Si vous n'avez pas 100% d'exactitude d'inventaire, vous devriez.
Mais la principale chose qui peut influer sur votre capacité à obtenir ce que vos clients veulent, quand ils le veulent, et dépenser le moins d'argent possible, c'est l' exactitude des stocks.
Sans précision d'inventaire
Si votre MRP ou WMS vous dit que vous avez un produit en main, mais que vous ne l'avez pas, vous pouvez promettre un client que vous pouvez expédier quand vous ne le pouvez pas.
Si votre MRP ou WMS vous dit que vous n'avez pas de produit sous la main, mais que vous l'avez, vous pourriez en commander plus et dépenser plus d'argent que nécessaire.
Si votre MRP ou WMS vous dit que vous avez un produit dans l'emplacement A1 de la palette, mais qu'il est vraiment dans la palette Z999 - vous pourriez finir par expédier à votre client en retard parce que vous le saviez, mais vous ne le trouviez pas. (Ou vous vous procurerez plus de produit - dépensant ainsi plus d'argent que nécessaire.)
Questions d'exactitude de l'inventaire
Si vous n'effectuez pas au moins un inventaire physique à 100% chaque année, vous devriez l'être. Et si vous ne pouvez pas arrêter de tout compter en même temps, vous devez mettre en place un programme de comptage de cycles robuste.
Les programmes de comptage de cycles sont un excellent moyen de maintenir la précision des stocks tout au long de l'année - et de nombreuses entreprises emploient une combinaison de comptage de cycles et d'inventaires physiques à 100%.
Par exemple, ils peuvent compter leurs produits clés (ou produits «A») tout au long de l'année et compter tous les produits pendant leur inventaire physique à 100%.
Qu'est-ce que je cycle compte?
La portée de votre programme de comptage de cycles dépend de 3 entrées. 1) Combien de SKU voulez-vous compter le nombre de cycles? 2) Quelles sont les ressources à votre disposition pour effectuer le comptage du cycle?
(Qui comptera et combien de temps auront-ils?) 3) À quelle fréquence comptez-vous le nombre de cycles?
La question du nombre de SKU que vous voulez compter dépend du nombre total de vos SKU et de vos SKU élevés (ou de vos articles "A"). Les programmes de comptage de cycles visent parfois à compter toutes les UGS sur une période donnée (c.-à-d. Une année financière). Mais le plus souvent, les programmes de comptage de cycles visent à compter les éléments «A» sur cette période.
Les éléments «A» suivent généralement la règle des 80/20, car ils représentent les 20% de vos SKU qui représentent 80% de la valeur de votre inventaire. Cependant, vous pouvez avoir des éléments qui ne sont pas des éléments élevés, mais qui sont essentiels à votre fonctionnement. Un composant propriétaire à faible coût qui peut ne pas coûter cher, mais qui est un bouchon de série si vous ne l'avez pas en main, par exemple. En outre, il est important de noter qu'un SKU qui est individuellement à faible coût, mais qui est détenu en grand volume serait un élément "A". Par exemple, un objet de cinq cents que vous avez un dix million de. Cette valeur d'inventaire est la même chose qu'un article de mille dollars que vous avez que vous avez 500 de. Les deux devraient être comptés dans le cycle (en supposant que la valeur de l'inventaire est de 500 000 $ dans vos 80% supérieurs).
Qui compte mon cycle?
La ou les personnes qui effectuent le comptage de votre cycle ne devraient pas avoir d'intérêt pour la précision de l'inventaire.
Ils devraient être des employés qui comptent pour l'exactitude de l'inventaire, ne vérifiant pas que les chiffres qu'ils ont entrés sont exacts.
À quelle fréquence dois-je compter le cycle?
Commencez par répondre à cette question - combien de SKU vais-je compter pour le cycle cette année? Pour les mathématiques, supposons que vous voulez compter 1200 SKU dans une année donnée. C'est 100 chaque mois. C'est 25 chaque semaine. C'est 5 par jour. Combien de temps faudra-t-il à votre (vos) compteur (s) de cycles pour compter 5 SKU par jour?
Rappelez-vous, les articles de grand volume peuvent être comptés en utilisant le poids - et non en touchant chaque article.
Et assurez-vous de compter en combinant le comptage du sol à la feuille et de la feuille au sol - juste pour garder tout le monde sur leurs orteils.