Comment signer une carte de Noël, adresser correctement les cartes de Noël professionnelles et plus
Les cartes de Noël sont non seulement une tradition, mais l'envoi d'une carte de Noël professionnelle permet à votre client ou client de savoir qu'elles sont importantes pour vous. Et c'est important en termes de promotion d'une relation .
Cependant, comme la poursuite d'une relation est l' objectif , vous ne voulez pas mettre en danger cette relation en offensant le destinataire de votre carte.
Voici les tenants et aboutissants de choisir et d'envoyer des cartes de Noël d'affaires pour vous aider à éviter les gaffes embarrassantes.
Quel genre de cartes de Noël d'affaires devriez-vous envoyer?
1. N'envoyez que des cartes de haute qualité
Les spectacles de qualité et la qualité de la carte se reflètent sur l'expéditeur. Envoyer des cartes de Noël bon marché vous fera paraître bon marché. Achetez les meilleures cartes de Noël que vous pouvez vous permettre.
2. Vous ne devez envoyer des cartes de Noël faites à la main que si vous êtes un artiste
Pour le reste d'entre nous, l'envoi de cartes de vœux d'affaires faites à la main ne fait que nous donner l'air inepte ou trop bon marché pour acheter des cartes de qualité.
3. N'envoyez que des cartes de Noël professionnelles de bon goût
Vous pouvez penser que la carte de Noël avec un Père Noël nu est hilarante, mais ce n'est pas le moment d'essayer de savoir si votre client a le sens de l'humour. Stick avec des thèmes traditionnels et des messages pour faire la meilleure impression.
4. Soyez conscient des croyances religieuses de vos clients
Tout le monde ne fête pas Noël.
Si vous savez qu'un client ou un client a des croyances religieuses différentes, choisissez et envoyez une carte de vacances appropriée aux convictions du client, ou choisissez et envoyez une carte de vacances avec un thème et un message de vacances plus génériques, tels que "Joyeuses Fêtes" ou "Saison Salutations".
Comment signer une carte de Noël
En plus de signer votre nom à l'intérieur de la carte de Noël, écrivez un bref message personnel .
N'écrivez pas simplement quelque chose comme «Joyeuses Fêtes» ou «Joyeux Noël» au-dessus de votre signature; essayez d'étendre et de personnaliser le message. Par exemple, vous pourriez écrire: «J'espère que 2017 est la meilleure année pour vous et votre famille, Joe!» (Les notes manuscrites sont aussi le suivi le plus puissant après des rencontres avec des clients / clients potentiels.)
En utilisant un tampon d'entreprise, il est pratique de mettre vos informations d'affaires à l'intérieur de la carte de Noël d'affaires. Placez les informations sur votre entreprise sous votre signature.
Si vous n'avez pas de tampon d'entreprise, incluez une carte de visite avec votre carte de Noël. Étant donné que votre carte de visite sera rapidement séparée de la carte de Noël lorsque le destinataire l'ouvrira, c'est une bonne idée d'imprimer le nom de votre entreprise en dessous de votre signature.
Comment adresser la carte de Noël d'affaires
Écrire l'adresse du destinataire sur l'enveloppe de la carte. En utilisant des étiquettes générées par ordinateur est collant et fait de votre carte de Noël d'affaires ressemble à un envoi de masse. (Si vous avez beaucoup de cartes à envoyer, rappelez-vous que vous pouvez demander à quelqu'un d'autre d'adresser les cartes pour vous.)
Les titres doivent toujours être utilisés lors de l'adressage de vos cartes. Adressez vos cartes de Noël d'entreprise à "M.
et Mme Ken Taylor ", pas" Ken Taylor "ou" Ken et Sarah Taylor ". Stick à des titres plutôt que des initiales professionnelles. Par exemple, si Ken Taylor est un médecin, l'adresse correcte est "Dr. Ken Taylor ", pas" Ken Taylor, MD ".
Si vous envoyez votre carte de Noël professionnelle à un couple avec des noms de famille différents , le formulaire d'adresse devrait être "M. Allen Williams et Alice Smith "si le couple est marié. Si le couple n'est pas marié, leurs noms doivent être écrits par ordre alphabétique sur des lignes distinctes comme dans:
Mme Alice Smith
M. Allen Williams
(Traditionnellement, le nom de l'homme vient toujours en premier dans une adresse à moins que sa femme ne le surclasse ou si le couple n'est pas marié, son nom de famille précède son nom par ordre alphabétique.)
Envoi de cartes de Noël d'entreprise
Correctement, les cartes de Noël professionnelles doivent être envoyées à l'adresse de l'entreprise du client, sauf si vous connaissez la personne socialement.
Si vous envoyez une carte à l'adresse d'une personne, vous devez inclure le nom du conjoint dans l'adresse.
L'astuce pour envoyer des cartes de Noël est de les envoyer à temps pour arriver pendant la période des fêtes. Pour les cartes envoyées localement ou à l'échelle nationale, le 15 décembre est une date limite pratique pour recevoir vos cartes par la poste. Si vous envoyez des cartes à l'étranger, elles devront être envoyées par la poste beaucoup plus tôt.