Les cartes de vœux d'affaires peuvent:
- Améliorez vos relations d'affaires actuelles
- Attirer de nouveaux clients
- Rappelez aux anciens clients que vous existez
- Montrer de l'appréciation aux clients de soutien
Il est très important d'utiliser une bonne étiquette de carte de vœux d'affaires. Votre geste bien intentionné peut offenser les gens que vous voulez impressionner quand ce n'est pas fait correctement.
1. Acheter des cartes de qualité
Commencez avec une carte de voeux d'entreprise de bonne qualité pour montrer que vous appréciez vos clients et collègues. Le raccourcissement de votre sélection peut être interprété de plusieurs façons. Vos destinataires pourraient considérer cela comme un signe que les affaires n'ont pas été bonnes ou qu'elles ne valent pas un petit investissement.
2. Mettez à jour votre liste
Assurez-vous que votre liste est à jour avec les noms et adresses corrects. Si vous le faites sur une base régulière, cela ne devient pas une corvée de vacances redoutée. Comme vous gagnez de nouveaux contacts tout au long de l'année, prenez le temps de les ajouter à votre base de données pour votre groupe de cartes de vœux d'affaires. De cette façon, vous ne vous embarrasserez pas en envoyant la carte à l'ancienne adresse.
3. Signer des cartes personnellement
Même si vous avez pré-imprimé des informations sur la carte de voeux de l'entreprise, comme votre nom, vous devez ajouter votre signature manuscrite.
Les cartes de vœux d'affaires les plus élégantes devraient avoir votre signature personnelle et un court message manuscrit.
4. Écrire l'adresse
Si vous êtes prêt à lever les mains à ce stade et à oublier tout le projet, demandez à quelqu'un d'autre d'adresser les enveloppes pour vous. N'utilisez pas d'étiquettes générées par ordinateur.
Ils sont impersonnels et font ressembler vos souhaits de vacances à un envoi de masse. Vous pouvez gagner du temps et même de l'argent, mais vous pouvez perdre un client dans le processus.
5. Mail à une adresse personnelle
Envoyez votre carte de vœux d'affaires à la maison si vous connaissez le propriétaire de la petite entreprise. Assurez-vous d'inclure le nom du conjoint. La carte n'est pas envoyée au mari et à la femme à l'adresse de l'entreprise sauf s'ils y travaillent tous les deux.
6. Utiliser les titres
Que vous adressiez l'enveloppe à un individu ou à un couple, les titres devraient toujours être utilisés. C'est "M. John Doe", pas "John Doe", ou "M. et Mme John Doe, plutôt que" John et Mary Doe. "
7. Soyez sensible aux traditions
Découvrez si les destinataires de votre carte de vœux d'entreprise observent Noël, Hanukah ou Kwanzaa. Assurez-vous que votre message est approprié pour chaque individu. Si vous décidez d'aller avec une carte, choisissez une carte générique qui ne va pas offenser. "Salutations de la saison" et "Joyeuses Fêtes" sont des paris sûrs.
8. Évitez la ruée vers le courrier
Postez vos cartes de vœux d'affaires à temps pour arriver pour les vacances désignées. Si vous vous retrouvez face aux enveloppes du dimanche du Super Bowl, gardez les cartes jusqu'à l'année prochaine et envoyez plutôt une note de haute qualité remerciant les gens pour leur entreprise au cours de l'année précédente.
Pour éviter la ruée de salutation de dernière minute, viser à avoir toutes vos enveloppes adressées avant Thanksgiving. Puis, pendant le mois de décembre, vous pouvez écrire tranquillement un court message - une ou deux lignes suffisent sur chaque carte - signez votre nom et envoyez-les par la poste avec un minimum de tracas.
Lorsque vous vous attaquez tôt aux cartes de vœux de votre entreprise, vous réduisez le stress du processus et facilitez le respect de l'étiquette des cartes de vœux. Maintenant, ayez tout le temps dans le monde pour faire du shopping, faire cuire, décorer et célébrer la saison des vacances.
Edité par Alyssa Gregory