Une option moins formelle pour votre contrat
Une lettre d'accord sert souvent à décrire de manière informelle toutes vos conditions convenues, mais sans le jargon étendu d'autres contrats indépendants. Les rédacteurs pigistes peuvent choisir d'utiliser cette forme alternative d'un contrat pour simplifier le processus tout en se protégeant.
Qu'est-ce qu'une lettre d'accord?
La lettre d'entente est en effet sous la forme d'une lettre, mais elle nécessite encore deux signatures et protège les deux parties.
Notez à quel point la lettre type est détaillée ci-dessous. En général, j'inclus les sections suivantes dans une lettre d'entente:
- Services à fournir
- Services non fournis
- Livrables finaux
- Conditions de livraison
- Honoraires
- Modalités de paiement
Exemple de lettre d'accord
L'exemple suivant est très librement basé sur une LOA réelle qu'un client a flottée à moi dans la phase de négociations d'un projet. Toutes les informations d'identification ont été modifiées (obvs!)
Utilisez le schéma ci-dessous pour préparer une lettre d'autorisation pour votre client, ou pour prendre votre avocat comme point de départ pour votre projet.
Comme pour tous les échantillons sur ce site, le texte du document est donné en caractères normaux et les instructions sont en italique.
Nom du client (insérer)
LETTRE D'ACCORD
Nom du projet ( Assurez-vous que c'est descriptif )
Date ( Insérer )
Comme promis, j'ai exposé ci-dessous une description des services que je, Votre nom, ("Éditeur") vous fournira, Nom du Client ("Auteur"), ainsi que nos honoraires convenus. Je fournirai les services suivants: ( La liste suivante indiquera tous les besoins et les désirs que j'ai négociés avec le client, notez les détails que j'ai couverts, tels que le guide de style , le ton, etc. ):
- Édition de haut niveau et relecture de la copie de site Web en utilisant les «changements de piste» de Microsoft Word.
- La livraison finale au format Word .doc avec la fonctionnalité "suivi des modifications" activée.
- Les choix de style et les problèmes seront déterminés en fonction du guide de style AP et du style de maison du client.
- Le ton et le style de l'auteur seront conservés.
- Les documents seront retournés sous 48 heures (jours ouvrables, sauf demande expresse de l'auteur).
Veuillez noter que nous n'avons pas accepté ces services ( ceci est tout aussi important et sert à clarifier l'accord ):
- Conversion de logiciel (c.-à-d. PDF ou similaire).
- Modifications graphiques ou modifications
- Quoi que vous puissiez penser d'autre, voici l'endroit pour éviter soigneusement les problèmes .
Livrables finaux: (il devrait s'agir de produits livrés réels et tangibles)
- Cinq documents Word avec la fonctionnalité "Suivi des modifications" activée.
- Toutes les notes et recherches utilisées pour ce projet, via un document Word résumé.
- Une copie PDF propre de tous les documents avec les modifications acceptées.
Conditions de livraison: ( comment et quand chaque partie du projet doit être trafiquée entre les deux parties, utiliserez-vous un email, un site FTP, etc.)
- Auteur de fournir un manuscrit via Microsoft Word ou un fichier convertible.
- Editeur pour renvoyer le manuscrit via Word dans 48 heures.
- Rédacteur en chef pour fournir la facture avec le manuscrit complété.
- Auteur à payer par chèque dans les 3 jours ouvrables pour ledit travail.
Mes honoraires pour ces services seront comme suit: (Tous les détails de frais vont ici)
- 10 $ par 200 mots
- Dépenses supplémentaires: Aucune dépense supplémentaire n'est prévue. aucune dépense supplémentaire ne sera facturée. (C'est l'endroit idéal pour ajouter des frais d'expédition, des frais de Paypal, etc. si nécessaire)
Modalités de paiement:
- Le paiement peut être fait à Paypal ou par chèque / mandat à l'adresse ci-dessus.
- Les paiements seront dus trois jours après que la copie est retournée à l'auteur.
- Aucune nouvelle copie ne sera prise tant que le paiement n'aura pas été effectué pour les travaux antérieurs terminés.
- Toutes les questions de paiement en suspens seront référées à un représentant d'avocat à (nom de votre syndicat si vous êtes dans un.Un exemple est le Syndicat national des écrivains.Ceci est également un bon endroit pour décrire vos démarches personnelles dans la collecte des paiements pigistes impayés .)
Si vous acceptez que ce qui précède exprime fidèlement votre compréhension de nos responsabilités mutuelles, s'il vous plaît parapher une copie de cette lettre dans l'espace indiqué ci-dessous en tapant, remplissez les informations d'adresse demandées et renvoyez-le moi par courriel. Cependant, si vous souhaitez que des modifications soient apportées, discutons!
Insérer les lignes de signature et les dates ici.
Conclusion: Votre LOA d'échantillon
Encore une fois, cet exemple de LOA montre qu'un document relativement informel peut décrire toutes vos négociations et clarifier votre projet avec votre client. D'autres types de contrats, tels qu'un énoncé de travail ou un contrat légal complet, sont également des options viables pour la relation rédactrice-client indépendante.
* Veuillez noter: je ne suis pas avocat. Les conseils ci-dessus ne sont pas destinés à remplacer un avocat professionnel. Je suggère que tous les rédacteurs pigistes achètent un contrat standard, qu'il s'agisse d'un LOA, d'un contrat de travail ou d'un contrat plus formel, par l'intermédiaire d'un avocat. Une aide juridique à faible coût peut être obtenue en adhérant à la National Writers Union.