Certains États exigent qu'un certificat d'organisation (parfois appelé certificat de formation) soit déposé. Le format est similaire aux articles d'organisation; juste le nom est différent.
Le processus de dépôt de ce document diffère selon l'état, mais les exigences sont généralement les mêmes, et ils sont assez simples, comme les documents juridiques vont.
Difficulté: Moyenne
Temps requis: Moins d'une heure
Voici comment:
1. D'abord, allez sur le site du secrétaire d'État pour votre état. Trouvez les informations sur le site Web de SOS dans la division d'affaires qui décrit les exigences pour les articles de l'organisation. Certains états incluent un échantillon, tandis que d'autres vous donnent seulement la liste détaillée des choses que vous devrez inclure. Trouvez le montant que vous devrez payer pour les premiers articles de l'organisation.
2. Informations pour le dépôt. Avant de remplir le formulaire, il existe certaines informations dont vous aurez besoin pour rassembler et décider de la LLC et de ses propriétaires (appelés «membres»).
- Quel est le nom de la LLC? La plupart des états exigent que vous utilisiez une forme du terme "LLC" dans le nom.
- Quelle est l' adresse de la LLC? Vous devrez probablement utiliser une adresse de rue plutôt qu'une boîte postale.
- Qui seront les membres de cette LLC?
- Qui est l' agent enregistré ? Un agent enregistré doit être désigné pour l'entreprise. L'agent enregistré est la personne responsable de l'envoi et de la réception des documents officiels. Cette personne devrait être responsable et être capable de prendre des décisions sur les affaires. Cette personne devrait également avoir un pouvoir d'écriture de chèque.
- Quelle est la date d'entrée en vigueur du début de la LLC? Si vous ne spécifiez pas de date d'entrée en vigueur, c'est la date à laquelle les documents sont classés et acceptés par votre État. Vérifiez auprès de votre état pour toute date d'entrée en vigueur, si vous voulez une date avant ou après la date de dépôt.
3. Plus de questions auxquelles il faut répondre avant de pouvoir compléter les statuts de l'organisation:
- Gestion LLC. Est-ce que les membres vont gérer la LLC, ou l'entreprise embauchera-t-elle un professionnel pour gérer l'entreprise? En savoir plus sur la gestion des membres et la gestion des gestionnaires.
- Vous devrez peut-être décrire les activités de votre entreprise. C'est-à-dire, dans quel but ou pour quelles fins ouvrez-vous cette entreprise? Pour gérer une garderie? Pour exploiter une entreprise de conseil? Fabriquer et vendre des produits de boulangerie aux épiceries locales? Juste une brève description est acceptable.
- Certains états vous obligeront à lister les noms et adresses des membres de l'entreprise.
4. Remplissez le formulaire. Une fois que vous avez répondu à toutes ces questions, vous devriez être prêt à remplir les espaces vides du formulaire. Assurez-vous de répondre clairement et complètement.
Enfin, lorsque le document est complet, envoyez-le avec un chèque au secrétaire d'État, ou soumettez le formulaire électroniquement, selon l'état.
Conseils:
- Assurez-vous que vous avez inclus les termes "LLC" ou "LLC" (c'est une virgule devant la LLC) ou "Limited Liability Company" au nom de la société. La plupart des États exigent cette désignation. N'utilisez pas les termes «corporation» ou «inc.» comme ceux-ci ne s'appliquent pas à une LLC. Une LLC n'est pas une société.
L' agent inscrit devrait être une personne qui connaît les questions juridiques et qui est disponible tout le temps pendant les heures normales de bureau. En savoir plus sur la façon de trouver un agent enregistré dans votre état. - Vous n'avez pas besoin d'enregistrer votre nom d'entreprise si vous produisez des articles d'organisation. L'enregistrement de la LLC sert également à enregistrer le nom de votre entreprise.
- Utilisez un compte-chèques professionnel pour la vérification, si vous en avez déjà un. Cela rend votre entreprise plus légitime, à l'état. Certaines banques peuvent ne pas vous donner de compte jusqu'à ce que vous déposiez les statuts de l'organisation, mais la plupart le feront.
- La plupart des États vous fourniront un formulaire PDF à remplir pour l'application. Assurez-vous de sauvegarder le formulaire ou au moins de prendre une capture d'écran, vous n'avez donc pas besoin de le recréer.
- Dans quelques états, publier les statuts. Seuls quelques états exigent que vous publiiez les articles (Arizona et New York sont deux états qui exigent cette étape.)
Créer un accord d'exploitation LLC . Bien que vous ne deviez pas soumettre votre accord d'exploitation à votre état, il est important d'avoir un tel accord, même pour une seule LLC.