Vous cherchez un moyen rapide d'organiser vos reçus et de remplir vos rapports de dépenses rapidement? Voici d'excellentes options pour les smartphones, Android ou iPhone.
01 - Expensifier
Le logiciel et l'application mobile Expensify en ligne fournissent un traitement entièrement automatisé en important les dépenses et les reçus directement à partir des cartes de crédit ou du téléphone mobile, en envoyant des rapports de dépenses par courriel et en les remboursant en ligne avec QuickBooks.
Expensify fonctionne également avec Freshbooks et à peu près n'importe quel autre logiciel de comptabilité , et permet de créer et de soumettre un rapport de dépenses sans lever le petit doigt.
Expensify est gratuit pour les particuliers, ou 5 $ par mois par employé (sans frais pour les mois où aucun rapport de dépenses n'est traité). L'application mobile fonctionne avec les appareils iPhone, Android, WebOS et Blackberry.
02 - Dépenses d'ABUKAI
ABUKAI Expenses crée des rapports de dépenses formatés pour Excel (autres formats disponibles pour les entreprises clientes) qui sont générés simplement en prenant un instantané des reçus sur un iPhone, un appareil Android ou un appareil mobile Blackberry. Les rapports sur les dépenses comprennent la catégorisation des coûts, la date, le fournisseur et d'autres informations pertinentes, toutes remplies pour vous.
L'application ABUKAI Expenses est un téléchargement gratuit, qui comprend trois rapports de dépenses gratuits avec jusqu'à 10 reçus par rapport. Si vous décidez d'utiliser ABUKAI comme application de reporting des dépenses, un plan individuel vous coûtera 120 USD par an, avec des plans de solutions commerciales allant de 200 USD par an et plus.
03 - Boîte à chaussures
Scannez vos reçus et envoyez-les par voie électronique à Shoeboxed pour les organiser et les stocker en ligne. Vous pouvez aussi envoyer vos reçus par e-mail à un compte Shoeboxed, ou si vous avez une cargaison de reçus, il vous suffit de les poster et Shoeboxed effectue la numérisation et la saisie des données pour vous. Shoeboxed a même une application iPhone et accepte les images des appareils photo numériques. Les
Les données de Shoeboxed exporte vers Quicken, Excel, CSV ou PDF, et vient avec son propre logiciel en ligne pour analyser des dépenses avec des diagrammes et des diagrammes. Il existe trois différents plans de balayage Shoeboxed, en plus, l'essai gratuit, à partir de 10 $ par mois.
04 - Reçus par Wave
Receipts by Wave est une application de gestion des reçus gratuite qui vous permet de prendre des photos de vos reçus et d'enregistrer les informations de réception. L'application vous invite à confirmer les informations pour vous assurer qu'elles sont correctes.
Ce qui est un peu différent à propos de Wave, c'est qu'il enregistre vos informations de réception dans le nuage au lieu de votre appareil, ce qui vous permet d'économiser de l'espace de stockage sur votre téléphone ou votre tablette. Bien sûr, l'inconvénient de cette fonctionnalité est que vous devez être connecté à Internet pour utiliser l'application (mais sur un smartphone qui est probablement moins un problème).
Receipts by Wave vous aide à suivre et à organiser vos recettes en les catégorisant, ce qui vous permet de séparer les dépenses d'entreprise de la manière qui vous convient le mieux.
L'application est assez simple, même basique, sans beaucoup de cloches et de sifflets supplémentaires. L'interface est simple, peut-être même légèrement en apparence, mais pour ceux qui recherchent un outil qui fait ce pour quoi il est conçu sans beaucoup de volume supplémentaire, celui-ci pourrait être le seul pour vous.
Receipts by Wave est gratuit et disponible pour les appareils iOS et Android. Il y a aussi une version web.