Qu'est-ce qu'une facture Proforma?
Une facture proforma est considérée comme un document de pré-conseil et sert de guide à l'action sur ce que les attentes sont sur une vente à l'exportation.
Il prépare également le terrain pour le processus de négociation. Il y a une explication détaillée de ce sujet dans le livre "Exportation: Le Guide définitif de la vente à l'étranger de manière rentable."
Pourquoi utiliser une facture proforma?
Une facture pro forma aide à renforcer la vente à l'exportation. Voici quelques façons dont une facture proforma est utile:
- Minimise les erreurs
- Sert comme un accord légal et contraignant.
- Décrit toutes les informations pertinentes relatives à la transaction d'exportation.
- Est une forme largement acceptée de structure de document de vente dans l'industrie d'exportation.
- Permet aux banques d'établir une méthode de paiement pour le compte de l'importateur.
Supposons que vous souhaitiez obtenir à votre client un devis de prix pour un envoi de brosses à cheveux à son port d'entrée, dans ce cas, CNF (frais et fret) Rotterdam. Voici comment vous préparez la facture.
Comment préparer une facture proforma
Exemple:
Facture proforma
Widgets USA à Rotterdam via l'océan - Calcul du prix au débarquement par unité
Vous avez 100 cas de brosses à cheveux, emballés 12 unités à un cas. Chaque cas est évalué à 120 $ ou 12 $ par unité. Le coût total de la commande est de 12 000 $.
- Prix de vente : 12 000 $ - FAB usine porte aux États-Unis
- Transport intérieur: 700 dollars
- Transport maritime: 1 500 $
- Duty: 300 $
- CAF: 1 250 $
- Documentation: 125 $
Prix total débarqué (ou Total CNF Rotterdam)
Le prix de vente est votre coût pour acheter le produit auprès du fabricant, plus votre marge bénéficiaire.
Ajoutez ce chiffre au total des coûts d'expédition et divisez ce total par le nombre de cas. Cela vous obtient votre prix au débarquement par cas. Divisez ce chiffre par le nombre d'unités dans un cas. Cela vous obtient votre prix au débarquement par unité. Devant le mot "facture", tapez "proforma".
Vous avez maintenant finalisé votre offre de prix et créé une facture pro forma. N'oubliez pas de spécifier une période précise au cours de laquelle votre devis est valide, et d'ajouter le numéro de référence du devis du transitaire ( spécialiste de la logistique ).
Y a-t-il une différence entre un devis et une facture proforma? Il y a très peu de différence entre les deux. La facture pro forma sert de devis dans un formulaire de facture. Un devis est rédigé plus comme une lettre d'affaires ou un email détaillé décrivant une offre qui est généralement écrite, tandis qu'une facture proforma apparaît exactement comme une facture, sauf pour la déclaration de "facture proforma" en haut.
Une fois que votre client a approuvé la facture proforma, celle-ci devient votre facture réelle pour la commande. Le client utilisera également la facture proforma pour obtenir le financement nécessaire ou les licences d'importation. Votre client doit communiquer l'acceptation dans une courte phrase écrite ou deux tels que ce qui suit (généralement par e-mail ou par fax), avec une signature: "Nous acceptons votre facture pro forma.
1234 contre notre bon de commande n ° ABCD. "Vous répondez alors:" Reconnaissez et confirmez votre commande n ° ABCD contre notre facture proforma n ° 1234. "
C'est tout. Vous avez une vente. Vous êtes en affaires! À partir de ce moment, aucune modification supplémentaire ne doit être apportée à la transaction par vous ou votre client avant que la date d'expiration ne soit indiquée sur le formulaire. Cependant, avant de valider la commande, vous et votre client devez négocier les conditions de paiement. De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d'une méthode de paiement à l'exportation . Assurez-vous de les examiner avant de finaliser votre transaction.