Formulaire 1099-MISC est donné aux non-employés, comme les entrepreneurs indépendants et autres entreprises payés par votre entreprise. Vous devez fournir un formulaire 1099-MISC à l'une de ces personnes ou entreprises à qui vous avez payé 600 $ ou plus au cours d'une année d'imposition.
À qui dois-je donner un 1099-Misc?
En plus des non-employés qui travaillent pour votre entreprise (comme les services de nettoyage, de soutien informatique et de maintenance), les formulaires 1099-MISC doivent être fournis pour les paiements de 600 $ ou plus pour d'autres services (voir les instructions IRS pour le formulaire 1099- MISC pour plus de détails)
- Loyers (case 1)
- Services rendus par une personne qui n'est pas votre employé (y compris les pièces et le matériel), case 7;
- Prix et récompenses (cases 3 et 7), mais pas aux employés
- Autres paiements de revenu (case 3)
- Les paiements médicaux et de soins de santé (case 6);
- Le produit de l'assurance-récolte (case 10);
- Paiements en espèces pour le poisson (ou toute autre forme de vie aquatique) que vous achetez auprès de toute personne engagée dans le commerce ou la pêche du poisson (case 7);
- Généralement, l'argent versé à partir d'un contrat principal théorique à un particulier, une société de personnes ou une succession (case 3);
- Paiements à un avocat. (Voir ci-dessous)
- Tout bateau de pêche procède (case 5).
L'IRS dit que vous devez (mon accent):
Formulaire 1099-MISC pour chaque personne à qui vous avez payé ... au moins 600 $ en loyers, services (y compris pièces et matériaux) ... autres paiements de revenu ... ou, généralement, l'argent payé à partir d'un contrat principal théorique à un particulier, une société de personnes ou une succession; ... ou un produit brut de 600 $ ou plus versé à un avocat au cours de l'année.
Et, l'IRS continue, " Rapport sur formulaire 1099-MISC seulement lorsque les paiements sont effectués dans le cadre de votre commerce ou d'affaires.Les paiements personnels ne sont pas à déclarer ." Mais, la personne que vous avez payée, et à qui vous devez un 1099-MISC, n'a pas besoin d'être en affaires. Il peut s'agir d'une personne qui travaille à son propre compte ou d'une personne qui ne produit pas d'impôt sur les sociétés selon un formulaire distinct.
Cela signifie que tout le monde que votre entreprise a payé plus de 600 $ au cours de l'année . TOUTES LES PERSONNES. Vous n'avez pas besoin d'envoyer un 1099-MISC à une société, et il y a d'autres exceptions.
Exceptions à l'exigence 1099-MISC
Voici quelques exceptions générales à l'exigence que vous devez donner un 1099-MISC:
- Les sociétés, y compris les sociétés à responsabilité limitée, sont traitées comme une société S ou une société C, mais l'exemption de déclarer les paiements faits aux sociétés ne s'applique pas aux paiements pour les services juridiques.
- Paiements pour marchandises, télégrammes, téléphone, fret, entreposage et articles similaires.
- Paiements de loyer aux agents de location,
- Paiements de salaires / traitements aux employés et paiements pour les voyages d'affaires aux employés,
- Paiements aux organisations exonérées d'impôt.
Avertissement: Ces exceptions sont plus compliquées que celles indiquées ici, et il existe des exceptions aux exceptions. Veuillez vous assurer de contacter votre conseiller fiscal avant de décider de ne pas envoyer une demande de W-9 à quelqu'un.
Il est généralement préférable de se tromper d'en envoyer un.
Qu'en est-il des formulaires 1099-Misc pour les avocats?
Les instructions 1099-MISC sont spécifiques à la fourniture de formulaires 1099-MISC pour les avocats, mais ils distinguent deux types de paiements différents:
- Honoraires: Tout cabinet d'avocats ou avocat à qui vous avez payé 600 $ ou plus en 2011 doit recevoir un formulaire 1099-MISC. Inscrivez le total payé dans la case 7. Peu importe que cet avocat soit une société; le 1099-MISC doit être fourni.
- Produit brut: Si vous avez payé 600 $ ou plus à un avocat en «produit brut», vous devez également fournir un 1099-MISC (case 14). Le produit brut est un montant que reçoit un avocat dans le cadre d'un travail de règlement ou de vente (d'une entreprise ou d'un actif commercial, par exemple) ou lorsqu'un avocat accepte des fonds pour le compte d'un client et prélève des frais sur le paiement.
Le plus important: Avant d'envoyer un formulaire 1099-Misc
Avant de donner à quelqu'un 1099-MISC, vous devez d'abord obtenir un formulaire W-9 de cette personne, en vérifiant le numéro d'identification du contribuable.
Changement important dans les dates de soumission et de dépôt des formulaires 1099-Misc
- Vous devez envoyer des formulaires 1099-MISC aux destinataires avant la fin du mois de janvier.
- À compter de l'année d'imposition 2016, vous devez ensuite envoyer tous les formulaires 1099-MISC à l'IRS avec le formulaire de transmission 1096 , au plus tard le 31 janvier 2017. Détails dans cet article sur les dates limites du rapport annuel de 2017.
Comment préparer le formulaire 1099-MISC
Avant de préparer les formulaires 1099-MISC
Renseignements supplémentaires sur le revenu de 1099-MISC de William Perez, expert en planification fiscale