Principes de base des méthodes de comptabilité d'inventaire LIFO et FIFO

Vue d'ensemble de deux méthodes de comptabilité d'inventaire

Le LIFO («dernier entré, premier sorti») et le FIFO («premier entré, premier sorti») sont les deux méthodes de comptabilisation des stocks les plus courantes. La méthode de comptabilisation des stocks que choisit une petite entreprise peut avoir une incidence directe sur son bilan , son état des résultats et son état des flux de trésorerie . Non seulement les entreprises doivent suivre le nombre d'articles vendus, mais elles doivent également suivre le coût de chaque article. Ces deux méthodes ont chacune un effet différent sur les états financiers d' une société.

Pour comprendre cela, considérez comment l'inventaire est déterminé.

Comment l'inventaire final est-il déterminé

L'inventaire peut être divisé en trois catégories: matières premières, travaux en cours et produits finis. Les matières premières sont des stocks utilisés pour produire des actifs à vendre. Les travaux en cours comprennent les actifs en production destinés à la vente. Les produits finis sont des actifs destinés à la vente. L'équation d'inventaire est:

Inventaire initial + Achats nets - Coût des marchandises vendues = Stock final

Les deux façons courantes de valoriser cet inventaire, le LIFO et le FIFO, peuvent donner des résultats significativement différents.

Dernier entré, premier sorti (DEPS)

Le LIFO suppose que les derniers articles mis sur l'étagère sont les premiers articles vendus. Le dernier entré, premier sorti est un bon système à utiliser lorsque vos produits ne sont pas périssables ou risquent de devenir rapidement obsolètes. Sous LIFO, lorsque les prix augmentent, les articles les plus chers sont vendus en premier et les produits moins chers sont laissés en stock.

Cela augmente le coût des marchandises vendues par l'entreprise et réduit son revenu net, ce qui réduit l' obligation fiscale de l'entreprise .

Cette méthode de comptabilisation des stocks se rapproche rarement des coûts de remplacement des stocks, ce qui constitue l'un de ses inconvénients. En outre, il peut ne pas correspondre au flux physique réel des marchandises.

Prenons l'exemple de l'industrie de l'essence. Disons qu'un camion-citerne livre 2 000 gallons d'essence à la station-service de Henry lundi et que le prix à ce moment est de 2,35 $ le gallon. Mardi, le prix de l'essence a augmenté et le camion-citerne livre 2 000 gallons de plus au prix de 2,50 $ le gallon. En vertu du principe LIFO, la station d'essence assignerait l'essence de 2,50 $ / gallon au coût des marchandises vendues et l'essence restante de 2,35 $ / gallon servirait à calculer la valeur des stocks de clôture à la fin de la période comptable.

Premier entré, premier sorti (FIFO)

D'autre part, le FIFO suppose que les premiers articles mis sur l'étagère sont les premiers articles vendus, donc vos articles les plus anciens sont vendus en premier. Ce système est généralement utilisé par les entreprises dont l'inventaire est périssable ou rapidement obsolète. Si les prix augmentent, FIFO vous donnera un coût inférieur de marchandises vendues parce que vous utilisez vos marchandises plus anciennes et moins chères en premier. Votre résultat net sera meilleur pour votre banquier et vos investisseurs, mais votre dette fiscale sera plus élevée parce que vous avez un bénéfice plus élevé. Parce que le FIFO représente le coût des achats récents, il reflète habituellement plus fidèlement les coûts de remplacement.

Pour revenir à l'exemple de l'industrie de l'essence, la station essence assignerait l'essence de 2,35 $ / gallon au coût des marchandises vendues, et l'essence restante de 2,50 $ / gallon servirait à calculer la valeur des stocks de clôture à la fin de l'exercice. .

Problème d'états financiers avec le LIFO

Si votre entreprise commence à vendre son stock plus rapidement qu'elle ne le remplace, la comptabilité LIFO peut produire un résultat mathématique qui ne représente plus exactement ce qui se passe dans le monde réel.

Lorsque vous utilisez des méthodes de comptabilité LIFO dans le contexte d'une baisse des stocks, votre bilan n'aura bientôt plus grand-chose à voir avec votre situation financière réelle, car vos derniers coûts deviendront les coûts réels supposés des marchandises vendues. Mais à mesure que les stocks diminuent, vous commencez à vendre des biens qui ont été acquis pour beaucoup moins longtemps. Ces coûts antérieurs sont toujours présents dans le compte d'inventaire. Le résultat est que le solde de l'actif déclaré n'a aucun rapport avec le coût des biens aux prix courants.

La comptabilité d'inventaire est seulement une partie de la gestion d'une entreprise de leur investissement en inventaire , mais un important.