Ceux à accepter et ceux à éviter
3 façons de payer le loyer à éviter
Il existe certaines formes de paiement du loyer que vous devriez éviter d'accepter de vos locataires.
Ces formulaires peuvent être difficiles à enregistrer ou même mener à la fraude. Les trois types comprennent:
- Cash- Ne permettez pas à vos locataires de payer leur loyer en espèces. Le locataire peut prétendre qu'il vous a donné le montant total du loyer en espèces, mais vous pouvez vous rendre compte qu'il vous manque 20 $ en comptant l'argent. Ceci est particulièrement dangereux si vous permettez à un locataire de laisser une enveloppe d'argent pour vous. Si le montant total de la location ne figure pas dans l'enveloppe, il s'agira d'un dit il ou elle a dit que le différend n'avait aucun moyen de prouver combien d'argent était réellement dans l'enveloppe.
- Cartes de crédit - Ne laissez pas vos locataires payer le loyer en utilisant une carte de crédit. Tout d'abord, vous devrez généralement payer une sorte de frais de transaction. Deuxièmement, le locataire a toujours la possibilité de signaler cette fraude à sa compagnie de carte de crédit comme frauduleuse, vous laissant sans paiement jusqu'à ce que la situation soit rectifiée, espérons-le en votre faveur.
- Dépôt direct dans votre compte bancaire - Ne laissez pas les locataires déposer directement leur loyer mensuel dans votre compte bancaire, car cela implique de leur donner votre numéro de compte et votre numéro de routage. S'ils sont en mesure de mettre de l'argent dans le compte en utilisant cette information, ils sont également en mesure de retirer de l'argent du compte en utilisant cette information. Alors que la plupart des gens sont honnêtes et ne commettraient pas ce type de crime, cela n'en vaut pas la peine. D'autant plus qu'il existe d'autres méthodes plus sûres de perception des loyers.
1 Forme du paiement du loyer à considérer
Le formulaire suivant de paiement du loyer peut sembler OK jusqu'à ce que vous allez déposer le chèque et obtenir un avis qu'il n'y a pas suffisamment de fonds dans le compte et le chèque a rebondi.
- Chèque personnel - Bien que je ne recommanderais pas d'accepter les chèques personnels de vos locataires, de nombreux propriétaires le font toujours. Avec les chèques personnels, il n'y a aucun moyen de vérifier si le chèque est réel ou si les fonds sont disponibles jusqu'à ce que vous essayiez de déposer le chèque et qu'il ne soit pas effacé. Une fois que votre locataire a établi un historique de paiement en utilisant une méthode plus sécurisée, vous pouvez décider d'accepter des chèques personnels, car ils ont établi le niveau de confiance.
4 façons de payer le loyer à accepter
Voici quatre façons dont les locataires paient un loyer qui sont les meilleurs pour les propriétaires. Ces méthodes sont faciles à vérifier et sont plus sécurisées.
- Chèque certifié - Un chèque certifié est émis par une banque. Il indiquera que le compte bancaire du locataire dispose des fonds nécessaires au moment de la rédaction du chèque. Cependant, il n'y a aucune garantie que ces fonds seront toujours dans le compte lorsque vous allez déposer le chèque. Par conséquent, ce mode de paiement est plus sûr qu'un chèque personnel, mais pas aussi sûr qu'un chèque de banque.
- Cashier's Check - Un chèque de banque est très similaire à un mandat. Cependant, il y a des frais plus élevés associés à un chèque de banque et ils sont seulement émis par une banque où vous avez réellement un compte bancaire. La banque retirera les fonds du compte bancaire du locataire et servira ensuite de garant du montant correspondant au chèque du caissier. Puisque la banque garantit ce montant, vous n'avez pas à vous inquiéter du fait qu'un locataire retire des fonds de son compte personnel avant d'essayer d'encaisser le chèque.
- Mandat - Vous pouvez habituellement obtenir un mandat à une banque, à un bureau de poste local ou à un autre dépanneur pour une somme modique. Le locataire a dû transférer des fonds afin d'obtenir l'argent, c'est comme recevoir une carte-cadeau de loyer. Par exemple: le locataire veut un mandat de 1000 $, alors il donne 1000 $ en espèces au bureau de poste. Le bureau de poste donne alors au locataire le mandat de 1000 $, qu'il vous donne.
- En ligne - Les paiements en ligne qui ne vous obligent pas à fournir vos informations bancaires personnelles à un locataire sont une bonne option. C'est rapide, les fonds sont généralement transférés immédiatement ou dans un jour ou deux, et cela nécessite peu d'efforts, vous pouvez vous asseoir sur votre ordinateur à la maison et regarder votre compte bancaire se développer. Il existe de nombreux sites de paiement de location en ligne tels que ERentPayment, RentMatic et RentMerchant.