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([Ville où les nouvelles ont lieu entre parenthèses]) - En une ou deux phrases, écrivez les principales nouvelles ou le point de votre communiqué de presse. Ces phrases peuvent être plus longues, mais il ne devrait jamais y en avoir plus de trois dans ce paragraphe. Vous ne serez pas en mesure d'adapter tous vos détails ici, et c'est ok.
Le deuxième paragraphe est ce que vous devez fournir à chaque point de presse et journaliste: qui, quoi, quand, où et pourquoi de votre événement, annonce ou déploiement. C'est ce qu'ils recherchent lorsqu'ils lisent votre communiqué. Entre cela et le paragraphe ci-dessus, le journaliste devrait maintenant savoir tout ce dont ils auraient besoin pour un petit morceau "blip". Bien sûr, vous voulez plus d'exposition que cela, donc vous fournissez plus de détails ci-dessous.
"Voici un excellent endroit pour mettre une citation forte: faites en sorte qu'elle soit émotionnelle", a déclaré votre meilleur porte-parole, le rôle-titre de votre organisation. "Ensuite, faites en sorte que votre porte-parole finisse dans une seconde phrase, demandant généralement une action ou un changement."
Ce paragraphe est votre paragraphe de détails. C'est ici que vous donnez le contexte, les histoires, l'histoire, l'information ou les statistiques. C'est là que vous peignez une image et apportez tous les autres «trucs» que vous voulez que les gens sachent de votre annonce.
"Parfois, vous pouvez mettre une citation supplémentaire ici", a déclaré une autre personne, le rôle du titre à l'événement. «Celui-ci a aussi une deuxième partie: vous pouvez utiliser quelqu'un qui vous aide avec l'événement ou la situation, ou vous pouvez faire une citation d'un profane, faites-en de bonnes, car parfois le journaliste les soulèvera directement du communiqué de presse pour l'histoire."
Cette dernière phrase ou deux se concentre sur le futur. Si vous soutenez un candidat, par exemple, vous pouvez dire à quelle date l'élection a lieu et quels sont les enjeux. Si vous faites de la publicité pour un événement, vous pouvez noter qu'il s'agit d'un événement annuel et que le prochain est déjà planifié. Enveloppez-vous simplement en regardant en avant d'une manière ou d'une autre. C'est un paragraphe très court, parfois seulement une phrase!
Certaines versions ont une série de signes de la livre pour signaler la fin des nouvelles. Si le papier à en-tête que vous utilisez n'a pas de pied de page, vous pouvez ajouter un site Web et des canaux de médias sociaux en tant que pied de page.
Si vous rédigez des communiqués ou d'autres supports de relations publiques pour votre client, assurez-vous de les vendre en fonction d'autres besoins, tels que des avis de presse ou des documents d' information . Ces matériaux de presse vont souvent de pair.