif monétaire devrait être pour votre collecte de fonds.
03 - Estimez le coût de votre programme de collecte de fonds.
Soyez réaliste lors de l'estimation des coûts, mais prévoyez d'utiliser des méthodes rentables afin que les coûts n'absorbent pas toutes vos recettes de collecte de fonds.
La plupart des experts recommandent que la collecte de fonds et les coûts administratifs globaux ne dépassent pas 25% de votre budget de fonctionnement global.
En d'autres termes, les trois quarts de vos dépenses devraient être consacrées à faire ce que vous étiez chargé de faire.
04 - Établissez un échéancier pour votre plan de collecte de fonds.
Allez plus loin en élaborant des calendriers pour chaque activité de collecte de fonds, comme la campagne annuelle de collecte de fonds , la journée de dons que vous avez choisie ou l' événement spécial .
La chronologie changera sûrement au cours de l'année, mais en avoir un pour commencer à s'assurer que vous obtenez quelque chose de accompli.
05 - Identifier les sources de financement.
Les sources actuelles peuvent-elles être exploitées pour produire plus de revenus?
Y a-t-il des auditoires que vous n'utilisez pas? Avez-vous envisagé des subventions gouvernementales ou de fondation ? Groupes civiques, églises ou universités?
Que diriez-vous de l' employé jumelant des cadeaux ou des sources de revenu gagné ? Tirez-vous le meilleur parti de votre collecte de fonds en ligne ? Avez-vous un programme de dons mensuel ? Comment gardez-vous vos donateurs une fois que vous les avez.
06 - Évaluez votre plan de collecte de fonds au cours de l'année.
Déterminez quels critères vous utiliserez, tels que le montant d'argent recueilli, le nombre de nouveaux donateurs, le nombre de contacts que vous avez établis avec les fondations et l'amélioration des activités de cultivation des donateurs .
Qu'est-ce qui explique les plus grands succès? Quels étaient les plus grands défis? Que devriez-vous changer, supprimer ou ajouter?
Une fois que votre organisation aura la possibilité de collecter des fonds pour une année d'exploitation, vous devrez passer à des plans pluriannuels, des objectifs plus élevés, des stratégies plus sophistiquées et des techniques plus récentes.