Développer le budget de fonctionnement
Pourquoi est-ce nécessaire?
Le budget des stocks de produits finis est important car il attribue une valeur à chaque unité produite en fonction des matières premières, de la main-d'œuvre directe et des frais généraux.
Cette information est utilisée pour compléter le coût du budget des biens vendus , et les deux budgets sont nécessaires pour compléter un bilan.
De plus, cette information est l'un des facteurs nécessaires pour établir les prix des marchandises vendues. Afin de couvrir tous les coûts et faire un profit, il est évidemment important de savoir combien il en coûte pour produire chaque élément dans l'inventaire d'une entreprise.
Son rôle dans le budget de fonctionnement
Les petites entreprises ont besoin d'un budget de fonctionnement , l'une des deux parties du budget principal , pour décrire les revenus et les dépenses de l'entreprise, ce qui comprend les ventes et le stock de produits finis. L'autre partie du budget principal est le budget financier , qui montre les entrées et les sorties d'argent et d'autres éléments de la situation financière de l'entreprise. Les budgets de fonctionnement sont préparés en premier lieu car des informations provenant des budgets de fonctionnement sont nécessaires pour les budgets financiers.
Un exemple de budget
Considérons un produit fabriqué par une petite entreprise de poterie à titre d'exemple.
Bien que l'entreprise puisse produire plusieurs produits, elle tentera de réduire le coût de chaque produit. Cet exemple concerne un produit.
Matières premières
L'activité de poterie fabrique un petit produit qui comprend deux matériaux: de l'argile et de la couleur pour l'argile. Le coût de l'argile pour chaque produit est de 3,00 $ et le coût de la coloration pour chaque produit est de 0,20 $.
Coût total des matériaux directs par unité: 3,20 $
Main-d'œuvre directe
Chaque unité nécessite 0,12 heures de travail à 10,00 $ par heure.
Coût total du travail direct par unité: 1,20 $
Aérien
L'entreprise a des frais généraux fixes de 9,59 $ l'heure et des frais généraux variables qui s'élèvent à 5,00 $ l'heure pour un total de 14,59 $ l'heure. Multipliez ce nombre par les 0,12 heures qu'il faut pour produire chaque unité.
Coût total des frais généraux par unité: 1,75 $
Coût total
Ces trois chiffres totalisent 6,15 $ par unité. Donc, si vous avez 200 de ces unités finies qui n'ont pas été vendues, votre budget d'inventaire des produits finis sera de 1 230 $ .
Comment le volume affecte ce coût
Les chiffres de l'exemple ci-dessus sont affectés par le volume. En termes de matériaux, le coût sera généralement plus faible, en volume, plus les achats d'une entreprise. Le travail est également impacté par le volume. Dans de nombreux cas, les travailleurs peuvent être plus efficaces, jusqu'à un certain point, lorsqu'ils produisent un plus grand nombre d'articles.
Bien que cela signifie qu'il est financièrement intéressant de produire autant de produits que possible, il est également important pour les entreprises d'équilibrer cela avec des objectifs de vente réalistes. Quelles que soient les économies que l'on puisse faire en traitant de plus gros volumes, on n'augmentera pas les profits si la production dépasse la demande ou si le personnel des ventes est capable de vendre le produit.