Assurez-vous qu'il répond à vos besoins actuels et futurs
Mais comme vous utiliserez fréquemment votre logiciel de comptabilité , il est important de choisir le logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise et à vos besoins.
Est-il accessible aux mobiles?
Le marché des logiciels de comptabilité pour les petites entreprises a largement adopté le cloud computing . La plupart des nouveaux fournisseurs tels que FreshBooks et Zoho n'offrent aucune version de bureau, et les fournisseurs traditionnels tels que Intuit (QuickBooks) ont migré leurs offres de logiciels de bureau vers le Web et orientent leurs clients vers la facturation par abonnement. Certains fournisseurs proposent toujours des versions desktop ou hybrides desktop / cloud.
Les versions en ligne sont idéales pour les utilisateurs mobiles. Outre la prise en charge des navigateurs Web les plus couramment utilisés, ils proposent généralement des applications iPhone / iPad et Android, ce qui les rend idéaux pour l'envoi de factures et la saisie des informations sur les dépenses, où que vous soyez.
Est-ce que cela correspond à vos besoins comptables?
Si vous êtes un propriétaire unique / entrepreneur ou un très petit propriétaire d'entreprise sans employés, vous pouvez vous débrouiller avec un logiciel de comptabilité de base qui gère la facturation, le suivi des dépenses et fournit un ensemble de rapports de base pour surveiller votre entreprise.
Habituellement, ces offres peu coûteuses ne sont pas réellement de véritables trousses de comptabilité puisqu'elles n'effectuent pas de comptabilité en partie double ( comptes débiteurs , comptes créditeurs et grand livre général ).
Les grandes entreprises qui ont des employés , sont incorporées ou ont des besoins comptables plus importants auront besoin d'un ensemble plus robuste (et coûteux) qui peut effectuer une comptabilité en partie double et des fonctions plus avancées telles que la paie , la gestion des stocks, CRM), l'analyse, et une sélection beaucoup plus large de rapports (et des options pour personnaliser les rapports).
Heureusement, la plupart des offres de produits vous permettent de commencer avec un paquet de base et d'élargir à mesure que vos besoins augmentent. Il existe également de nombreux add-ons tiers pour les progiciels de comptabilité les plus populaires, ce qui vous permet (par exemple) d'ajouter un module de paie si le fournisseur n'en propose pas (voir les add-ons de QuickBooks).
Une autre caractéristique très utile est l'accès comptable. FreshBooks, par exemple, offre un portail pour les comptables afin que votre comptable puisse accéder à vos rapports FreshBooks et vos entrées de journal, ce qui vous évite d'échanger manuellement des informations.
A-t-il des caractéristiques de facilité d'utilisation?
- Le logiciel vous permet-il d'envoyer des chèques, des bons de commande et des factures sur le Net?
- A-t-il la possibilité de lier en ligne à vos comptes bancaires?
- Est-il intégré à d'autres logiciels que vous utilisez souvent, tels que Microsoft Office?
- Est-il capable de convertir des données provenant d'autres programmes ou bases de données comptables?
- Que se passe-t-il si vous décidez de passer à un autre logiciel à l'avenir? Serez-vous capable d'extraire et de migrer facilement vos données existantes?
En d'autres termes, le logiciel de comptabilité sera-t-il capable de répondre à tous vos besoins, maintenant et dans le futur?
Quelle est la pente de la courbe d'apprentissage?
Tous les logiciels de comptabilité prétendent être «conviviaux», mais vous devrez quand même investir du temps pour apprendre à les utiliser.
Ceci est particulièrement important si vous n'avez pas de connaissances de base en comptabilité; Le logiciel s'adresse-t-il aux professionnels de la comptabilité ou quelqu'un peut-il s'y prendre assez rapidement?
Regardez attentivement avant d'acheter. L'interface utilisateur est-elle intuitive et confortable? Est-ce que vous (et vos employés) serez en mesure de vous asseoir et de l'apprendre, ou aurez-vous besoin d'un investissement supplémentaire dans la formation? La plupart des fournisseurs offrent une période d'essai gratuite (généralement 30 jours).
À quel point le service à la clientèle et le soutien sont-ils bons?
En termes de courbe d'apprentissage, l'aide en ligne rend le programme. Le logiciel de comptabilité a-t-il des caractéristiques telles que des conseils sur l'écran, un index d'aide consultable, des démos et des exemples de comptes pour vous aider à démarrer? Y a-t-il des manuels imprimables disponibles? Et à quel point le soutien de l'entreprise est-il accessible? Consultez les commentaires en ligne pour obtenir les impressions des personnes qui ont utilisé le logiciel.
Est-ce évolutif?
Est-ce facile ou coûteux de passer d'un utilisateur à plusieurs utilisateurs? La plupart des offres logicielles de base sont des accès mono-utilisateur ou mono-utilisateur + comptable. Pour ajouter des utilisateurs, vous devez passer à des plans plus coûteux. Par exemple, le «Plan de base» de Zoho Books permet un compte utilisateur +, le «Plan standard» permet deux utilisateurs + comptable et le «Plan professionnel» permet un nombre illimité d'utilisateurs (voir plans / prix Zoho Books).