Devez-vous enregistrer le nom de votre entreprise et comment le faire?
Avez-vous besoin d'enregistrer le nom de votre entreprise?
Presque toutes les entreprises au Canada doivent enregistrer le nom de leur entreprise dans leur province ou territoire respectif, à l'exception des entreprises individuelles qui n'utilisent que la dénomination sociale du propriétaire sans aucun ajout. Toutes les autres formes de propriété d'entreprise , y compris les partenariats , doivent enregistrer leurs noms commerciaux.
L'enregistrement des entreprises est une obligation légale, pas un choix. Comme ci-dessous, Terre-Neuve-et-Labrador sont les exceptions à cette règle générale; Dans ces provinces, il n'est pas nécessaire d'enregistrer le nom des entreprises individuelles ou des partenariats.
| Forme de propriété | Vous devez enregistrer le nom de l'entreprise? |
| société | Oui |
| Partenariat | Oui, sauf à Terre-Neuve-et-Labrador |
| Entreprise individuelle en utilisant le nom légal du propriétaire | Non |
| Entreprise individuelle utilisant un autre nom | Oui, sauf à Terre-Neuve-et-Labrador |
Utiliser votre nom légal comme nom d'entreprise
Si votre entreprise est une entreprise à propriétaire unique et que vous souhaitez exploiter sous votre propre nom, le nom doit être votre nom légal exact - vous ne pouvez rien ajouter au nom, comme «Inc.» ou "Co." ou "& Partners", et vous ne pouvez rien ajouter qui puisse donner aux clients / clients potentiels une idée de ce que vous faites.
Si, par exemple, vous décidez d'appeler votre entreprise comme «Services de conseil de John Smith», vous devez enregistrer le nom de mon entreprise, même si vous l'exploitez en tant qu'entrepreneur individuel.
Est-ce une bonne idée d'utiliser votre nom comme nom d'entreprise?
Même si ce n'est pas une exigence, en tant qu'entrepreneur individuel, vous pouvez enregistrer un nom d'entreprise plutôt que de travailler sous votre nom légal, par exemple:
- Si, par vous-même, vous fournissez un service unique, tout comme les consultants, les auteurs, les musiciens, les artistes, etc. en utilisant votre propre nom a du sens. Si votre entreprise est dans une autre industrie telle que la fabrication et que vous avez l'intention d'éventuellement développer l'entreprise en incorporant et / ou en prenant des partenaires et des employés, alors probablement pas.
- Si vous avez un nom commun tel que «Bob Smith» et que vous espérez que les clients vous trouvent facilement sur le Web, l'utilisation de votre propre nom n'est probablement pas une bonne idée.
- Si votre nom est long, a une orthographe difficile ou n'est pas facile à retenir, vous pouvez utiliser un nom différent.
Comment enregistrer un nom d'entreprise
Au Canada, une fois que vous avez choisi une forme de propriété d'entreprise, telle qu'une entreprise individuelle, vous enregistrez votre entreprise en passant par le processus d'enregistrement de votre entreprise auprès de l'autorité provinciale appropriée.
Vous voulez inscrire une entreprise en Ontario? Vous devez enregistrer votre entreprise auprès de la Direction des compagnies du ministère des Services aux consommateurs et aux entreprises.
Si vous démarrez une entreprise en Nouvelle-Écosse, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du Registre des sociétés par actions de la Nouvelle-Écosse.
Si vous démarrez une entreprise en Colombie-Britannique, vous devez enregistrer votre entreprise auprès du Registre corporatif.
Dans tous les cas, la première étape consiste à choisir et enregistrer un nom d'entreprise , un processus qui nécessite souvent une recherche de nom.
À partir de ce moment, la procédure à suivre pour enregistrer un nom d'entreprise dépend de la forme de propriété d'entreprise que vous avez choisie pour votre nouvelle entreprise. (Pour plus de renseignements sur les différentes formes d'entreprises au Canada, consultez la section Choisir une forme de commerce .)
La procédure de base pour enregistrer un nom d'entreprise pour une entreprise individuelle ou une société de personnes consiste à effectuer une recherche de nom commercial, à remplir le formulaire d'enregistrement d'entreprise approprié et à payer vos frais. La section Enregistrement des entreprises de ce site Web contient des liens vers tous les différents registres provinciaux pour accélérer ce processus pour vous.
Enregistrement des entreprises pour les sociétés
La procédure pour enregistrer un nom d'entreprise pour une société ou une coopérative est plus impliquée. En plus de mener une recherche de nom et d'obtenir un rapport NUANS si vous souhaitez créer une société nommée, vous devrez également préparer des statuts constitutifs , une lettre de motivation et une demande d' incorporation pour accompagner vos frais.
Enregistrement des entreprises dans chaque province
Étant donné que l'enregistrement des entreprises est régi par les provinces (à l'exception de la constitution en société fédérale), les détails de la procédure d'enregistrement d'une raison sociale diffèrent d'un endroit à l'autre.