Les hôtels et autres installations de conférence fournissent des dimensions de pièce et le nombre maximum de personnes pouvant s'intégrer dans un espace de réunion . La première étape dans la sélection de l'espace de réunion est de comprendre les plans d'étage des salles de réunion les plus populaires. Pour être sûr, gardez à l'esprit que le nombre «maximum» de personnes est habituellement noté pour cet espace, et les calculs ne tiennent pas compte d'autres conditions de configuration de pièce, telles que des stations de banquet , d' étape ou de A / V .
01 - Plan d'étage en classe
La disposition en classe comprend des rangées de tables et de chaises. Tables de six pieds peuvent accueillir confortablement deux personnes par table, et des tables de huit pieds peuvent accueillir confortablement trois personnes par table. Les tables sont généralement disposées en rangées reliant deux tables de longueur, puis incorporent une allée permettant aux personnes d'accéder aux sièges.
Conseil: Demandez au responsable des services de conférence de votre établissement de préciser le nombre total de personnes qu'ils ont calculées ou placées à chaque table; les installations calculent souvent leur maximum en fonction d'une personne supplémentaire par table. Malheureusement, les participants à la fin de chaque table finissent par heurter leurs genoux contre les pieds de la table.
02 - Plan d'étage de théâtre
Conseil: demandez au responsable des services de conférence de connaître la largeur du siège des chaises. Les équipes des opérations vont souvent heurter les sièges les uns à côté des autres, ce qui peut rendre les sièges inconfortables selon le nombre total de participants. Si les chaises ont une largeur étroite, demandez un espacement confortable pour les sièges de théâtre.
03 - Plan d'étage des banquets
Astuce: Demandez une disposition de la salle pour les tables de 8 au lieu de 10. Cela permettra aux participants à l'événement d'avoir plus d'espace pour placer leurs cahiers et autres documents. Confirmez avec la facilité qu'ils utilisent des tours de 6 'plutôt que des tours de 5' (une plus petite table).
04 - Plan d'étage de la salle de réception
L'espace de réception comprend généralement de nombreuses tables hautes pour garçons dans toute la pièce, ainsi que des tables pour les services de banquet et de bar. Parce que ce n'est pas nécessaire pour un espace dédié, cela reflétera le plus grand nombre d'individus qui peuvent entrer dans la pièce.
Astuce: Discutez du nombre total de tables nécessaires pour la réception et demandez que l'installation mélange la salle avec des rondes de 5 'qui comprennent six places pour ceux qui ne veulent pas rester debout et se mélanger tout le temps.
05 - Plan d'étage de la salle de conférence
Conseil: La plupart des établissements offrent une salle de réunion spécifique conçue pour les réunions de direction. Les meubles reflètent un environnement exécutif, y compris les fauteuils en cuir, l'équipement A / V intégré, et d'autres commodités pour impressionner les participants. Ces chambres sont conçues pour environ 15 personnes.
06 - Plan d'étage en forme de U
Conseil: Comptez sur un plan d'étage en forme de U lors de la planification de présentations interactives pour les conférenciers afin d'échanger des idées avec les participants. Plans d'étage en forme de U sont bons pour les salles en forme de rectangle.
07 - Plan d'étage carré creux
Astuce: Les plans carrés creux sont les meilleurs pour les sessions de brainstorming et les réunions qui permettent à tous les participants de contribuer à la discussion.