Ce qui se passe sur une facture canadienne et un exemple de facture
Utilisez le modèle de facture ci-joint avec les taxes TPS et TVQ pour vous assurer que vous facturez correctement.
Notez que l'exemple de modèle de facture indiqué s'applique à une entreprise imposant la TPS (la taxe sur les produits et services) et la TVP (taxe de vente provinciale). Notez que la TVP est appelée la taxe de vente au détail (TVD) au Manitoba ou la taxe de vente du Québec (TVQ) au Québec. Si votre facture implique la facturation de la TVH (la taxe de vente harmonisée), consultez la section Exemple de facture avec TVH . La TPS / TVP est facturée dans quatre provinces aux taux suivants:
- Colombie-Britannique : 7% de taxe de vente provinciale (TVP)
- Manitoba : 8% Taxe de vente au détail (TVD)
- Saskatchewan : 5% de taxe de vente provinciale (TVP)
- Québec : 9,975% Taxe de vente du Québec (TVQ)
Ce qui doit être sur la facture
Certaines informations doivent figurer sur vos factures si vous facturez la TPS , la TVH et / ou la TVP. Votre facture doit inclure:
- le nom de votre entreprise
- la date de la facture
- votre numéro d'entreprise (également appelé numéro d'enregistrement de la TPS )
- le nom de l'acheteur
- une brève description des biens ou services rendus
- le montant total payé ou à payer
- les conditions de paiement
- une indication des articles assujettis à la TPS au taux de 5 % ou de la TVH au taux provincial approprié , ou que les articles sont exemptés, et soit le montant total de TPS / TVH exigé, soit une déclaration indiquant que la TPS / TVH est incluse et le taux total d'impôt
- le cas échéant, une indication des articles assujettis à la TVP au taux provincial , ou que les articles sont exemptés, et soit le montant total de la TVP facturée, soit une déclaration que la TVP est incluse et le taux d'imposition total.
La première adresse sur ce modèle de facture gratuite est l'adresse de votre entreprise; l'adresse ci-dessous est l'adresse du client qui a acheté les services.
Cet exemple de facture est une facture de produit d'une entreprise à une autre dans la même province; Si vous fournissez des services, plutôt que de vendre des produits, vous pouvez utiliser la sous-rubrique « Description du travail effectué » plutôt que « Article » et, si vous facturez à l'heure, utilisez « Tarif horaire » au lieu de « Coût unitaire ». et " Heures " au lieu de " Quantité ".
Comment utiliser cet échantillon
Pour utiliser cet exemple de facture, sélectionnez la partie de la page Web contenant l'exemple et copier / coller (en utilisant Windows, appuyez sur CTRL-C pour copier et CTRL-V pour coller) dans Word ou un autre traitement de texte (ou un tableur tel que Excel), et remplacez vos données pertinentes, en utilisant votre propre papier à en-tête personnalisé, si vous le souhaitez, et le formatage que vous désirez.
| Facture d'achat |
| De: Cypress Technologies | Numéro de facture: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Date de facture: | jj / mm / aaaa | |
| Orillia (Ontario) L3V 0A8 | Numéro de TPS | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| À: Corbeille d'ordinateur de Sarah | |||
| 8424 Boulevard des commerçants E | |||
| Mississauga (Ontario) L4Z 2H7 | |||
| À l'attention de: Sarah Norgaard | |||
| Article | Coût unitaire | Quantité | Montant |
| Imprimante couleur à jet d'encre HP OfficeJet | 583,97 $ | 1 | 583,97 $ |
| Total | 583,97 $ | ||
| TPS @ 5% | 29,20 USD | ||
| TVP @ 7% | 40,88 $ | ||
| somme finale | 654,05 $ | ||
| Conditions de paiement: À payer dans les 30 jours suivant la date de facturation | |||
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Modalités de paiement
Notez la déclaration au bas de la facture, indiquant que le montant de la facture est dû dans les 30 jours. Vous verrez souvent des factures qui disent «Payable sur réception», mais cela ne fait que demander des problèmes, car vous ne savez pas nécessairement quand votre client ou client voit la facture si vous l'envoyez. L'utilisation d'un énoncé de conditions spécifique comme celui sur cette facture donne une date d'échéance à votre client et vous aide à éviter les problèmes de collecte .
Politique de retour
Si vous vendez des produits consignés, il est recommandé de spécifier la politique de retour sur la facture (en dessous des conditions de paiement). La politique de retour doit spécifier:
- si une facture doit accompagner ou non les retours
- si le produit peut être remboursé et / ou échangé
- toutes les conditions qui s'appliquent aux marchandises endommagées ou défectueuses
- le délai de retour, par exemple "les articles peuvent être retournés dans les 30 jours suivant la date d'achat"
Promotions
Comme indiqué sur l'échantillon, le bas de la facture est un bon endroit pour mentionner toutes les ventes ou promotions en cours, le cas échéant. (Voir 10 Façons peu coûteuses de promouvoir votre entreprise , par exemple.)
Un logiciel de comptabilité facile
Les factures sont encore plus faciles à faire si vous utilisez un logiciel de comptabilité . Les logiciels de comptabilité conçus pour les petites entreprises peuvent non seulement être utilisés comme systèmes POS ( point de vente ) et imprimer des factures sur place, mais aussi faciliter le calcul et le suivi des taxes, comme la TPS / TVH. Les logiciels de comptabilité vous permettent de personnaliser facilement le format de la facture, y compris l'ajout de votre propre logo d'entreprise. Certains autorisent également la facturation dans plusieurs devises et calculent automatiquement les taux de change.
Autres modèles de factures
Voici d'autres exemples de factures pour votre petite entreprise que vous pourriez trouver utiles.
- Modèle de facture simple (vente de produits sans taxes)
- Modèle de facture de service (vente de services sans taxes)