Approvisionnement
De nombreuses entreprises ont des opérations d'achat complexes parce qu'elles croient que leurs besoins d' achat sont complexes, mais ce n'est pas toujours vrai. Les grandes entreprises ont souvent des groupes d'achat d'entreprise ainsi que des achats locaux, ce qui signifie que l'administration centrale peut avoir un service des achats qui dicte la politique aux groupes d'achat locaux. Très souvent, la fonction d'achat au siège est dupliquée au niveau inférieur et il y a un gaspillage de ressources. En ayant deux départements d'achat, central et local, les fournisseurs peuvent souvent recevoir des informations différentes. Ils peuvent se voir attribuer plusieurs contrats, un contrat central et de nombreux contrats locaux pouvant entraîner des variations de prix en fonction du lieu. Cette information variable peut entraîner le stockage de plusieurs enregistrements sur des systèmes informatiques, de sorte que les employés ne savent pas quel fournisseur est celui qu'ils devraient utiliser ou contacter.
Dans l'ensemble, plusieurs départements des achats peuvent entraîner des gaspillages importants au sein de l'organisation. Les entreprises qui pratiquent la gestion allégée de la chaîne d'approvisionnement réduisent leur fonction d'approvisionnement de sorte que chaque fournisseur a un point de contact, un contrat et offre un prix pour tous les sites.
Les entreprises se tournent vers les nouvelles technologies pour les aider à améliorer les processus d' approvisionnement .
Ceux-ci comprennent l'achat sur Internet qui permet aux acheteurs d'acheter des articles dans les catalogues des fournisseurs contenant des prix contractuels à l'échelle de l'entreprise. Les modifications apportées aux options de paiement aux fournisseurs peuvent également rationaliser les processus. Les entreprises qui utilisent un jumelage, c'est-à-dire le paiement à la réception plutôt que le paiement sur une facture, réduiront les ressources de leur service des achats et amélioreront les relations avec les fournisseurs.
Fabrication allégée
La gestion de la chaîne d'approvisionnement allégée a gagné en popularité dans le secteur de la fabrication, car c'est là que des améliorations significatives peuvent être réalisées. Les processus de fabrication peuvent être améliorés pour réduire les déchets et les ressources tout en maintenant la performance opérationnelle. La qualité est une partie importante de la fabrication sans gaspillage. Avoir zéro défaut dans le processus de fabrication réduit les déchets et augmente l'efficacité au sein de l'organisation dans son ensemble. Avec une qualité supérieure, les clients ne retourneront plus de marchandises, ce qui signifie moins de ressources pour les retours et les problèmes de qualité. Les entreprises qui ont adopté des pratiques de chaîne d'approvisionnement allégée ont examiné chacune de leurs routines, la nomenclature et l'équipement afin de déterminer où les améliorations peuvent être réalisées.
Entreposage
Les processus d'entreposage doivent être examinés pour trouver des zones d'élimination du gaspillage de ressources et des étapes sans valeur ajoutée.
Un domaine sur lequel les entreprises devraient toujours travailler est la réduction des stocks inutiles. L'accumulation d'inventaire nécessite de l'argent et des ressources pour l'entreposer et l'entretenir. En réduisant les stocks inutiles, une entreprise peut minimiser l'espace d'entreposage et la manutention, réduisant ainsi les coûts globaux.
Transport
Les entreprises qui souhaitent mettre en œuvre des processus de rationalisation se tournent souvent vers leurs procédures de transport pour voir où elles peuvent être rationalisées. Dans de nombreux cas, les entreprises constatent que leurs efforts pour améliorer la satisfaction des clients mènent à de mauvaises décisions d'expédition. Les commandes sont expédiées sans combiner les commandes supplémentaires pour minimiser les coûts ou des options d'expédition coûteuses sont sélectionnées en raison d'une demande du client. Les entreprises constatent souvent qu'elles utilisent un nombre d'expéditeurs inutilement lorsqu'elles pourraient réduire leurs options d'expédition et réduire les coûts globaux.
Conclusion
La gestion allégée de la chaîne d'approvisionnement oblige les entreprises à examiner chaque processus de leur chaîne d'approvisionnement et à identifier les zones qui utilisent des ressources inutiles, qui peuvent être mesurées en dollars, en temps ou en matières premières. Cela améliorera la compétitivité de l'entreprise et améliorera la rentabilité globale de l'entreprise.