Ce que vous devez savoir sur les fonctionnalités du MFP
Les imprimantes multifonctions (MFP) sont devenues incroyablement populaires auprès des petites et moyennes entreprises et ce n'est pas étonnant; un MFP peut économiser de l'espace, réduire les coûts énergétiques et améliorer la productivité en intégrant les fonctions traditionnelles d'impression, de télécopie, de numérisation et de copie dans un seul appareil. Les produits multifonctions (également appelés tout-en-un) continuent de diminuer leurs prix tout en améliorant leurs caractéristiques.
Votre entreprise a-t-elle besoin d'une imprimante multifonction ?
Un MFP est essentiellement une imprimante avec des fonctions de numérisation / copie et de télécopie supplémentaires.
Généralement, un fabricant d'imprimantes commercialisera à la fois une imprimante de base et un tout-en-un basé sur le même moteur d'impression. Même si vous n'avez pas besoin de faxer, numériser ou copier régulièrement avec un MFP, vous avez la possibilité de le faire en cas de besoin.
Si votre entreprise n'a pas besoin de numériser / copier et faxer, une unité «imprimante uniquement» est moins chère à l'achat et peut être plus simple à utiliser car les imprimantes multifonction sont généralement équipées de chargeurs de documents (augmentation de la taille et du poids) des panneaux, et des logiciels supplémentaires pour la télécopie, la numérisation, etc.
Choisir le type d'imprimante
Si l'impression est l'utilisation principale prévue du MFP, il est important de faire correspondre vos besoins aux capacités de l'imprimante. Les modèles plus chers sont généralement conçus pour des vitesses d'impression plus élevées et une utilisation plus intensive.
Heureusement, il existe un large choix de MFP disponibles basés sur des moteurs d'impression à jet d'encre et laser.
Il y a même des MFP qui excellent dans l'impression de photos couleur.
La télécopie est-elle requise?
Certains périphériques MFP n'incluent plus les modems fax, ce qui convient aux entreprises qui n'ont pas besoin d'échanger des fax avec des clients ou des fournisseurs. La télécopie est toujours pratique pour envoyer / recevoir des documents nécessitant des signatures, mais la configuration de votre propre service de télécopie nécessite une connexion à une ligne téléphonique.
Une ligne téléphonique normale peut être partagée avec un télécopieur si l'attachement de la ligne téléphonique pendant l'envoi / la réception de télécopies n'est pas un problème. Sinon, une ligne téléphonique séparée est nécessaire.
Si vous avez besoin d'une fonction de télécopie mais que vous ne voulez pas les tracas et les frais liés à la configuration de votre propre télécopieur, plusieurs services en ligne vous permettent d'envoyer et de recevoir des télécopies par courrier électronique, Web ou smartphone.
Balayage
La plupart des MFP sont livrés avec une unité de numérisation de résolution faible à moyenne conçue pour la numérisation de documents. Si vous avez besoin d'une numérisation haute résolution de photos ou d'autres diapositives ou négatifs de type média, vous aurez besoin d'un scanner autonome séparé ou d'un MFP spécialisé dans la numérisation / impression de photos, comme la gamme de multifonctions Canon Pixma.
Chargeurs automatiques de documents
Si vous avez l'intention de faxer, numériser ou copier des documents volumineux, assurez-vous que le MFP choisi dispose d'un chargeur automatique de documents (ADF) avec une capacité de feuille suffisante. Habituellement, les MFP moins chers ont des ADF plus petits de 20 à 30 feuilles tandis que les modèles plus chers peuvent contenir 50 feuilles ou plus.
Impression recto verso automatique (impression recto verso / numérisation / copie / télécopie)
Il est très probable qu'à un certain moment, vous souhaiterez numériser, télécopier ou imprimer des documents recto verso. Si votre MFP n'a pas de recto verso automatique et que vous souhaitez imprimer des deux côtés d'une page, vous devez imprimer les pages impaires du document, prendre les pages imprimées, les retourner, les retourner dans le bac d'alimentation et imprimer les pages paires.
Cette opération est fastidieuse et sujette aux erreurs. Considérez donc l'impression recto-verso automatique comme une fonctionnalité très souhaitable, surtout si elle n'est plus l'option la plus coûteuse.
Connectivité
Quand il s'agit de se connecter à un MFP, plus il y a d'options, mieux c'est. Outre le connecteur USB standard, si vous souhaitez connecter le MFP à un réseau, vous aurez besoin d'un port câblé (Ethernet) ou d'une fonction sans fil (Wi-Fi) (pour l'impression à partir d'appareils mobiles).
La plupart des MFP dotés de la connectivité Wi-Fi prennent en charge les protocoles standard sans fil tels que Apple AirPrint, Google Cloud Print ou NFC (qui vous permettent de connecter un smartphone ou une tablette compatible NFC au MFP et de le connecter automatiquement).