Comment vérifier l'emploi d'un locataire éventuel
Une partie importante de la vérification du revenu et de l'emploi d'un locataire éventuel consiste à soumettre une demande de vérification d'emploi. Cette demande permet à l'employeur de savoir que vous avez une raison légitime de demander l'information - vous envisagez de la louer à cette personne - et vous permet de vérifier que le locataire travaille dans l'entreprise et de vérifier son salaire.
Cette demande de vérification d'emploi comporte deux étapes:
Vérifiez la société et leurs coordonnées
Pour commencer la demande, vous devez d'abord vérifier le nom et les coordonnées de l'entreprise. Ne comptez pas uniquement sur les informations que le locataire potentiel a énumérées dans sa demande. Le demandeur pourrait vous avoir fourni un nom et un numéro d'entreprise fictif, ou un véritable nom d'entreprise, mais un numéro de téléphone d'un parent ou d'une autre personne avec qui il veut vous inciter à parler.
Vous pouvez vérifier la société et ses coordonnées en recherchant le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise dans les pages blanches. Vous pouvez également choisir de faire une recherche en ligne pour l'entreprise qui vous fournira les informations nécessaires.
Appelez la société et demandez le service des ressources humaines
Le demandeur peut vous avoir donné le nom d'une personne de l'entreprise à qui parler, mais il est toujours préférable de contacter directement le service des ressources humaines. Vous devez informer le représentant que vous êtes un locateur qui vous demande de vérifier le statut d'emploi d'un éventuel locataire .
Un représentant des RH peut vous parler directement ou il peut vous transférer au superviseur direct du candidat. Les politiques de l'entreprise détermineront la quantité d'informations qu'ils donneront par téléphone.
S'ils sont disposés à vous parler au téléphone
Vous devriez poser les questions suivantes:
- Le demandeur travaille-t-il là?
- Depuis combien de temps y travaillent-ils?
- Quel est leur salaire horaire, hebdomadaire ou annuel?
- Y a-t-il des changements anticipés dans leur salaire l'année prochaine?
- Quelles sont leurs perspectives d'emploi à long terme dans l'entreprise et / ou d'avancement au sein de l'entreprise? Ils peuvent refuser de répondre à cette question, mais il vaut la peine d'essayer de mesurer si l'entreprise valorise cette personne en tant qu'employé.
Si elles vous obligent à soumettre une demande écrite
Assurez-vous de soumettre cette demande et ne comptez pas sur le demandeur pour le faire, car ils pourraient facilement falsifier la documentation. La plupart des employeurs exigent le consentement écrit du demandeur pour vous fournir cette information. Par conséquent, vous devez demander au locataire potentiel de signer et de fournir votre numéro de sécurité sociale sur le formulaire de demande de vérification d'emploi. Une fois que vous avez la signature du locataire et que vous avez rempli tous les champs appropriés, vous pouvez soumettre le formulaire à l'employeur de la manière convenue (fax, courrier, email) et attendre une réponse.
Exemple de formulaire de vérification d'emploi
Vérification d'emploi
Pour: Insérer le nom de l'employeur
Insérer l'adresse de l'employeur
De: Insérer le nom du propriétaire
Insérer l'adresse du locateur
Re: Insérer le nom du demandeur et le numéro de sécurité sociale
J'autorise par la présente la publication de mes informations d'emploi à insérer le nom du propriétaire .
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Signature du demandeur
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Rendez-vous amoureux
S'il vous plaît prendre note que le demandeur ci-dessus, insérer le nom du demandeur , a fait une demande pour louer l'un de nos maisons. Nous demandons respectueusement que vous nous aidiez à qualifier ledit candidat en prenant un moment pour remplir les informations énumérées ci-dessous. Merci d'avance pour une réponse rapide.
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Propriétaire / représentant du locateur
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Rendez-vous amoureux
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S'il vous plaît répondre par
À REMPLIR PAR L'EMPLOYEUR
Nom du demandeur: ______________________________________________________
Poste (fonction): ______________________________________________________
Date d'embauche: ______________________________________________________
Taux de rémunération: horaire *: __________ Mensuel: _____________ Annuellement: _____________
* Si toutes les heures, veuillez inclure le nombre d'heures travaillées en moyenne par semaine: _____________
Y aura-t-il un changement anticipé dans le salaire de l'employé au cours des 12 prochains mois? ____________
Probabilité de poursuite de l'emploi (encerclez un) : Fort moyen Mauvais
Commentaires Additionnels: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
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Signature
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Titre
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Numéro de téléphone
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Rendez-vous amoureux
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