Classer votre inventaire est aussi simple que A, B, C
Dans les entreprises avec des milliers de SKU à suivre, ou les sociétés disposant de ressources de contrôle d'inventaire limitées, il est impossible de compter chaque SKU. Une analyse ABC est donc utilisée pour attribuer une structure de niveau à la valeur d'inventaire.
Le but est de savoir quelles parties vous devez suivre tout le temps et que vous pouvez réconcilier une fois par an.
Classification de l'inventaire ABC
Il existe plusieurs façons d'approcher votre classification d'inventaire ABC, mais pour la plupart des entreprises:
- L'inventaire A représente environ 20% des articles dans l'entrepôt et 80% de l'utilisation en dollars.
- L'inventaire B représente environ 30% des articles et 15% de l'utilisation en dollars.
- L'inventaire C représente environ 50% des articles et 5% de l'utilisation en dollars.
Certaines entreprises utilisent d'autres critères, comme le coût unitaire, le délai de livraison du fournisseur, l'importance du client et la date d'expiration, pour créer leur structure de niveau ABC, et certaines entreprises combinent plus d'un critère. Vous devriez être en mesure d'exporter les données SKU dont vous avez besoin de votre MRP ou WMS dans Excel et faire un tri simple pour démarrer votre classification ABC.
Rappelez-vous que votre objectif de précision de l'inventaire doit être de 100%, et si vous n'êtes pas toujours supérieur à 99%, vous devez placer votre bureau au milieu de l'entrepôt jusqu'à ce que vous le soyez.
Précision de l'inventaire de 100 pour cent
Bon, supposons que vous êtes d'accord avec le fait que vous avez besoin d'une précision d'inventaire de 100%. Comment mesurez-vous la précision de votre inventaire en ce moment? Vous devez commencer par compter 100% de votre inventaire, que ce soit 50 ou 15 000 SKU.
Vous pourriez penser que ce processus semble douloureux, et si votre entreprise ne l'a pas fait ou l'a fait bien avant, c'est le cas.
Mais comme ils disent dans le tatouage, vous n'obtiendrez pas le résultat souhaité sans douleur.
Il y a deux façons de compter votre inventaire, c'est-à-dire d'évaluer votre exactitude.
- Plancher à feuille. Comptez tout ce que vous avez dans l'inventaire, puis comparez cela à ce que votre système pense que vous avez.
- Feuille à plancher. Prenez les données de votre système dans l'entrepôt et comparez-les à ce que vous trouvez.
Le plancher à la feuille est la manière la plus effrayante d'aller et vous oblige à être plus diligent dans votre compte. Je recommande de commencer avec un compte de plancher-à-feuille et de le réconcilier contre un compte de feuille-à-plancher.
Une fois que vous avez terminé votre inventaire physique, vous avez maintenant un point de départ. Certaines entreprises ne comptent plus les stocks avant leur prochain inventaire physique, qui peut parfois être un an plus tard. Je ne recommande pas cette approche.
Comptage de cycle
Le comptage de cycles aide à maintenir l'exactitude des stocks tout au long de l'année et peut être géré de différentes manières, selon le nombre de SKU, la valeur de votre inventaire et si vous avez les ressources pour vous engager à l'exactitude des inventaires.
Si votre entreprise dispose de 1200 SKU à gérer, vous pouvez choisir de compter 100 cycles chaque mois, ce qui signifie environ cinq SKU par jour ouvrable.
Une ou deux personnes peuvent généralement le faire à temps partiel. Cette approche vous permet de compter chacune de vos SKU au cours de l'année. Si elle est gérée et contrôlée correctement, cette méthode de comptage des cycles aidera à faciliter l'inventaire physique de l'année prochaine. Certaines entreprises qui utilisent cette méthodologie de comptage de cycles le font au lieu d'un inventaire annuel. Je recommande de faire les deux.
Si vous avez plus de SKU que vous ne pouvez compter pendant une année de comptage de cycle normal ou si vous n'avez pas les gens à commettre en comptant tout, vous pouvez choisir de compter uniquement vos SKU de haute valeur.
Habituellement, 20% du stock d'une entreprise représente 80% de sa valeur totale d'inventaire. Nous avons mentionné cela plus tôt comme l'inventaire A. Si vous ne pouvez pas compter 100% de vos SKU pendant l'année, envisagez de compter votre inventaire A en cycle.
Vous serez toujours en avance sur le moment de l'inventaire physique de l'année prochaine.
Quelques points clés lorsque l'on considère le comptage de cycles
Comptez les SKU au hasard. La plupart des systèmes MRP ou WMS (je sais que le S dans WMS signifie "système") ont un module de comptage de cycles qui fournit des SKU aléatoires sur une base quotidienne. Un nombre aléatoire permet d'empêcher vos employés de l'entrepôt de manipuler les SKU à compter.
Gardez la séparation des tâches à l'esprit. Vos compteurs de cycles ne devraient pas être les mêmes que ceux qui gèrent votre inventaire tous les jours . Cette séparation aide à garder le processus et les données propres.
Donc, oui, à la question du nombre de cycles ou de l'inventaire physique: la réponse est les deux. Et en suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez le faire avec un impact négligeable sur vos opérations quotidiennes. En effet, suivre ces étapes peut améliorer vos opérations quotidiennes et vous aider à optimiser votre chaîne d'approvisionnement.