Les jours en main peuvent ne pas ressembler à une unité de mesure, mais il est
Pas une pause parce que les professionnels de la chaîne d'approvisionnement ne savent pas combien d'inventaire ils ont sous la main - non.
La pause est parce que les professionnels de la chaîne d'approvisionnement en savent trop sur la quantité de stocks qu'ils ont en main. Alors que vous pourriez penser que votre question «combien d'inventaire avez-vous sous la main?» - était simple, que la chaîne d'approvisionnement sait qu'il y a plus d'une façon de mesurer leur inventaire.
- Combien d'argent avez-vous dépensé pour acquérir cet inventaire?
- Combien d'argent cet inventaire vaut-il comme revenu potentiel?
- Combien d'unités d'inventaire avez-vous?
- Combien de temps l'inventaire que vous avez en main vous durera-t-il?
Bien que ce dernier point («Combien de temps durera l'inventaire que vous avez en main?») Ne semble pas être une unité de mesure, il définit en fait une unité de mesure très importante.
Vous n'avez peut-être pas pensé à demander "Combien de jours d'inventaire avez-vous?" - mais vous devriez avoir.
[Unité de temps] à la main ou [Unité de temps] de l'inventaire
Vous pouvez avoir à la tête le terme "jours en main" ou "semaines en main" ou "mois en main" ou même "Heures de main". Mais saviez-vous que Days on Hand (utilisons le terme «Days» pour désigner toutes les unités de temps, pour le bien de cet article) est l'une des unités de mesure les plus importantes et omniprésentes utilisées par les professionnels de la chaîne d'approvisionnement?
"Days of Inventory" ou "Days on Hand" vous permet essentiellement de savoir combien de temps vous avez jusqu'à ce que la quantité d'inventaire que vous avez à votre disposition sera épuisée.
Avoir un stock à votre disposition ne signifie pas nécessairement l'avoir dans votre entrepôt , prêt à être expédié à vos clients. Cela peut aussi vouloir dire ce que vous avez commandé de vos fournisseurs - et le thème commun est que c'est tout l'inventaire que vous avez un engagement financier à posséder.
Alors, combien de temps jusqu'à épuisement de votre inventaire?
Il y a une formule relativement simple qui vous aidera à calculer cela. Mais comme dans la plupart des choses, le diable est dans les détails.
- Combien d'unités d'inventaire avez-vous?
- Combien d'unités aurez-vous besoin de vendre?
C'est surtout ça. Si vous avez 100 unités et que vous savez que vous vendez 10 unités par jour, vous avez 10 jours d'inventaire en main.
Simple, oui?
Essayons-en un autre.
Vous avez 50 unités en main et vous recevrez demain 25 unités d'un fournisseur. Vous vendez 25 unités chaque jour.
Cela signifie que vous avez 75 unités au total (en main et sur commande), vous avez donc 3 jours d'inventaire.
Comment savoir ce dont je vais avoir besoin?
L'une des parties les plus difficiles de connaître votre Jour de l'inventaire est de savoir combien vous allez avoir besoin. Si vous avez des commandes discrètes de vos clients, cela aide.
Mais disons que vous avez 100 unités et que vous n'avez que des commandes de 10 clients chacun à expédier demain et 10 chacun à expédier le lendemain. Est-ce que cela signifie que vous avez 2 jours d'inventaire ou une quantité infinie d'inventaire (c.-à-d. 100 unités en main et 20 commandes chacune, ne vous épuiserez-vous pas?)?
C'est à ce moment que les prévisions sont généralement utilisées pour aider au calcul des jours de stock.
Si vous en avez 75 chacun et que vous en vendez 20 chaque demain, 10 le lendemain et 15 le lendemain, vous pouvez utiliser une prévision quotidienne moyenne pour calculer 5 jours d'inventaire (20 chacun + 10 chacun + 15 chacun = 45 chacun, divisé par 3 est égal à 15 chacun).
Vous pouvez utiliser l'utilisation historique pour calculer des prévisions ou une autre méthode de prévision plus robuste.
Mais, simplement, vous pouvez calculer vos Jours d'Inventaire en divisant votre inventaire en main par votre demande quotidienne.
Mais combien de jours d'inventaire dois-je transporter?
La réponse à la quantité d'inventaire que vous devez porter est la même que la plupart des réponses dans la chaîne d'approvisionnement:
Ça dépend.
- Votre entreprise a-t-elle assez d'argent pour payer tout l'inventaire dont vous aurez besoin? (Ce n'est presque jamais le cas.)
- Est-ce que votre entreprise mesure tout type de mesure en ce qui concerne l'inventaire? (Ceci est presque certainement vrai.)
- Combien de temps faut-il pour réapprovisionner votre inventaire? (Ceci est généralement la clé.)
Comprendre les délais de livraison de vos fournisseurs est l'un des facteurs les plus importants lorsqu'il s'agit de comprendre combien de jours d'inventaire vous devez avoir.
Si vous avez 10 jours d'inventaire mais que votre fournisseur prend 21 jours pour vous réapprovisionner, il se peut que vous ayez une lacune dans la livraison du client. Par exemple, si vous avez commandé plus d'inventaire auprès de votre fournisseur aujourd'hui, il leur faudrait 21 jours pour vous livrer cet inventaire. Mais vous allez manquer d'inventaire en 10 jours. Vous aurez 11 jours lorsque vous ne pourrez pas répondre à la demande du client.
Comment porter Zero Days of Inventory et toujours rester en affaires
Si vous étiez en mesure de transporter zéro jours d'inventaire, cela signifie que vous n'avez pas dépensé d'argent à l'avance pour l'inventaire. Votre directeur financier vous aimera.
Mais vous devez toujours vendre des produits pour être une entreprise viable.
Alors, voici le secret.
- Travaillez avec vos fournisseurs pour réduire leurs délais
- Gérez vos clients afin qu'ils passent des commandes avec un délai qui correspond aux délais de vos clients
- Une fois que vous recevez une commande de votre client, passez une commande auprès de votre fournisseur
Par exemple:
- Votre fournisseur peut vous fournir dans 3 jours
- Votre client sait que vous expédiez sa commande 4 jours après l'avoir placé avec vous
- Votre client passe sa commande et vous commandez chez votre fournisseur
- La commande de votre fournisseur apparaît dans 3 jours
- Il vous faut 1 jour pour recevoir et traiter et préparer la commande du client
- Vous expédiez votre commande au client le 4ème jour
Tout le monde est content. Et vous possédiez très peu d'inventaire en cours de route.
Rappelez-vous que Days of Inventory est une unité de mesure qui aide à optimiser la gestion des stocks. En le comprenant, vous pouvez gérer les niveaux de stock , réorganiser les points et réduire les ruptures de stock.