Lequel de ces œuvres pour vous?
Il existe de nombreuses méthodes que vous pouvez utiliser pour recruter des bénévoles . Cependant, tous ne seront pas adaptés à votre organisation ou à vos besoins particuliers.
Tenez compte des emplois que vous avez besoin de bénévoles, puis déterminez qui pourrait le mieux faire ce travail et qui pourrait même être intéressé.
Par exemple, les baby-boomers pourraient aider les enfants défavorisés tandis que les enfants du millénaire pourraient être de bonnes cibles pour les projets environnementaux.
Ensuite, il y a les méthodes par lesquelles vous recrutez des volontaires. Voulez-vous utiliser des portails en ligne, des salons de bénévolat ou une sorte de publicité comme les messages d'intérêt public?
Quel que soit le groupe démographique auquel vous faites appel ou quelles que soient les méthodes que vous choisissez, les stratégies qui sous-tendent tout cela restent assez standard.
Rick Lynch et Steve McCurley, auteurs de Essential Volunteer Management, suggèrent qu'il y a trois façons de recruter:
Recrutement de corps chaud
Lorsque vous avez besoin d'un grand nombre de volontaires pendant une courte période, et que les qualifications de la tâche sont minimes, vous pouvez vous engager dans un «recrutement corporel chaleureux». Cela implique une large diffusion de l'information, notamment:
- Distribution de brochures
- Affiches
- Parler aux groupes
- Avis dans les médias appropriés
- Bouche à oreille
Recrutement ciblé
La campagne ciblée nécessite une approche soigneusement planifiée pour un public restreint. Utilisez cette méthode lorsque vous essayez de recruter des volontaires qui doivent posséder des compétences spécifiques ou des caractéristiques qui ne sont généralement pas trouvées.
Une campagne ciblée nécessite, au départ, de répondre à plusieurs questions:
- De quoi avons nous besoin?
- Qui pourrait fournir cela?
- Comment pouvons-nous communiquer avec eux?
- Qu'est-ce qui les motiverait?
Travailler à travers de telles questions vous aidera à identifier et à localiser les volontaires dont vous avez besoin. Une fois que vous avez trouvé une source de tels bénévoles, il vous suffit de leur transmettre directement votre message de recrutement.
Recrutement de cercles concentriques
Ce type de recrutement vous oblige à identifier les personnes qui sont déjà en contact direct ou indirect avec votre organisation, puis à les contacter avec votre message de recrutement. Ces groupes comprennent:
- Vos clients, leurs familles et leurs proches.
- Anciens de votre programme / s.
- Amis de vos bénévoles et employés actuels.
- Les gens dans le voisinage de votre organisation.
- Les personnes qui ont été affectées par le problème que vous tentez de résoudre.
Le recrutement de cercles concentriques implique des personnes qui connaissent déjà votre agence ou le problème que vous rencontrez, ou qui sont connectées par le biais d'amis ou de membres du personnel. Il est plus probable que vous réussir à les persuader de faire du bénévolat que de parfaits étrangers. En termes de ventes, il y a une grande différence entre un appel «froid» à un étranger et un appel «chaleureux» à une connaissance ou à un ami.
Votre message de recrutement
Peu importe la méthode de recrutement que vous utilisez, vous devez avoir un message convaincant. Vous devez expliquer pourquoi votre agence est digne du temps de cette personne . Faites votre message court, simple et direct, en communiquant le besoin du service du bénévole et le bien qu'il peut faire.
Insistez sur les besoins de la communauté pour le service, mais signalez également les avantages que le bénévole recevra.
Il s'agit notamment de faire du bien, mais il peut y avoir des compétences et une expérience précieuse que le bénévole va gagner.
Demander
Enfin, assurez-vous de demander aux gens de faire du bénévolat. Le moyen le plus efficace de le faire est de demander à votre personnel ou à vos bénévoles de demander à leurs amis et connaissances de faire du bénévolat. Assurez-vous de leur fournir l'information dont ils ont besoin pour faire une «demande» efficace.
Recruter des volontaires en ligne
Bien que trouver des bénévoles à l'ancienne voie par les références et les contacts locaux fonctionne toujours mieux, l'utilisation de sites de jumelage de volontaires en ligne a pris son envol.
Voici quelques-uns des sites de jumelage de volontaires les plus utilisés:
- Idéaliste
- Réseau pour le bien
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points de lumière
Assurez-vous de vérifier les sites qui desservent votre région en particulier. Beaucoup de grandes villes ont de tels sites. Par exemple, Baltimore, MD a VolunteerCentral, tandis que Centraide de Tucson, AZ sert de centre d'échange de volontaires à l'échelle de la ville.
Le recrutement en ligne comprend également une page de bénévolat complète sur votre site Web. Rendre cette page amusante et pas juste un tas de bureaucrates mumbo jumbo. J'aime particulièrement celui de la Humane Society of Southern Arizona et celui de DC Central Kitchen.