Statuts constitutifs au Canada

Ce qui est inclus dans les statuts constitutifs et comment y accéder

Les statuts constitutifs sont un document juridique déposé auprès d'un gouvernement provincial ou territorial, ou du gouvernement fédéral, qui énonce l'objet et les règlements d'une société. C'est l'un des documents nécessaires au processus d'incorporation .

Quelles informations sont généralement contenues dans les statuts constitutifs?

1. Le nom légal complet de la société (à partir du rapport de recherche de nom ).
2. L'adresse complète du siège social de la société (ne peut pas être une boîte postale).

1. Le nombre d'administrateurs (peut être fixé ou un minimum et un maximum).
2. Les noms et adresses complets de chacun des directeurs fondateurs. (Pour une incorporation provinciale fédérale ou ontarienne, au moins 25% des administrateurs doivent être des résidents canadiens ou, si moins de quatre administrateurs au moins un doit être résident canadien.)
3. Restrictions sur les activités commerciales de la société ou pouvoirs que la société peut exercer. Par exemple, «les activités de la société sont limitées à la vente et à l'entretien des véhicules à moteur».
4. Les classes d'actions et le nombre maximum de chaque catégorie d'actions pouvant être émises. Les actions sont généralement des descriptions telles que commun , classe A , classe B , préféré , ou d'autres désignations de ce type.
5. Les droits, privilèges et restrictions de chaque catégorie d'actions. Par exemple, une catégorie d'actions peut être décrite comme « non votante », ce qui signifie que les propriétaires des actions ne peuvent pas participer à des activités telles que l'élection des administrateurs. Les actions peuvent également avoir une fraction désignée de droits de vote, par exemple 1 / 10e d'un vote par action. Les actionnaires privilégiés jouissent normalement d'un droit préférentiel aux dividendes et au rendement du capital en cas de dissolution de la société (plus élevé que les détenteurs d'actions ordinaires mais moins que les détenteurs d'obligations).

1. Restrictions (le cas échéant) sur l'émission, le transfert ou la propriété des actions.
2. Dispositions ou restrictions sur les pouvoirs d'emprunt des administrateurs. Par exemple, «Le conseil d'administration est autorisé à emprunter de l'argent ou des biens hypothécaires en garantie de toute dette ou responsabilité de la société» .
3. Des articles supplémentaires au besoin, tels que les exigences de vote par procuration, les règles de vote à la majorité, etc.

1. Noms complets et signatures des fondateurs.

Incorporation fédérale

L'incorporation au fédéral permet à votre entreprise d'opérer n'importe où au Canada et peut vous donner plus de reconnaissance si vous avez l'intention de faire des affaires à l'échelle internationale. Il fournira également une protection nationale pour le nom de votre entreprise . ( Plus sur la différence entre l'incorporation fédérale et provinciale .)

Pour incorporer votre entreprise au gouvernement fédéral, ce formulaire est disponible auprès de Corporations Canada par télécopieur, Internet, courrier ou en ligne. Corporations Canada est la branche d'Industrie Canada qui administre la LCSA (Loi canadienne sur les sociétés par actions) et le bureau avec lequel sont déposés tous les documents, notamment les statuts constitutifs. il y a des bureaux à Vancouver, Ottawa, Montréal et Toronto.

Incorporation provinciale

Si vous incorporez votre entreprise à l'échelle provinciale, vous devrez communiquer avec le registraire provincial approprié. Certains d'entre eux ont des sites Web, et vous pourrez télécharger ce formulaire et d'autres dont vous avez besoin. Il y a des liens vers de nombreux registres provinciaux dans ma section Incorporation.

Cette page du site de Corporations Canada montre un exemple de statuts de constitution pour une société avec une classe d'actions.

Modification des statuts d'incorporation

Pour ajouter ou modifier les statuts constitutifs d'une société constituée en vertu d'une loi fédérale, vous devez déposer une copie du formulaire 4 - Modifications de statuts auprès de Corporations Canada.

Si la modification implique un changement de nom, vous devez inclure une recherche de nom complète. Si vous modifiez l'adresse enregistrée de la société, vous devez inclure une copie du formulaire 3 - Changement d'adresse du siège social . S'il y a des changements aux administrateurs, vous devez inclure une copie du formulaire 6 - Modifications concernant les administrateurs .

Pour une société constituée en personne morale provinciale, vous devez déposer les formulaires de modification appropriés pour la province. Par exemple, en Ontario, vous déposez un Formulaire de modification 3, Loi sur les sociétés par actions, auprès de Service Ontario.

Exemples: Voir les exemples d'articles d'incorporation ci-dessus pour un exemple.