01 - Exemple de tableau de gamme de cadeaux pour une campagne de collecte de fonds
Qu'est-ce qu'un tableau de gamme de cadeaux?
Un tableau de cadeaux est un outil de planification pour vous dire combien de cadeaux et de prospects vous aurez besoin pour amasser une somme d'argent spécifique.
Les cartes cadeaux sont issues de l'observation que donner est une pyramide. Dans presque toutes les campagnes de financement, la plus grande partie de l'argent proviendra de quelques donateurs seulement, le reste étant donné par des dons plus modestes, mais par un plus grand nombre de personnes.
Par conséquent, on peut établir un tableau qui montre combien de donateurs vous avez besoin pour chaque niveau de votre objectif de financement.
Le tableau vous aide à voir si vous avez suffisamment de donateurs potentiels à différents niveaux pour atteindre votre objectif. Dans le tableau ci-dessus, les chiffres les plus significatifs sont le nombre de donateurs nécessaires à un niveau particulier et le nombre de donateurs potentiels nécessaires pour obtenir autant de dons.
Les cartes-cadeaux seront différentes pour divers types de campagnes de financement. Par exemple, dans une campagne de financement (où vous amassez des fonds pour un bâtiment, une dotation ou d'autres dépenses en capital), le tableau comportera probablement plus de donateurs importants en haut du tableau. Vous pourriez vous attendre à recevoir 60% de votre objectif avec seulement 6-8 personnes.
Avec une campagne annuelle, il peut y avoir plus de donateurs aux niveaux intermédiaire et inférieur. Ainsi, vous pourriez vous attendre à recevoir 30% de votre objectif final de 6 à 8 donateurs majeurs.
Dans l'un ou l'autre cas, il est typique de s'assurer d'abord des principaux donateurs et d'utiliser le fait que ces donateurs ont acheté le projet ou la campagne pour motiver les donateurs des échelons inférieurs.
Dans les campagnes annuelles, les organismes de bienfaisance utilisent souvent un don majeur pour motiver les donateurs à donner de plus petites sommes.
Vous pouvez même utiliser un tableau cadeau pour une campagne de crowdfunding, mais la plupart des dons seront plus petits. Une source suggère que le don individuel moyen est de plus de 80 $ pour des campagnes comme celle-ci, mais les gens qui montent des pages de collecte de fonds pour votre cause lèvent en moyenne 500 $ plus.
Votre tableau de cadeaux pour une telle campagne pourrait utiliser vos estimations du nombre de personnes qui répondront à votre appel et du nombre d'évangélistes que vous êtes susceptible d'avoir.
Création d'un graphique cadeau est le numéro un pour toute campagne de collecte de fonds
Créer un tableau cadeau devrait être votre première étape pour déterminer si un objectif de campagne est réalisable (ou peut-être pas assez ambitieux!).
Les cartes-cadeaux ne sont PAS créées en utilisant ce calcul: pour amasser 100 000 $, nous devrons demander 100 personnes pour 1 000 $. Au lieu de cela, ils sont construits comme une pyramide - nous avons besoin d'un cadeau haut, plusieurs cadeaux majeurs, et de nombreux petits cadeaux.
Voici six lignes directrices pour la création d'une carte-cadeau:
- Le cadeau principal devrait être d'au moins 15% et peut-être jusqu'à 25% ou plus de l'objectif.
- Bâtir le graphique vers le bas en réduisant la taille du don de moitié et en doublant ou en triplant le nombre de donateurs à chaque niveau.
- Arrondissez les niveaux de dons de haut en bas pour éviter les nombres étranges.
- Environ 80% de votre objectif proviendra de 20% de vos donateurs.
- Pour chaque cadeau, vous avez besoin de trois ou quatre prospects qualifiés (tout le monde ne dira pas oui au montant que vous recherchez). «Qualifié» signifie que vous avez des raisons de croire que la personne considérerait un cadeau à ce niveau.
- Au fur et à mesure que vous descendez la liste, vous avez besoin de moins de perspectives, car les personnes qui ont dit non aux niveaux supérieurs peuvent donner des cadeaux plus petits.
Bien sûr, aucune campagne ne va exactement selon le tableau.
Si vous avez une base de donneurs établie, votre tableau peut être plus lourd en haut avec plus de dons majeurs. Si vous ne faites que développer des programmes de donateurs, votre tableau sera lourd, avec de nombreux petits dons.
Votre prochaine étape serait de commencer à mettre des noms de prospects spécifiques à chaque niveau.
Vous voulez un moyen facile de calculer votre carte-cadeau? Visitez ce calculateur pratique de gamme de cadeaux. Il suffit de brancher votre montant cible et voir les résultats.