Lorsqu'elle est menée à bien, une analyse SWOT peut révéler une mine d'informations et peut être utile dans un certain nombre de situations.
Cet article vous explique comment effectuer une analyse SWOT et fournit quelques conseils qui vous aideront à utiliser l'outil de manière efficace.
Utiliser une matrice d'analyse SWOT
Une matrice SWOT est généralement représentée par un carré divisé en quatre quadrants. Chaque quadrant représente un élément de l'analyse SWOT - Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces.
Questions à poser pendant le processus
La façon la plus simple de commencer à remplir chaque quadrant de la matrice ci-dessus consiste à répondre à une série de questions. Utilisez la liste ci-dessous pour commencer, en vous concentrant sur les questions les plus pertinentes pour votre entreprise et la situation actuelle.
Points forts: Pour ce quadrant, pensez aux attributs de vous-même et de votre entreprise qui vous aideront à atteindre votre objectif. Questions à considérer:
- Que faites-vous bien?
- Quelles sont vos compétences uniques?
- Quel savoir expert ou spécialisé avez-vous?
- Quelle expérience avez-vous?
- Que faites-vous mieux que vos concurrents?
- Où êtes-vous le plus rentable dans votre entreprise?
Faiblesses: Pour ce quadrant, pensez aux attributs de vous-même et de votre entreprise qui pourraient nuire à vos progrès dans la réalisation de votre objectif. Questions à considérer:
- Dans quels domaines avez-vous besoin d'améliorer?
- Quelles ressources vous manquent?
- Quelles parties de votre entreprise ne sont pas très rentables?
- Où avez-vous besoin de plus d'éducation et / ou d'expérience?
- Qu'est-ce qui vous coûte du temps et / ou de l'argent?
Opportunités: Pour ce quadrant, pensez aux conditions externes qui vous aideront à atteindre votre objectif. Questions à considérer:
- Quels sont les objectifs d'affaires pour lesquels vous travaillez actuellement?
- Comment pouvez-vous en faire plus avec vos clients ou clients existants?
- Comment pouvez-vous utiliser la technologie pour améliorer votre entreprise?
- Y a-t-il de nouveaux publics cibles que vous avez le potentiel d'atteindre?
- Y a-t-il des produits et services connexes qui offrent une opportunité à votre entreprise?
Menaces: Pour ce quadrant, pensez aux conditions externes susceptibles d'endommager les performances de votre entreprise. Questions à considérer:
- Quels obstacles affrontez-vous?
- Quelles sont les forces de vos plus grands concurrents?
- Que font vos concurrents que vous n'êtes pas?
- Que se passe-t-il dans l'économie?
- Que se passe-t-il dans l'industrie?
Utilisation de données compilées dans une analyse SWOT
L'une des parties les plus importantes de votre analyse SWOT consiste à utiliser les données que vous avez compilées pour identifier de nouvelles stratégies et objectifs pour votre entreprise. Par exemple, vous pouvez:
- Créez un plan pour renforcer vos forces encore plus
- Énumérer les façons dont vous pouvez travailler à la construction de vos faiblesses
- Définir des objectifs SMART pour chacune des opportunités que vous avez identifiées
- Concevoir un plan pour utiliser vos forces afin de diminuer les menaces que vous avez identifiées
Ensuite, cherchez des moyens de combiner les données de différents quadrants de plusieurs façons:
- Découvrez comment vous pouvez combiner vos forces et vos opportunités pour développer de nouvelles stratégies
- Essayez de combiner les forces et les menaces pour identifier les menaces que vous pouvez éliminer
- Regardez vos faiblesses et les opportunités de créer une liste de zones prêtes à être améliorées
- Faites une liste des zones à éviter qui relèvent des faiblesses et des menaces
Une fois que vous aurez compris comment compiler vos données SWOT et trouver des façons de les utiliser de manière stratégique, l'analyse SWOT sera un outil que vous pourrez utiliser à maintes reprises dans votre entreprise pour explorer de nouvelles opportunités et améliorer votre processus décisionnel.