Jetez les restes de papier et post-its pour une gestion des tâches plus facile
En tant que propriétaire d'une entreprise à domicile, vous portez probablement plusieurs chapeaux. Non seulement vous devez fournir des produits et services de qualité, mais vous devez également commercialiser, gérer les finances, fournir un soutien à la clientèle et plus encore. Même si vous avez un assistant virtuel ou une autre aide, le suivi des tâches et des projets vous incombe en fin de compte. Et cela n'inclut pas toutes les choses que vous devez faire dans votre vie privée.
Trouver un équilibre parfait entre le travail et la maison nécessite une liste de tâches organisée et prioritaire. Le défi consiste à en trouver un qui correspond à votre façon de travailler et qui est accessible chaque fois que vous en avez besoin. Vous trouverez ci-dessous une liste mise à jour de certains des meilleurs outils de gestion des tâches disponibles pour vous aider à travailler efficacement.
NOTE: Cette liste est dans l'ordre alphabétique.
01 - Any.do
Any.do est une option de gestion de tâches à faire qui offre de superbes cloches et de sifflets. Il dispose d'une fonction de planificateur quotidienne, d'une gestion de liste, de sous-tâches, de notifications, de collaboration et d'accès sur tous les appareils.
Actuellement, vous pouvez utiliser Any.do sur le Web, Android, iPhone, Chrome et Mac. Il a une version gratuite, et quelques versions payantes pour aussi peu que 3 $ par mois.
02 - Evernote
Evernote est plus une ressource de maintien de notes, mais vous pouvez configurer des listes de tâches et certaines personnes ont été assez intelligentes pour créer des listes de types GTD (Getting Things Done de David Allen) en utilisant Evernote. En fait, Evernote peut faire beaucoup pour vous aider à stocker des idées, des listes, et plus encore.
Le "Clipper" peut être ajouté à votre navigateur afin que vous puissiez stocker des articles, des recettes, et plus encore dans vos dossiers Evernote. Vous pouvez prendre des photos ou des enregistrements audio sur votre téléphone et les enregistrer dans Evernote. Et vous pouvez envoyer un courriel à votre compte Evernote.
Evernote est portable et peut être utilisé sous Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry, et plus encore.
Evernote est gratuit jusqu'à 60 Mo de stockage. Les options payantes permettent plus de stockage et peu plus de cloches et de sifflets.
03 - Nirvana
Un concept clé de la méthode GTD est d'obtenir toutes les idées, to-dos et autres encombrer de votre tête et écrit quelque part. C'est là que Nirvana peut aider. "Le Nirvana consiste à sortir les choses de votre tête et à avoir un système de confiance, puis à travailler sans effort à ce que vous devriez faire maintenant."
Les fonctionnalités comprennent l'aide pour déterminer les éléments sur lesquels se concentrer, planifier des tâches, organiser des projets, des listes de références (éléments à conserver), baliser et filtrer, rechercher, créer des listes de contrôle et envoyer des e-mails pour récupérer des tâches. C'est gratuit, mais propose une version pro avec la possibilité de gérer plus de choses et de gérer des tâches récurrentes.
Actuellement, Nirvana est disponible sur iPhone, iPad, Android et sur le Web. Les versions OS X et Windows arrivent bientôt
04 - Souvenez-vous du lait
Beaucoup d'outils à faire sont venus et ont disparu, mais Remember the Milk (RTM) a résisté à l'épreuve du temps. Comme beaucoup d'autres applications à faire, il vous permettra de lister vos tâches, de vous envoyer des rappels et de partager votre liste avec d'autres. Une fonctionnalité intéressante est que vous pouvez ajouter ou vous rappeler d'une tâche par le texte, Twitter ou par courriel. Vous pouvez même recevoir vos rappels par messagerie instantanée.
Une fonctionnalité vraiment utile est que RTM s'intègre à d'autres outils tels que Google Agenda et Outlook, et Evernote.
RTM est disponible sur plusieurs plates-formes, notamment sur le Web, Mac, iPhone / Pad, les appareils Android, Blackberry 10 et Kindle Fire. Au moment de la rédaction de cet article (juin 2016), une option Windows et Linux arrive bientôt.
RTM est gratuit, mais a une version premium avec plus de fonctionnalités.
05 - Todoist
Le premier réflexe à propos de Todoist est qu'il a des applications pour tout, y compris le web, Android, iOS, OS X et Windows. De plus, il a des ajouts de navigateur pour Chrome et Firefox. Enfin, vous pouvez intégrer Outlook et Gmail.
Todoist offre de nombreuses fonctionnalités pour organiser vos tâches, y compris la liste des sous-tâches et des sous-projets, la possibilité de partager et de collaborer, et de hiérarchiser vos tâches. Il offre des notifications lorsque des tâches importantes sont dues et la synchronisation en temps réel si vous avez besoin de passer d'un appareil à l'autre.
Todoist est gratuit, mais offre également des fonctionnalités haut de gamme, y compris des rappels, des commentaires, des étiquettes et des filtres.
06 - Vitaliste
Si vous êtes un fan de la méthodologie «Getting Things Done» (GTD) de David Allen, alors Vitalist peut être l'outil pour vous. Selon le site Vitalist, «Vitalist est une question d'actions, de projets et de contextes, les actions représentent ce qu'il faut faire, les projets et les contextes vous aident à les organiser.
Vitalist vous aide non seulement à créer votre liste de tâches, mais peut également vous aider à gérer les tâches dans le cadre de projets à plus long terme. Il a des applications pour les appareils mobiles et s'intègre avec d'autres outils, y compris votre calendrier, Jott et Twitter.
La version de base peut offrir tout ce dont vous avez besoin pour faire avancer les choses. Il propose des actions illimitées, mais seulement 5 de chaque projets, contextes, contacts et recherches intelligentes. Les versions payantes vous offrent plus d'options et de stockage pour aussi peu que 5 $ par mois.
07 - Wunderlust
Plus récent sur la scène de la gestion des tâches, mais faire un gros splash est Wunderlust. Il est disponible sur à peu près tout, y compris Mac OS X, Android (téléphone et tablette), iOS (téléphone, iPad), Web, montre, Windows 7,9 et téléphone, et Chromebook. Il fonctionne également avec d'autres outils tels que Gmail et Evernote.
Comme d'autres avant, Wunderlust peut faire beaucoup, y compris ajouter des tâches et fixer des dates, recevoir des notifications, grouper des listes liées dans un dossier, partager et collaborer, vous pouvez stocker des notes, utiliser des tags, envoyer des e-mails à Wunderlust -dos. C'est gratuit, ou vous pouvez obtenir la version pro pour environ 5 $ par mois, ce qui vous permet de télécharger et de joindre des fichiers à vos tâches, entre autres fonctionnalités supplémentaires.