Si vous pensez que la rédaction d'une demande de subvention est un moyen rapide de résoudre le problème de financement de votre organisation, vous devriez probablement aller dans une autre ligne de travail.
Rédaction d'une proposition de subvention ne devrait pas être une expérience unique. Vous n'écrivez pas une proposition de subvention. Vous écrivez beaucoup de propositions de subvention. La rédaction d' une demande de subvention devrait faire partie intégrante de votre programme global de collecte de fonds.
Les organisations à but non lucratif qui utilisent avec succès et de manière systématique des subventions accordent des systèmes pour soutenir la recherche et la rédaction de subventions. Si votre organisation n'est pas prête à approcher les fondations pour le financement, il serait préférable d'attendre. Envoyer des propositions faibles à des prospects mal étudiés ne fera que gagner votre mauvaise réputation à but non lucratif.
Si vous pensez que vous êtes prêt à obtenir des subventions , voici les étapes à suivre.
01 - Tout commence par les priorités de financement de votre organisation.
Chaque activité ou programme aura une source de financement ou un groupe de sources, telles que les subventions actuelles, le fonds annuel , les ventes de produits, les frais d'admission, etc.
À ce stade, vous identifierez les plans ou les projets susceptibles de bien se traduire dans les propositions de subvention, et vous commencerez à les développer.
02 - Préparer un projet de proposition de subvention.
- le résumé ,
- déclaration de besoin ,
- Description du projet,
- budget,
- et l' information organisationnelle .
03 - Trouver des bailleurs de fonds potentiels pour votre proposition de subvention.
04 - Contacter et soutenir les bailleurs de fonds potentiels pour votre proposition de subvention.
En bref, expliquez votre projet et demandez-vous s'il correspond aux intérêts de la fondation. Cette enquête peut conduire à des informations inattendues ou simplement vous alerter que cette fondation particulière ne correspond pas à votre proposition de subvention.
Vous pourriez découvrir que les intérêts de la fondation valent la peine d'être étudiés pour un futur projet et une proposition.
05 - Emballer la proposition de subvention
Assurez-vous de bien comprendre les lignes directrices du bailleur de fonds pour les propositions de subvention et de les suivre. Ajoutez une lettre de motivation et les documents d'accompagnement demandés par le bailleur de fonds. Assurez-vous que la proposition est précise et facile à lire.
06 - Répondre à l'acceptation ou au rejet de votre proposition de subvention.
Prenez soin de la lettre d'entente ou du contrat dès que possible. Demandez à votre président du conseil d'administration ou ED d'envoyer une note personnelle de remerciements. Planifier des mises à jour et des rapports. Développer une relation qui durera.
Si votre demande de subvention est rejetée, répondez gracieusement. Contactez le bailleur de fonds pour lui demander si vous pourriez essayer de soumettre de nouveau avec les modifications appropriées ou s'il pourrait être intéressé ultérieurement par un autre projet.
Ne jamais se plaindre. Ne jamais appeler un membre du conseil. Ne deviens pas un parasite. Ne brûlez pas ce pont. Vous pourriez en avoir besoin plus tard.