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Les rapports sur les employés et la paie de QuickBooks fournissent des informations sur les employés et les charges de personnel de votre entreprise. Les rapports peuvent fournir des informations sur les employés individuels ou ils peuvent compiler des données sur tous les employés. Tous les rapports peuvent également être facilement exportés vers une feuille de calcul, ce qui vous permet d'utiliser les données presque sans limite.
Des rapports spécifiques peuvent fournir des listes d'employés actuels, les gains des employés, les soldes de congés payés, et bien plus encore.
Rapports d'employés
- Des rapports récapitulatifs sur la paie peuvent être générés pour des employés individuels ou pour tous les employés à partir d'une plage de dates spécifique. Il peut inclure le salaire brut, le salaire net, les taxes et autres déductions.
- Les rapports sur les détails de la paie peuvent afficher des informations détaillées sur les chèques de paie individuels, notamment la paie, les déductions, etc.
- Les rapports sur les activités de temps par employé fournissent des détails sur les activités de temps, y compris les taux horaires et la durée, pour les employés.
- Les rapports sur les retenues sur la paie et les cotisations fournissent des détails sur les retenues salariales et les cotisations de l'employeur pour des périodes de paie uniques ou pour une gamme de dates pour les employés individuels ou pour tous les employés.
- Les rapports sur les détails de l' employé répertorient les employés par leur nom, ainsi que leurs adresses, leurs dates de naissance, les dates d'embauche, les dates de cessation d'emploi, les taux de rémunération et les informations fiscales. Les informations sur les taux de rémunération peuvent inclure les salaires ou les taux horaires ainsi que les déductions ou les contributions, et les informations fiscales incluent les numéros de sécurité sociale ainsi que les taxes fédérales, étatiques et locales payées.
- Les rapports du répertoire des employés peuvent limiter les données aux coordonnées de chaque employé, y compris l'emplacement de travail, les numéros de téléphone et l'adresse électronique.
- Les rapports Total Pay fournissent des informations sur le salaire total de chaque employé par type, que ce soit le salaire ou l'heure.
Rapports de l'employeur
- Les rapports de l' impôt sur la masse salariale indiquent toutes les charges sociales retenues, payées et dues pour vos employés. Cela peut être ventilé par ce qui a déjà été payé, ce qui doit être payé, ou tout ce qui est combiné. Cela peut fournir toutes les données pour l'entreprise ou des données uniquement pour les taxes sur les salaires dus pour les employés individuels.
- Les rapports Paiements de l'impôt sur la masse salariale affichent tous les paiements de l'impôt sur la paie effectués par votre entreprise pour la période indiquée.
- Les rapports sur l'impôt sur la masse salariale et le sommaire des salaires indiquent les salaires imposables qui sont assujettis à la retenue fédérale, provinciale et locale. En cliquant sur une taxe particulière, vous pouvez voir le montant des taxes payées par employé ou pour l'entreprise dans son ensemble.
- Les rapports d' indemnisation des travailleurs indiquent les salaires payés pour chaque employé admissible. Ceci est une information précieuse pour aider à préparer des formulaires pour les agences d'état ou les compagnies d'assurance. Les données peuvent également être recherchées pour des plages spécifiques de dates.
- Les rapports sur les vacances et les congés de maladie indiquent les heures disponibles et utilisées depuis le début de l'année par employé. La recherche des heures disponibles qui n'ont pas été utilisées est un bon moyen d'identifier s'il y a beaucoup de congés à venir qui seront utilisés.
- Les rapports sur les coûts totaux de la paie présentent tous les coûts cumulatifs associés aux coûts salariaux pour les employés et les sous-traitants. Cela comprend le salaire brut, le salaire net, les déductions, les contributions de l'entreprise et les taxes.
- Les rapports du Régime de retraite montrent toutes les cotisations - des employés et de l'entreprise - à tous les régimes de retraite disponibles, y compris 401 (k), 401 (k) Rattrapage, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Rattrapage, 403 ( b), 403 (b) Rattrapage, SARSEP, Rattrapage SARSEP, IRA SIMPLE, IRA Simple Rattrapage, Roth 401 (après impôts) et Roth 403 (b) après impôt.
- Les rapports récapitulatifs de facturation de la paie affichent tous les frais associés à votre compte QuickBooks Service de paie en ligne si vous vous abonnez à cette fonctionnalité.
Utilisation des données
L'un des avantages des rapports de QuickBooks est qu'ils peuvent être exportés relativement facilement dans des tableurs. Cela vous permet de personnaliser les données comme bon vous semble et de les utiliser d'innombrables façons.
Les rapports sont particulièrement utiles pour les employés des ressources humaines et de la paie. Avec quelques clics rapides et faciles, ils peuvent générer des informations détaillées sur les employés ou les groupes d'employés, ventilés par type de salaire (horaire ou salaire), département, lieu, etc. Cette information est essentielle pour réduire les salaires et suivre les dépenses salariales .
Les données peuvent également être personnalisées pour afficher uniquement les informations dont le personnel a besoin. Par exemple, les responsables peuvent devoir être en mesure de suivre des éléments comme les heures supplémentaires, les jours de vacances et de maladie utilisés, et les informations de contact, mais ils ne devraient pas avoir accès aux numéros de sécurité sociale.
Les rapports peuvent être personnalisés de cette manière, parfois à travers le logiciel lui-même, en fonction des besoins, ou en exportant les données et en créant vos propres personnalisations dans une feuille de calcul.
Les employés peuvent accéder à des informations pertinentes pour eux-mêmes. Par exemple, si un employé veut rechercher le temps de vacances dont il dispose ou suivre les déductions fiscales fédérales ou d'état, il peut avoir accès à des rapports qui sont limités à ses seules données.