Tenue de dossiers de basse technologie
L'un des moyens les moins techniques de conserver toutes ces données est expliqué dans un livre intitulé "Bases de la comptabilité pour les écrivains indépendants." Les écrivains qui veulent se concentrer sur leur écriture et éviter d'apprendre de nouveaux systèmes peuvent vouloir utiliser ce livre, qui a imprimé formulaires pour la copie, avec de bons conseils.
Excel pour la tenue de dossiers à la pige
Je vais admettre toujours utiliser Excel, malgré tous les merveilleux programmes disponibles là-bas (continuez à lire). Alors que j'aime généralement apprendre de nouvelles choses et essayer de nouvelles applications, je ne suis pas encore prêt à investir le temps de changer encore.
Je commence un nouveau livre Excel pour chaque année (et archive l'ancien). Chacun des points de cet article sur le type de données à suivre représente un onglet au bas de ma feuille de calcul. À la fin de l'année, je remets le tout à mon comptable.
Logiciel de comptabilité pour les pigistes
Les écrivains peuvent acheter des logiciels tels que Quicken, Quickbooks et / ou Peachtree. Ces programmes ont probablement différents niveaux d'expertise requis. Si cette option vous intéresse, assurez-vous de lire ce guide d'experts sur les logiciels de comptabilité.
Systèmes en ligne et applications pour la comptabilité
J'ai remarqué que le programme en ligne Freshbooks est le favori en freelance-écrivain-terre, et si jamais je peux respirer pour changer de système, c'est probablement celui que je vais essayer en premier.
Jetez un coup d'œil au blogue de Carol Tice sur le suivi du revenu et les livres frais ici.
Ressources non comptables
Bien sûr, vous n'avez pas besoin d'inclure toutes les suggestions dans la section ci-dessus dans votre système de comptabilité / comptabilité. Par exemple, il existe de nombreux logiciels et applications qui vous aident à enregistrer et à suivre votre liste de clients.
Vous pouvez utiliser un service comme MailChimp pour conserver votre liste de diffusion et envoyer des courriels professionnels. Il existe des outils de suivi des requêtes et même des services de requête (tels que Writer's Relief ) spécialement conçus pour les rédacteurs pigistes qui font du volume.
Une fois que vous aurez établi vos habitudes de comptabilité et appris un programme ou un système de suivi de vos données, vous constaterez probablement que la comptabilisation de vos revenus, de votre temps et de vos dépenses deviendra comme une seconde nature pour vous. Bonne chance!