Obtenir des informations sur la bonne longueur et tout le reste à inclure
Votre communiqué de presse devrait être limité à environ 500 mots (certains services de relations publiques gratuits exigent que les communiqués de presse soient rédigés à 250 mots ou moins.) Les communiqués de presse doivent comprendre au moins trois paragraphes, y compris le paragraphe d'introduction un paragraphe de clôture qui reprend ou résume vos principaux points.
Informations sur la date de sortie
Les mots "Pour diffusion immédiate" devraient apparaître en haut de votre communiqué de presse en majuscules.
Voici un exemple de ce à quoi cela ressemblerait:
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
Immédiatement après l'information de sortie est le titre.
Communiqués de presse sous embargo
Parfois, vous pouvez publier un communiqué de presse avec des restrictions quant à savoir qui peut le publier et quand il peut le publier. Si votre communiqué de presse est sous embargo , vous incluriez également cette information juste en dessous de la déclaration de libération. Par exemple, si vous ne voulez pas que les médias d'information ou d'autres sources distribuent votre communiqué de presse avant une certaine date, vous utiliserez le format suivant pour indiquer la date à laquelle le communiqué de presse peut être distribué:
Embargo pour libération à 14 h, HAE, dimanche 7 juin 2015
Texte de titre
Votre titre devrait être en majuscules initiales - soyez créatif mais bref et n'utilisez pas toutes les majuscules ou les signes de ponctuation - en particulier les points d'exclamation.
Texte de sous-titre
Vous pouvez utiliser un sous-titre facultatif suivant. Si vous utilisez un sous-titre, il devrait être accrocheur, informatif, ou d'expliquer ou de citer quelque chose, et écrit comme une phrase brève.
Information géographique et date de publication
Utilisez le format suivant pour identifier l'emplacement et la date de la publication:
Emplacement physique (pays, état, ville), Mois, Jour, Année
Le contenu du communiqué de presse
Votre phrase d'ouverture devrait être claire et forte. Le premier paragraphe devrait contenir les informations les plus importantes et inciter les lecteurs à continuer à lire le communiqué de presse.
Mais il devrait aussi contenir suffisamment d'informations concises pour que, si personne ne lit plus loin, le paragraphe d'introduction puisse se suffire à lui-même. En règle générale, le premier paragraphe offre des informations sur qui, quoi, où, quand, pourquoi ou comment.
Le deuxième et les paragraphes suivants constituent le corps du communiqué de presse. Ils doivent contenir des informations ordonnées, plus détaillées et importantes. Le corps contient souvent des citations d'autres personnes pour soutenir votre message (c.-à-d. Clients, clients, personnel, pairs, donateurs ou experts de l'industrie).
Votre communiqué de presse entier devrait être sans erreur. Demandez à quelqu'un d'autre vérifier votre grammaire et relisez les erreurs typographiques. Double vérifier tous les liens, faits, statistiques, données et informations de contact avant de publier votre communiqué de presse.
Le paragraphe "À propos"
Juste en dessous de votre dernier paragraphe d'information comprend une courte déclaration positive sur votre entreprise. C'est ce que l'on appelle la portion «passe-partout» et c'est une bouchée sonore promotionnelle en conserve qui contient souvent l'adresse d'un site Web, la longueur ou la portée de l'entreprise, un slogan, etc.
Informations de fermeture
Après que l'information "à propos" ferme le communiqué de presse complet avec les informations de contact (le cas échéant) et une série de signes de trois livres (comme indiqué ci-dessous) pour indiquer la fin du communiqué de presse.
Contact:
Janet Smith, Relations avec les médias
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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Exemple de communiqué de presse
Ce qui suit est un bon exemple de communiqué de presse utilisant les directives de formatage standard détaillées ci-dessus:
POUR DIFFUSION IMMÉDIATE
Célébration des leaders entrepreneuriaux émergents
Joignez-vous à Startup Colorado pour le lancement de Startup Summer
BOULDER, Colorado, 5 juin 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado est fier de présenter la quatrième édition de Startup Summer. Fondée en 2011, Startup Colorado est une initiative régionale visant à accroître la portée et la profondeur des communautés de démarrage Front Range.
Startup Summer 2015 amènera des étudiants entreprenants prometteurs du Colorado et de tout le pays à travailler dans des startups du Colorado dans trois villes sans précédent - Boulder, Denver et Colorado Springs. Les étudiants recevront une expérience de démarrage dans le monde réel ainsi qu'un accès et une éducation inégalés de la part des chefs d'entreprise locaux.
Joignez-vous à la Startup Colorado et à la communauté entrepreneuriale locale le mardi 9 juin à 17 h pour célébrer les jeunes talents prometteurs et lancer Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank accueillera la classe Startup Summer 2015 ainsi que la communauté entrepreneuriale de leur nouveau siège social à Greenwood Village, Colorado. La soirée comprendra de la nourriture, des boissons et une discussion avec Nancy Phillips, présidente et chef de la direction de ViaWest, et Erik Mitisek, chef de la direction de la Colorado Technology Association.
Pour rejoindre le registre des célébrations ici: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
A propos de Startup Colorado:
Startup Colorado est une initiative régionale visant à accroître l'ampleur et la profondeur de l'écosystème entrepreneurial à travers le Front Range du Colorado. De Fort Collins à Boulder, de Denver à Colorado Springs, notre mission est de multiplier les liens entre les entrepreneurs et les mentors, d'améliorer l'accès à l'éducation entrepreneuriale et de bâtir une communauté entrepreneuriale plus dynamique. Pour plus d'informations, visitez www.startupcolorado.com
Contact:
Janet Smith, Relations avec les médias
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
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