Faites confiance à votre MRP pour optimiser votre chaîne d'approvisionnement
MRP signifie généralement "planification des besoins en matériel" et vous pouvez payer des centaines de milliers de dollars pour le bon MRP (ou ERP - "planification des ressources d'entreprise") ou vous pouvez aller bon marché et calculer vos besoins à la main.
Si votre service des achats doit commander régulièrement plus de dix articles, je vous recommande de ne pas faire votre MRP à la main.
Votre MRP indiquera à votre acheteur pour quoi placer les bons de commande et quand placer ces bons de commande.
Mais pourquoi un MRP fait-il ce que fait un MRP? Ou, plus précisément, pourquoi vous dit-il de commander cela?
Pourquoi il vous dit d'acheter
Contrairement à ce que certains acheteurs pourraient penser, votre MRP ne se moque pas ou ne vous raille pas avec ses messages «acheter». Il n'est pas en train de vomir un numéro de pièce aléatoire avec une quantité aléatoire qui vous oblige à comprendre pourquoi et sans aucun raisonnement derrière cela, sinon pour vous faire sentir inadéquat.
Votre MRP est configuré pour exécuter une série de calculs et une fois qu'il exécute ces calculs, il indique à vos acheteurs ce qu'il faut acheter et quand l'acheter.
La première chose que vous devez savoir est que votre MRP n'est pas sorti de la boîte comme il le fait maintenant sur votre bureau. Les paramètres ont été établis par les bonnes personnes l'installant, et ces paramètres étaient basés sur les réalités de votre chaîne d'approvisionnement.
Votre MRP génère un message d'achat en fonction des besoins. Et ce besoin est défini par la demande, les délais, les stocks de sécurité, les ordres d'achat ouverts et d'autres variables.
Quand vous recevez un message d'achat de votre MRP et qu'il vous dit que vous devez commander 10 000 pièces de la pièce A, que vous descendez dans votre entrepôt et que vous voyez que vous avez déjà 100 000 pièces de la pièce A, il y a probablement une bonne raison.
Demande
La première raison est la demande. Vous pourriez penser que 100 000 chacun de la partie A est en abondance. Mais vous ne savez peut-être pas que votre équipe de service clientèle vient de saisir une nouvelle commande client de 110 000 unités, ce qui génère la commande d'achat MRP.
Délai de mise en œuvre
Une autre raison est le délai d'exécution. S'il faut six mois pour mettre en stock 10 000 autres et que vous avez une demande qui consommera vos 100 000 unités en moins de six mois, votre MRP vous dira d'en acheter plus.
Problèmes de qualité et stock de sécurité
Que se passe-t-il s'il y a eu une série de problèmes de qualité avec le numéro de pièce A et que la direction a décidé d'augmenter votre stock de sécurité de 10 000 pièces? C'est vrai, cela conduirait votre MRP à vous dire d'acheter plus.
En comprenant le fonctionnement interne de votre MRP, vous verrez que tout ce qu'il fait, c'est essayer de vous aider à obtenir ce que vous voulez , quand ils le veulent et dépenser le moins d'argent possible. C'est ton ami. Faites-en confiance.
(En supposant que votre MRP a été correctement configuré et qu'il a été audité au fil du temps pour s'assurer que les paramètres d'origine utilisés pour le configurer sont toujours valides.Si cela n'a pas été fait, s'il vous plaît faites-le et vous pouvez faire confiance à votre MRP .)