Lorsque vous travaillez en tant qu'entrepreneur indépendant, il est important de compter chaque minute de travail. Heureusement, il existe des centaines d'applications utiles sur le marché aujourd'hui pour les entrepreneurs indépendants. Si vous voulez vous épargner beaucoup de temps, vous avez besoin des meilleures applications pour la gestion comptable, la facturation, le suivi de votre temps et le suivi de vos dépenses. Ce sont cinq applications utiles qui peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent.
QuickBooks en ligne
Il n'est pas nécessaire d'épuiser et d'acheter la dernière version de QuickBooks et de gérer l'installation et les mises à niveau. QuickBooks en ligne a beaucoup de caractéristiques que les petites entreprises et les entrepreneurs indépendants exigent. Cela en fait un jeu d'enfant pour utiliser QuickBooks en déplacement. Le programme suit les revenus, les dépenses, les paiements et bien plus encore. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses fonctionnalités de niche pour simplifier la documentation et la gestion des comptes clients. Vous pouvez également synchroniser vos paiements d'Amazon, eBay, Etsy et d'autres fournisseurs en ligne via QuickBooks.
Quand il s'agit de garder une trace du temps que vous consacrez à chaque projet pendant que vous jonglez avec plusieurs engagements, le processus peut sembler intimidant. Hours Tracker simplifie le suivi de chaque minute de travail pour différents clients. Vous pouvez créer une liste des clients avec lesquels vous travaillez actuellement et vous connecter et déconnecter pour chacun d'entre eux selon vos besoins.
L'application comptabilise vos heures et peut également garder une trace de ce que vous gagnez basé sur des accords spécifiques au client. Il existe une version gratuite de l'application avec des fonctionnalités limitées.
InvoiceASAP
Si créer des factures et les trier normalement vous prend plusieurs heures pour terminer, cette application sera votre nouveau meilleur ami. Les factures peuvent être créées rapidement et envoyées instantanément via l'application.
Vous pouvez créer des estimations à envoyer électroniquement aux clients, et l'application a la capacité de joindre des signatures à des documents spécifiés. Cela élimine beaucoup de tracas et de paperasserie pour vous et vos clients. L'application dispose également de fonctionnalités de rapports transparentes qui vous permettent de voir vos données de facturation en un coup d'œil. Vous pouvez accepter les paiements et synchroniser vos données de cloud depuis InvoiceASAP avec QuickBooks Online ou Quickbooks pour PC. Il y a un essai gratuit de 30 jours. Si cette application vous permet d'économiser de l'argent comme elle le fait pour la plupart des utilisateurs, vous pouvez le garder après ce point pour environ 15 $ par mois.
Xpense Tracker
Cette application permet de suivre facilement vos dépenses d'affaires et votre kilométrage si la conduite fait partie du travail que vous faites. Les fonctionnalités peuvent également être étendues à votre bureau si vous travaillez partiellement via un appareil mobile et partiellement à la maison sur votre PC. Vous pouvez prendre des photos de reçus, les envoyer à l'application, les exporter, les trier en catégories pour différents clients et afficher vos rapports de dépenses avec les fonctionnalités de reporting automatique. Si vous ne voulez pas que votre GPS fonctionne en arrière-plan et vider votre batterie plus rapidement, éteignez-le sur l'application lorsque vous avez fini de travailler pour la journée.
BillGuard
Ceci est une excellente application pour une utilisation professionnelle et personnelle.
Vous pouvez garder une trace de votre pointage de crédit et protéger votre identité. Cependant, les meilleurs bonus sont les fonctions de suivi des dépenses et de reporting. Cette application montre vos dépenses d'une manière que vous ne l'avez jamais vu. Vous pouvez apprendre de meilleures façons d'économiser de l'argent et où réduire les dépenses inutiles. Utilisez l'application pour vous fixer de nouveaux objectifs en essayant de dépenser plus intelligemment. CNN Money l'a classé parmi les meilleures applications de gestion de l'argent, et PC Mag l'a classé parmi les meilleures applications gratuites.