Étapes que tous les propriétaires devraient prendre
La vérification des revenus et de l'emploi est un processus en trois étapes:
- Demander les paystubs et W2s , ou les relevés bancaires et le formulaire 4506 de l'IRS.
- Contacter leur employeur et émettre une demande de vérification d'emploi.
- Exécutez une vérification de crédit .
1. Demande Paystubs et W2s, ou les relevés bancaires et le formulaire 4506 de l'IRS
La première partie de la vérification du revenu d' un locataire éventuel est de demander la documentation appropriée de leur part.
Pour les locataires éventuels qui ont un employeur:
Des fiches de paie:
La requête la plus simple est pour un paystub. Vous voudrez demander les paystubs des deux ou trois derniers mois. Ce bottin indiquera la date de début et de fin de la paye, ainsi vous pourrez l'utiliser pour déterminer le revenu hebdomadaire, mensuel et annuel du locataire. Ce paystub énumérera le revenu brut et net (après impôts) pour le demandeur. Il devrait également énumérer leurs revenus de l'année à ce jour.
W2s:
Comme une protection supplémentaire, vous devriez demander des copies du formulaire W2 candidats. Cela montrera combien de revenus ils ont déclaré pour l'année fiscale précédente.
Cela vous permettra de voir qu'ils ont eu un revenu stable l'année dernière.
Pour les locataires potentiels qui sont travailleurs autonomes:
Relevés bancaires:
Puisque les personnes qui travaillent à leur propre compte n'auront pas de paystub, la meilleure chose à faire est de demander des copies de leurs relevés bancaires afin de vérifier si elles ont des revenus.
Vous devriez demander des relevés bancaires des deux ou trois derniers mois pour avoir une meilleure idée de leur revenu mensuel moyen.
Formulaire de fichier 4506 avec l'IRS:
Certains propriétaires hésitent à louer à des personnes qui travaillent à leur propre compte parce qu'il est plus difficile de vérifier leur revenu. Une façon de faire est de demander au locataire potentiel de soumettre le formulaire 4506 à l'IRS, qui est une demande de recevoir une copie des dossiers fiscaux fédéraux du locataire. Le problème avec ceci est le temps qu'il faut pour recevoir cette copie. Cela peut prendre jusqu'à 60 jours pour traiter cette demande, et la plupart des propriétaires ne peuvent pas attendre aussi longtemps pour pourvoir un poste vacant. Le coût est également un problème, car il est de 57 $ pour recevoir cette copie.
Une option plus rapide et moins chère (gratuite!) Est de produire le formulaire 4506-T , qui est une demande de transcription des déclarations de revenus du locataire. Cela ne prend habituellement qu'un jour ouvrable pour recevoir et contiendra l'information vitale que vous recherchez.
2. Contacter leur employeur et émettre une demande de vérification d'emploi
Ceci est pour les locataires potentiels qui ont un employeur. Pour vérifier leur emploi, vous voudrez contacter directement l'employeur et émettre une demande de vérification d'emploi. Il s'agit de s'assurer que le demandeur y travaille effectivement et de vérifier l'allégation de revenu qu'il a faite.
Voir aussi: Exemple de formulaire de demande de vérification d'emploi
3. Exécution d'une vérification de crédit
Exécution d'une vérification de crédit sur un locataire éventuel vous donnera un aperçu de leur santé financière. Cette vérification de crédit vous montrera si elles ont été en mesure de remplir toutes leurs obligations financières. Vous apprendrez leur pointage de crédit, combien ils ont de dettes, s'ils ont déjà fait faillite, s'ils ont des jugements contre eux et même s'ils ont déjà été expulsés.
Il est particulièrement utile de comparer la dette totale du locataire potentiel à son revenu, ce qu'on appelle son ratio dette / revenu. S'ils gagnent 40 000 $ par année mais ont une dette de 40 000 $, ils pourraient avoir de la difficulté à faire leur paiement hypothécaire mensuel.
Alors qu'un rapport de crédit ne répertorie pas les employeurs actuels ou précédents d'une personne, il montre qui a effectué une vérification de crédit sur l'individu.
Les employeurs effectuent souvent une vérification de crédit sur un demandeur avant de l'embaucher. La vérification de crédit peut vous montrer une liste d'employeurs qui ont également vérifié le crédit de ce locataire récemment, bien que cela ne signifie pas qu'ils ont effectivement embauché le demandeur. Vous devriez aller plus loin et contacter l'employeur directement pour déterminer les entreprises où le locataire était effectivement employé.
Voir aussi: Comment effectuer une vérification de crédit sur un locataire éventuel