Comment demander des déductions fiscales pour les réunions d'affaires auxquelles vous assistez

Les dépenses associées aux réunions d'affaires

Si vous ou vos employés assistez à des conférences ou à des réunions liées à votre entreprise, les frais engagés au cours de vos déplacements sont au moins partiellement déductibles. Si vous voyagez jusqu'à votre destination, vous pouvez généralement déduire le coût de votre billet d'avion. Vous pouvez également déduire le coût de la conduite à la réunion en utilisant le taux de kilométrage standard IRS . Toutefois, l'Internal Revenue Service préfère généralement que vous voyagez le moins cher possible, ce qui signifie aller en classe affaires ou en autocar.

Déductions admissibles

Les frais de déplacement, de repas et de représentation sont déductibles (avec des exceptions et des restrictions) en vertu des règles de l'Internal Revenue Service (IRS) pour les entreprises. L'IRS définit les frais de voyage comme des dépenses ordinaires et nécessaires de voyager loin de la maison pour votre entreprise, votre travail ou votre profession. Généralement, votre «maison» à des fins fiscales est la ville ou la zone géographique générale où vous vivez. Si vous avez d'autres dépenses, telles que des pourboires, vous pouvez généralement les déduire en entier, à condition qu'elles soient raisonnables et que vous ayez un reçu. Les autres charges d'impôts déductibles comprennent:

• Frais de transport: Vous pouvez déduire le coût du transport entre votre domicile et votre destination d'affaires. Si vous conduisez votre voiture, la meilleure méthode est généralement d'utiliser les taux de kilométrage standard établis par l'IRS. Vous pouvez également déduire ce qui suit: tarif de taxi, bus de banlieue ou limousine de l'aéroport, bagages et expédition, nettoyage à sec et lessive, pourboires et autres dépenses telles que les journaux s'ils sont pertinents pour votre entreprise.

• Coûts d'hébergement: Le coût de votre hôtel ou motel peut être déduit dans le cadre d'une dépense de voyage. Les taux quotidiens exacts pour chaque état sont disponibles en ligne. Pour vous assurer que vous calculez correctement les taux, vous devriez jeter un coup d'œil aux taux quotidiens de l'État.
• Repas: Vous pouvez également déduire le coût de vos repas pendant votre voyage, mais seulement 50 pour cent du coût non remboursé de vos repas est autorisé par l'IRS. Vous pouvez également utiliser le taux journalier d'état autorisé.

• Les frais de divertissement: C'est un domaine qui est généralement un drapeau rouge pour l'IRS. Afin de pouvoir déduire les frais de représentation , l'activité doit être nécessaire pour que votre entreprise puisse gagner un revenu. Il doit également avoir lieu dans un cadre d'affaires clair, comme une salle de conférence lors d'une convention. Il ne peut pas avoir lieu dans une boîte de nuit, un théâtre, un rassemblement social, un événement sportif ou un cocktail.

Prouver une dépense d'entreprise

Lorsque vous déduisez une dépense de divertissement, vous devez être en mesure de prouver qu'une discussion commerciale importante a eu lieu au cours de l'activité. Généralement, vous ne pouvez déduire que 50% de vos frais de représentation.

Il est très important de bien documenter les frais de déplacement, de repas et de divertissement. Conservez vos reçus et vos relevés de kilométrage dans un journal, dans votre véhicule ou sur votre téléphone intelligent. Cette catégorie de déductions est souvent un drapeau rouge à l'IRS et vous pouvez être invité à prouver vos déductions jusqu'à la dernière dixième si vous êtes audité.