Le meilleur endroit pour commencer est d'organiser votre entrevue dans des domaines spécifiques, puis poser une série de questions dans chacun de ces domaines.
Je recommande de commencer par les questions de brise-glace, puis de poser des questions basées sur les connaissances, avant de passer aux questions de logiciel de comptabilité technique, et de conclure avec des questions sur l'expérience de travail et les compétences générales. Vous pouvez l'utiliser comme modèle pour toutes vos interviews de comptabilité.
Icebreaker Questions
Votre interviewé peut être un candidat débutant ou expérimenté, mais tous les candidats peuvent être un peu nerveux à propos d'une interview de temps en temps. Votre candidat peut ressentir beaucoup de pression et d'anxiété malgré son expérience, alors ces questions sur les brise-glaces aideront votre candidat à se sentir à l'aise avec vous et votre processus d'entrevue.
Vous pouvez poser des questions générales et ouvertes telles que «Parlez-moi de vous-même?» Ou «Pourquoi avez-vous postulé pour ce poste de comptable?» Une autre bonne question à poser à ce stade est: «Pourquoi souhaitez-vous quitter votre emploi actuel? «Si un candidat vous dit que c'est dû à la charge de travail ou à la pression de travailler, et que votre poste a la même charge de travail ou pression, alors c'est un indice que le candidat ne correspond pas au poste.
Questions basées sur les connaissances
Vous voudrez vérifier que votre candidat répond à vos exigences éducatives ou de certification de votre poste de comptabilité. Certains candidats peuvent réussir un examen, mais ne comprennent pas nécessairement ou peuvent appliquer l'information qu'ils ont apprise. Vous devriez avoir une liste de principes comptables de base - «Qu'est-ce que la dépense d'amortissement?» Ou «Qu'est-ce qu'un bon de commande?» Ou «Définir le processus étape par étape que vous avez suivi pour le traitement des décaissements». tester les connaissances en comptabilité ainsi que les connaissances appliquées qui ont été apprises sur le tas à d'autres postes de comptabilité.
L'expérience professionnelle
Vous voudrez poser des questions précises sur l'expérience de travail d'un candidat. Vous voudrez peut-être formuler une liste de questions pour les candidats de niveau d'entrée avec peu ou pas d'expérience de travail dans un poste de comptabilité et des questions pour les candidats expérimentés. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'un candidat de niveau débutant puisse répondre aux mêmes questions que vos entretiens expérimentés.
En plus de poser des questions sur les dates, l'expérience et les rôles avec les employeurs précédents pour vérifier que le CV d'un candidat est exact et fiable, vous pouvez poser des questions précises telles que «Quels types de rapports financiers avez-vous préparés? employeur précédent? "" Quels logiciels de comptabilité connaissez-vous? "
Compétences non techniques
Vous voudrez poser des questions sur les compétences douces ou interpersonnelles de votre comptable potentiel. Contrairement à la croyance populaire, votre comptable interagira probablement avec vos employés, sous-traitants, fournisseurs et autres membres du personnel. Bon nombre de ces personnes ne possèdent peut-être pas les compétences en comptabilité ou en tenue de livres nécessaires à l'exécution de certaines tâches. Par conséquent, votre comptable devra inévitablement nettoyer certaines de ces erreurs comptables .
Vous pouvez poser des questions telles que «Un client soumet plusieurs fois une feuille de commande de manière incorrecte.
Décrivez comment vous géreriez la situation avec ce client régulier? "Une autre bonne enquête est" Parlez-moi d'une situation difficile que vous avez rencontrée au travail et comment vous avez géré la situation? "
Autres suggestions
Vous devriez envisager de prendre des notes pendant ou juste après l'entrevue avec chaque candidat afin de vous assurer que vous pouvez vous rappeler les détails de votre entrevue et les impressions que vous avez eues avec chaque candidat. Vous pouvez interviewer plus d'une douzaine de candidats pour un poste de sorte que vous ne voulez pas oublier ce que vous pensiez de chaque candidat. Vous serez également en mesure de vous assurer que vos entretiens sont cohérents en écrivant vos réponses à chaque question que vous posez pour vous aider à comparer vos candidats en comptabilité.