Un peu de pré-planification va un long chemin, alors voici quatre conseils pour sécuriser les finances de votre entreprise bien avant la grande ouverture.
Commencer petit
Les petites entreprises sont toutes sujettes à la possibilité d'une croissance future, et vous n'avez pas à réaliser toute votre vision dès le premier jour. Louez le plus petit bureau ou la plus petite boutique que vous pouvez trouver. Cela réduit vos frais généraux et vous donne plus de liberté pour prendre des risques avec votre modèle d'affaires. Si votre idée et votre produit sont bons, cela ne dérangera personne de l'acheter dans un espace exigu et simple. Rappelez-vous, dans les premières années, vous voulez dépenser autant d'énergie créative que possible tout en dépensant le moins d'argent possible. La devanture chic et l'immense espace de bureau peuvent attendre. Les gens vont magasiner avec vous à cause de votre marque, pas votre magasin de fantaisie . Combien de lieux «trou-dans-le-mur» mangez-vous chaque mois et aimez-vous?
Régler les dettes en avance sur l'échéancier
Si votre facture d'électricité est due le 15, payez-la le 10.
Vous voulez que votre crédit soit en règle, et un paiement en retard peut être la boule de neige déclenchant une avalanche d'avis en souffrance. Ceci est particulièrement important lorsque vous traitez avec des fournisseurs avec lesquels vous devez maintenir une relation de travail cohérente, durable et mutuellement bénéfique. La meilleure façon de le faire est de payer vos factures avant la date d'échéance.
Prendre l'habitude tôt va porter ses fruits à long terme.
Protégez-vous de la fraude
Les nouveaux propriétaires d'entreprises de vente au détail sont de plus en plus vulnérables à la fraude fiscale. Dans les mois précédant l'ouverture, les nouveaux propriétaires d'entreprise remettent beaucoup d'informations personnelles à de nombreuses banques, sous-traitants et fournisseurs, augmentant ainsi le risque que ces informations tombent entre de mauvaises mains. Comme Lifelock l'a rapporté dans un article récent, la majorité des fraudes liées à l'activité professionnelle résultent de l'obtention illégale de numéros d'identification d'employé, qui sont ensuite utilisés pour produire de faux formulaires W-2. Si cela se produit, l'IRS mettra le fardeau de la preuve sur vous pour prouver qu'une fraude a eu lieu. Développer un système organisé pour stocker et protéger tous les dossiers d'emploi et tenir un registre de qui accède à cette information et quand.
Gardez vos biens personnels
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes responsable non seulement de vos dettes personnelles, mais aussi des dettes cumulatives de votre entreprise. Tout jugement ou privilège déposé contre l'entreprise pourrait également mettre en péril vos biens personnels, surtout si l'entreprise ne réalise pas encore de profit. L'assurance responsabilité civile des entreprises peut vous protéger contre certains types de poursuites, mais vous devriez également envisager de vous constituer en LLC pour placer une barrière supplémentaire entre vos comptes professionnels et vos comptes personnels.
À la fin de la journée, vous serez toujours responsable de vos dettes, mais vous devriez protéger vos biens personnels autant que possible.