Même les propriétaires d'entreprise avec un petit personnel essaient souvent de traiter les transactions commerciales à travers leurs comptes bancaires personnels afin de réduire les frais et les frais bancaires.
Si vous appartenez à l'une de ces catégories, vous risquez de créer des problèmes potentiels pour votre entreprise à l'avenir.
Ce qui suit est cinq raisons pour séparer votre compte bancaire d'affaires de votre compte bancaire personnel, même si vous êtes un propriétaire unique travaillant à temps partiel.
1. Classification des activités de passe-temps
Selon l'Internal Revenue Service, seules les entreprises peuvent déduire les dépenses d'entreprise . Et, il existe des directives spécifiques pour déterminer si une entité est une entreprise ou un passe-temps. Si les dépenses que vous engagez en cours d'exécution de votre entreprise passent par votre compte bancaire personnel, vous pouvez donner à l'IRS l'impression que votre entreprise est en réalité un passe-temps. Et, si vous êtes audité, vous aurez du mal à convaincre le gouvernement que vous exploitez une entreprise.
2. Cauchemar de temps d'impôt
Lorsque le temps d'impôt est écoulé et que vous devez déclarer les revenus et les dépenses liés à votre entreprise, toutes vos transactions personnelles devront être séparées de vos transactions commerciales.
Ce sera un cauchemar qui prendra du temps si vous devez passer par toutes les transactions et tous les reçus (jusqu'à un trajet en taxi de 10 $) afin de séparer les affaires des affaires personnelles.
3. Sentier de vérification limité
Le gouvernement des États-Unis n'exige pas que vous ayez une méthode d'archivage ou un compte bancaire distinct pour cette question.
Cependant, il exige que quelle que soit la méthode que vous utilisez, tous les dossiers sont exacts, complets, permanents et montrent clairement les revenus et les déductions. Fournir une déclaration d'entreprise distincte et un enregistrement fournira une piste de vérification claire.
4. Déductions manquées
Combiner les opérations bancaires de votre petite entreprise avec vos opérations bancaires personnelles crée un mélange confus de transactions sur votre relevé de compte . Le pire, c'est qu'il est facile de négliger les déductions auxquelles vous pourriez avoir droit. Que vous prépariez votre propre déclaration de revenus ou que vous utilisiez un comptable, la tenue de dossiers désordonnée vous coûtera du temps, de l'argent et peut-être même des retenues manqués.
5. Manque de professionnalisme
Si vous avez des clients à qui vous envoyez des chèques, écrire un chèque en utilisant votre nom par opposition à votre entreprise indique que vous n'êtes pas une entreprise sérieuse. Même si votre entreprise est à temps partiel et que vous travaillez à domicile, prenez votre travail au sérieux et vos clients aussi.
Prenez le temps d'ouvrir un compte bancaire pour les petites entreprises afin de simplifier votre tenue de dossiers et votre vie. Les frais et les caractéristiques des services bancaires aux petites entreprises varient selon les institutions financières, alors magasinez pour obtenir la meilleure offre. Quel que soit le coût, les avantages pour votre entreprise l'emporteront de loin sur le coût d'ouverture d'un compte d'entreprise.
De plus, les frais de compte bancaire d'entreprise sont en partie déductibles d'impôt en tant que dépense. Vous pourriez également vouloir considérer que votre entreprise va grandir dans le futur, et ainsi vous serez préparé.