L'IRS prévoit un processus pour le dépôt électronique des déclarations fiscales fédérales. Le système de fichiers électroniques comprend plusieurs façons de payer et plusieurs types de dépôt électronique, selon le type de formulaire déposé.
Formulaires d'impôt, vous pouvez E-File
Les options de dépôt électronique sont différentes Vous pouvez utiliser le fichier électronique pour le dépôt:
- Déclaration de revenus des entreprises et des particuliers (y compris les déclarations étendues)
- Les déclarations de revenus des entreprises, y compris les taxes sur la masse salariale (pour le formulaire 941) et les impôts sur le chômage (pour le formulaire 940)
- Les taxes d'accise
Deux parties d'E-File: Classement et paiement
Le système IRS E-File a deux parties: les formulaires de dépôt et le paiement des taxes.
- Si vous produisez par voie électronique, vous pouvez payer vos impôts avec votre dépôt électronique en utilisant le retrait électronique de fonds, disponible avec le logiciel de préparation de déclarations de revenus ou par l'intermédiaire de votre préparateur de déclarations de revenus.
- Payer des taxes par téléphone ou par Internet en utilisant une carte de débit ou de crédit est également une option, que vous produisiez par voie électronique ou non.
Dépôt et paiement des impôts sur le revenu des entreprises
La plupart des petites entreprises produisent leurs déclarations de revenus d'entreprise à l' annexe C avec leurs déclarations de revenus personnelles. Dans ce cas, vous pouvez produire votre déclaration de revenus d'entreprise avec votre déclaration personnelle, vous pouvez déposer
- Utilisez un préparateur d'impôt , comme un CPA ou un agent inscrit, qui est autorisé par l'IRS à déposer des déclarations de revenus électroniques. Vous pouvez demander à votre préparateur d'impôt actuel s'il ou elle fichiers électroniques (la plupart font) ou trouver un fournisseur approuvé par l'IRS qui peut vous aider avec le dépôt électronique.
- Utilisez l'un des services logiciels de préparation de déclarations , comme ImpôtRapide, TaxACT ou H & R Block AtHome. Tous incluent le dépôt électronique dans leurs logiciels d'impôt.
- Vous pouvez également utiliser le système de fichiers gratuits IRS, qui vous emmène à travers le processus de dépôt en ligne ou de créer des formulaires remplissables, en fonction de
Si votre entreprise est une société de personnes, une société ou une société S, vous voudrez probablement faire appel à un préparateur de déclarations de revenus pour vous aider à créer votre déclaration de revenus et à produire vos déclarations de revenus.
Dépôt et paiement des taxes d'emploi
Les formulaires d'impôt sur le travail (Formulaire 941, Formulaire 940 et Formulaire 944) doivent être remplis à l'aide du formulaire électronique de déclaration d'emploi.
Options de paiement pour les impôts sur le revenu des petites entreprises
Si vous payez vos impôts sur le revenu d'entreprise avec votre déclaration de revenus personnelle, vous pouvez payer vos impôts de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser le transfert électronique de fonds, disponible auprès de votre préparateur de déclarations ou vous pouvez utiliser un logiciel de préparation de déclarations de revenus. Vous devrez fournir des informations sur le numéro de routage et le numéro de compte de votre compte bancaire. Vous ne pouvez pas utiliser cette option avec le formulaire 943 et le formulaire 945.
Vous pouvez également payer en utilisant une carte de crédit ou de débit, par l'intermédiaire d'un fournisseur de services. Voir la liste des fournisseurs de services E-Pay approuvés par l'IRS et leurs frais. Cette liste comprend également les fournisseurs de fichiers électroniques et de paiements électroniques combinés. Les paiements par carte de crédit et carte de débit ne sont pas acceptés pour ces formulaires IRS: 720, 990, 1120, 2290, 7004 et 8868.
Payer les taxes d'affaires avec EFTPS
Vous pouvez vous inscrire et utiliser le Système fédéral de paiement des impôts électroniques (EFTPS) pour payer toutes les taxes professionnelles, y compris les taxes sur l'emploi, les impôts sur les sociétés et les taxes d'accise. Vous devez utiliser EFTPS pour toutes les taxes fédérales sur l'emploi qui ont été précédemment enregistrées avec le coupon de paiement 8109.
En savoir plus sur les impôts sur l' emploi qui seront déposés auprès d'EFTPS.
Qu'en est-il du coupon d'impôt fédéral 8109?
Le formulaire 8109-B - Coupon d'impôt fédéral a été utilisé avant 2011 pour effectuer des dépôts pour les charges sociales, l'impôt sur le revenu des sociétés et d'autres dépôts d'impôt. Maintenant, IRS n'acceptera pas les coupons de dépôt. Toutes les opérations de dépôt d'impôt doivent être effectuées par l'entremise du Système de paiement de l'impôt fédéral électronique , décrit ci-dessous.
E-File W-2s avec la sécurité sociale
Sans lien avec le fichier électronique de l'IRS, vous pouvez également vous inscrire auprès des Services aux entreprises en ligne de l'Administration de la sécurité sociale pour remplir les formulaires et rapports fiscaux de fin d'année, notamment les formulaires W-2 et W-3 .
Pour une liste complète des formulaires IRS qui peuvent être déposés en ligne, allez à la liste des fichiers électroniques de l'IRS.