Savez-vous ce que le succès ressemble et comment le mesurer?
Il y a deux raisons pour lesquelles l'évaluation des programmes à but non lucratif est si nécessaire, en particulier lors de la demande de subventions.
D'abord , et peut-être la raison la plus importante est que l'évaluation aide votre programme. Il donne à votre organisation des commentaires critiques qui vous indiquent si cela fonctionne, comment cela fonctionne et comment l'améliorer. Sans évaluation, vous volez aveugle. Qui voudrait faire ça?
Deuxièmement , les bailleurs de fonds exigent une évaluation. Chaque bailleur de fonds, qu'il s'agisse d'une fondation, d'une société ou d'une agence gouvernementale, veut savoir si le projet qu'ils ont financé a fonctionné ou non.
Par conséquent, votre proposition doit inclure comment vous allez évaluer votre projet, quand vous le ferez et comment vous rapporterez vos résultats.
Michael Wells, de Grants Northwest, appelle ces raisons la «carotte et le bâton» de la préparation des subventions. La carotte est ce que votre organisation tire de l'évaluation et le bâton est l'exigence du bailleur de fonds.
Wells suggère que plutôt que de contrarier les exigences du bailleur de fonds comme si c'était quelque chose à craindre, les demandeurs de subvention devraient profiter de ce mandat pour développer une évaluation exceptionnelle, car cela aidera à améliorer votre programme. Concentrez-vous sur l'avantage plutôt que sur une «règle».
Bien sûr, vous vous attendez à réussir, ou vous ne proposeriez pas votre projet à un bailleur de fonds.
Cependant, tout comme n'importe quelle expérience révèle beaucoup si elle réussit ou non, comment admirablement votre projet réussit ou échoue vous donnera et à votre bailleur des informations précieuses.
Alors, établissez vos objectifs, décidez comment vous allez les atteindre, puis évaluez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Décidez d'avance de ce que le succès aura l'air si vous saurez comment vous l'avez rencontré.
Comment faire l'évaluation juste
Voici quelques conseils pour vous aider à développer cette section d'évaluation importante de votre proposition de subvention.
Évaluation interne ou externe? Décidez si vous allez faire une évaluation interne avec votre personnel, ou si vous voulez faire appel à une expertise externe pour mener votre évaluation. Les fondations permettent souvent aux organismes sans but lucratif de désigner 5 à 10% du budget total du projet pour l'évaluation.
Déterminer les objectifs . Avant de concevoir votre évaluation, réfléchissez aux raisons de le faire. Carlson et O'Neal-McElrath, auteurs de Winning Grants, étape par étape , suggèrent que les évaluations peuvent accomplir ces six objectifs:
- Pour savoir si l'hypothèse était juste. Avez-vous fait ce que vous aviez prévu de faire?
- Déterminer si les méthodes spécifiées ont été utilisées et si les objectifs ont été atteints.
- Pour savoir si un impact a été fait sur le besoin identifié.
- Obtenir les commentaires des personnes servies et des autres membres de la communauté.
Maintenir le contrôle sur le projet (les évaluations ont souvent lieu à différents points du plan permettant des corrections).
Faire des changements dans le programme à mi-chemin, si nécessaire, pour assurer le succès du programme.
Quantitatif ou qualitatif?
Décidez si vous utiliserez des méthodes quantitatives ou qualitatives pour votre collecte de données, ou quelle combinaison des deux types que vous utiliserez. Développez une bonne description de ces méthodes et pourquoi vous les utilisez.
Intégrer l'évaluation .
Assurez-vous que le composant d'évaluation de votre proposition est en lien avec les objectifs et les méthodes de la proposition. Si ces cibles et méthodes sont mesurables et spécifiques au temps, l'évaluation sera plus facile à concevoir.
Continuez à vérifier.
Posez-vous ces questions lorsque vous développez la section d'évaluation de votre proposition:
- Quel est le but de l'évaluation?
- Comment allez-vous utiliser les résultats?
- Que savez-vous après l'évaluation que vous ne saviez pas auparavant?
- Que ferez-vous suite à l'évaluation que vous ne pouviez pas faire auparavant parce que vous n'aviez pas les informations pertinentes?
- Comment vos clients et votre communauté seront-ils meilleurs à la suite du programme?
Exemple de section d'évaluation pour une proposition
Mesurer le succès du programme Ridge, Kids and Stewards
À l'heure actuelle, les animateurs du programme administrent un pré-test et un post-test aux jeunes participants afin de mesurer quelle information est apprise par les élèves pendant le programme de six semaines. À la fin de chaque session, nous demandons également aux enseignants participants de remplir un questionnaire d'évaluation détaillé afin que nous puissions continuer à trouver des moyens d'améliorer un programme déjà excellent.
Le programme Ridge, Kids and Stewards (RDK) est également évalué régulièrement par un panel externe d'évaluateurs professionnels. Parce que notre objectif est d'enseigner aux jeunes à devenir des gardiens de l'environnement, le coordonnateur du programme RKS et d'autres travaillent à développer un processus d'évaluation plus sophistiqué, mais pratique, afin de mesurer l'impact à long terme du programme sur les jeunes. participer.
Échantillon reproduit avec la permission de Storytelling for Grantseekers , deuxième édition, Cheryl A. Clarke.
Davantage de ressources:
Les subventions gagnantes étape par étape: Le manuel complet pour la planification, le développement et la rédaction de propositions réussies, Jossey-Bass, 4e édition.
Grant Writing for Dummies , 6e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.