Construire un meilleur programme
Les séances en petits groupes offrent aux participants du programme une autre occasion de discuter, de réfléchir ou d'agir sur ces thèmes dans un cadre plus intime ou spécialisé.
Comment fonctionnent les sessions en petits groupes
Les sessions en petits groupes ont plusieurs formes mais leur caractéristique unique est qu'elles sont des sessions relativement courtes (par rapport à l' ordre du jour plus important ) dans lesquelles de petits groupes de participants à une conférence ou à un congrès se rencontrent pour discuter de sujets pertinents. thème du programme plus large ou principal. En règle générale, plusieurs sessions en petits groupes se déroulent simultanément, tous les participants participant à un petit groupe pendant une période donnée avant de retourner rejoindre le grand groupe. En tant que telles, les sessions en petits groupes nécessitent une méthode pour diviser les plus grands participants en groupes plus petits et un objectif que ce soit l'achèvement d'une activité, la possibilité de discuter d'un sujet ou l'appel à la réflexion.
Avantages des sessions en petits groupes
Dans un programme plus vaste, peut-être avec un large public, le principal avantage des sessions en petits groupes est qu'elles offrent l'opportunité à tous les participants au programme de participer plus activement. Les agendas de nombreux programmes sont dominés par une série de présentations au cours desquelles les participants ne sont que des spectateurs passifs.
Bien que cela puisse être un excellent moyen de partager des informations et des idées, il a été démontré que lorsque les gens ont la possibilité de participer activement, leur engagement dans le matériel peut conduire à une meilleure rétention et une meilleure mise en œuvre.
Les sessions en petits groupes sont également un excellent moyen d'encourager l'engagement avec les participants les plus calmes. Beaucoup de gens se sentent beaucoup plus à l'aise de partager leurs idées avec de plus petits groupes plutôt qu'avec l'ensemble du public. Une séance en petits groupes pourrait s'avérer être une opportunité parfaite pour les participants de partager des idées ou des observations ou même de soulever des questions qu'ils ne partageraient pas avec le groupe. Lorsque les ateliers reviennent, ces idées et questions peuvent ensuite être partagées avec tous les participants.
Les séances en petits groupes peuvent également offrir aux coordonnateurs de conférence la capacité de mieux répondre aux besoins de leurs participants. Des sessions en petits groupes peuvent être proposées pour parler de domaines d'intérêt spécifiques ou approfondir un sujet en rapport avec le thème du programme. Les sessions en petits groupes peuvent également être organisées par niveau de compétence (débutants et avancés) ou par rôle ou position (niveaux d'entrée et de gestion, par exemple) pour mieux parler au groupe.
Les sessions en petits groupes offrent également aux présentateurs et aux coordinateurs de réunion un moyen de «décomposer» l'ordre du jour de manière productive et de respirer en direct dans le programme. Alors que les repas et les pauses prévues sont généralement obligatoires pour les programmes de plus de quelques heures, les séances en petits groupes peuvent offrir aux participants une pause active et productive de l'écoute passive et de l'apprentissage, ce qui peut prolonger leur attention.
Erreur de session de discussion la plus courante
Alors que des sessions en petits groupes bien planifiées peuvent grandement bénéficier à un programme plus important, le plus souvent, les sessions en petits groupes souffrent de l'erreur de groupe la plus commune: un objectif peu clair. Trop souvent, une séance en petits groupes est prévue pour briser la monotonie d'un programme sans donner d'instructions claires sur l'objectif de la discussion. Sans un objectif clair, vous pouvez compter sur des discussions sans but parmi les participants et un gaspillage de temps précieux.