Regardez, le personnel des médias et les rédacteurs de presse sont occupés. Le document d'information sert à l'analyse de l'information pour eux. Vous voulez qu'ils aient les faits sur votre histoire, n'est-ce pas? Vous ne voulez pas qu'ils creusent! Le document d'information est une autre information séparée et discrète que vous, en tant qu'écrivain, pouvez transmettre à la presse!
Alors, tu ferais mieux de le faire bien!
Qu'est-ce qui est inclus dans un document d'information?
Comme le démontre cet exemple de document d'information, les principaux éléments de la pièce sont le résumé principal de l'histoire, l'historique du problème, le résumé de l'action en cours (c'est-à-dire ce qui rend l'histoire MAINTENANT et important). quelques histoires illustratives (souvent émotives et pressantes) qui peuvent être utiles aux journalistes lors de l'élaboration de l'histoire ou du reportage. Ceux-ci sont souvent inclus dans le document d'information par opposition au communiqué de presse ou à l'avis, car la publication et l'avis sont nécessairement brefs et précis.
Exemple de document d'information
S'il vous plaît noter qu'il s'agit d'une révision lourde / re-propos d'un document d'information réel que j'ai écrit pour un client, comme beaucoup d' échantillons que j'ai fournis dans cette série sur la rédaction de relations publiques / médias .
Comme la plupart de mes échantillons, le document d'information suivant affiche l'échantillon en caractères réguliers et les instructions en italique .
Violations constitutionnelles en XXXX Situation (Un bref titre qui résume la cause ou l'organisation)
Nom de l'organisation
Document d'information (étiqueté comme tel pour la commodité des journalistes)
(La section suivante sera un résumé succinct du problème, de l'événement ou de l'organisation.) Dans le cadre de notre mission de (insérer un exemple de mission), une coalition de militants et de groupes communautaires a noté des histoires étonnamment similaires sur les violations et une autorité excessive de la part de (insérer un échantillon) lors de la réponse à (insérer un exemple de situation). (Notez que cette introduction va directement au but et répond à beaucoup de questions de base sur les questions journalistiques de type «pourquoi», ainsi que les principaux acteurs de cette question) .
Les membres de la Coalition travaillant avec le (groupe cible) sur divers projets ont remarqué ce modèle et ont partagé des incidents qui ont incité à poursuivre les recherches. L'état actuel de la recherche est une demande de Freedom of Information Act (FOIA) de matériaux liés à (la situation). (La demande FOIA fait référence au communiqué de presse qui accompagnait cette fiche d'information particulière.)
Insérer un sous-titre résumant ici (Rappelez-vous, l'auteur, les sous-titres et les sections permettent d'écrémer, ce qui est tout ce que les journalistes les plus occupés ont le temps pour!)
(À ce stade, le document d'information se penche sur les détails importants de la situation.Utilisez cet exemple pour discerner le format de ces détails.) Ce groupe entre souvent dans des actions ou des situations de routine pour effectuer une action au sein de la communauté. Cependant, cette situation mineure devient alors (déclaration du problème connexe, preuve à l'appui et détails).
Pour promouvoir une plus grande transparence dans cette situation, notre alliance a initié un regard plus profond sur les mécanismes et les communications qui résultent de ces incidents accrus. Une demande FOIA a été officiellement déposée le X date.
Insérer un sous-titre sur le paragraphe suivant (Encore une fois, écrivain, rappelez-vous que les sous-titres sont vos amis.)
La demande FOIA cherche des informations sur les circonstances dans lesquelles (groupe ciblé) fournit ce type d'assistance à d'autres agences communautaires et participe à des activités similaires, l'étendue de leur autorité légale en la matière, les orientations politiques qui leur sont données, le matériel de formation fourni , les données statistiques et les plaintes déposées auprès de (l'agence) à la suite de ces pratiques.
(Ici encore, nous avons choisi de sortir une autre section avec un sous-titre :) Violations et Conséquences
Ces pratiques peuvent violer les droits constitutionnels des individus qui sont (ajouter la situation ici). En outre, l'utilisation de (agence d'échantillon) provoque une discrimination contre (le groupe cible).
Voix du (Groupe de plaidoyer) (C'est ici que nous commencerons à raconter les histoires illustratives, et que le sous-titre devrait correspondre à ce ton et attirer l'attention des journalistes, ce qui donne souvent au journaliste de grandes orientations pour son œuvre.)
Ces histoires illustratives ont été rassemblées par le (groupe de plaidoyer) et peuvent être utilisées par les membres de la presse pour rédiger des histoires et des déclarations sur (les problèmes en question).
(Dans cet espace, plusieurs histoires sont insérées qui reflètent le problème et fournissent de nombreux exemples et détails.) Dans cet exemple particulier, ces histoires brèves d'environ un paragraphe ont été délimitées par des points centrés. de la part du journaliste.)
A propos du groupe de plaidoyer (La partie sous ce sous-titre fournit les informations de base requises sur l'organisation elle-même.
Cet espace raconte une brève histoire sur le groupe qui publie le document d'information et comprend souvent la mission d'organisation, les membres et d'autres informations vitales que le point de presse pourrait avoir besoin de connaître. Assurez-vous d'inclure un site Web et des informations de contact.
Conclusion: votre exemple d'information
Voilà, un exemple de page d'information. Cette page contient l'en-tête de l'organisation en haut et les informations de contact en bas. Il a été envoyé en format PDF (un choix solide, souvent attendu et facilement accessible par les journalistes), ainsi que le communiqué de presse. Les deux étaient clairement étiquetés pour le journaliste ciblé.