Conserver les reçus organisés pour les rapports de dépenses, les taxes ou l'assurance
Il existe de nombreux logiciels de rapport de dépenses disponibles qui vous faciliteront la vie et vous aideront à mettre de l'ordre dans vos finances. Vous trouverez ci-dessous les meilleures applications logicielles en ligne pour l'organisation des reçus et la création de rapports de dépenses précis. Organisez-vous en ligne avec les images de reçus de sauvegarde qui vous permettent de créer des rapports de dépenses rapidement depuis n'importe quel endroit de la planète avec une connexion Internet.
01 - Certifier
Certify est l'un des meilleurs programmes de dépenses disponibles pour les petites et moyennes entreprises. Parce qu'il inclut une expérience mobile complète, il est idéal pour les entreprises qui ont des employés qui voyagent ou travaillent à distance. D'autres caractéristiques importantes incluent la capture de reçus de votre caméra de téléphone portable, le stockage des reçus, les services de géolocalisation et les applications mobiles gratuites.
Les autres caractéristiques comprennent:
- Auto-installation facile
- Riche soutien en ligne, y compris un camp de formation
- Application mobile gratuite pour toutes les plates-formes majeures
- Scan de réception mobile et remplissage automatique
- Création automatisée de rapports de dépenses
- La possibilité d'intégrer avec QuickBooks
Certify offre trois niveaux - Certify Now !, Professional et Enterprise. Certifier maintenant, (le plan le plus basique) commence à 8 $ par mois. Il y a un essai gratuit de 15 jours.
02 - Boîte à chaussures
Shoeboxed offre quelques méthodes différentes pour entrer des reçus dans leur logiciel en ligne. Shoeboxed est idéal pour gérer et stocker des reçus pour les rapports de dépenses , ou des documents d'impôt ou d'assurance.
Les fonctionnalités incluent:
- Possibilité de numériser des reçus ou de prendre un instantané avec un appareil photo numérique et de les envoyer par voie électronique à Shoeboxed.
- Créez des listes de contacts en ligne exportables vers les outils de marketing CRM et email.
- Envoyez des rapports de dépenses avec des images de reçus de n'importe où.
- Suivre le kilométrage via le GPS intégré de votre téléphone
- Aidez avec des images de réception acceptées par l'IRS afin que vous puissiez vous préparer pour la saison des impôts
- Possibilité d'envoyer des rapports de dépenses avec des images de reçus, de n'importe où.
- Possibilité de s'intégrer à la plupart des programmes de comptabilité, y compris Quicken, Evernote et GoDaddy
Il y a trois différents plans Shoeboxed disponibles, à partir de 9,95 $ par mois. Il est livré avec un essai gratuit de 30 jours.
03 - Expensifier
Le slogan d'Expensify («Rapports de dépenses qui ne craignent rien!») Se traduit par une interface facile à utiliser qui permet de créer et de soumettre un rapport de dépenses sans trop travailler seul. Expensez les dépenses d'importation et les reçus directement lorsque vous utilisez une carte de crédit, ou votre téléphone mobile pour numériser des reçus. Compatible avec un iPhone, Android, webOS ou Blackberry, le système soumet des rapports de dépenses par courrier électronique et gère les remboursements en ligne avec QuickBooks et le dépôt direct.
Les fonctionnalités incluent:
- Possibilité d'importer des dépenses de votre carte de crédit ou de votre banque
- Possibilité d'importer automatiquement les dépenses engagées sur une carte de crédit personnelle ou professionnelle
- Une application mobile gratuite sur toutes les plateformes
- Rapports de dépenses illimités et téléchargement de reçus
- Facturation illimitée
- Conversion automatique de devise globale
Expensify fonctionne avec Freshbooks et à peu près n'importe quel autre logiciel de comptabilité et coûte plus cher pour les niveaux de rémunération plus élevés.
Expensify propose des forfaits variés à partir de 5 $ par mois et un essai gratuit de 30 jours.
04 - XpenseTracker
Cette application de suivi des dépenses et de reporting pour une utilisation professionnelle ou personnelle est un excellent choix pour les utilisateurs d'iPhone.
Les fonctionnalités incluent:
- Possibilité de trier les dépenses par date, catégorie, type de paiement ou client
- Un total cumulé dans votre devise par défaut
- Option pour envoyer vos dépenses par email
- Fonction qui exporte les dépenses directement sur votre ordinateur de bureau ou Mac
- Fonction de sauvegarde intégrée
- Possibilité de télécharger les taux de change sur Internet
XpenseTracker est disponible dans l'iTunes Store pour 4,95 $. Une version avec des fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises est disponible pour 6,95 $.